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摘要：在当前需要进一步强化工程项目管理工作，提高工程项目管理质量和管理水平，工程档案管理属于工程管理当中重要一大部分，对于提高建筑工程项目整体质量具有重要意义。工程项目管理过程当中要切实保障资料真实性和可靠性，要对于项目工程档案进一步加以健全和完善，提高工程档案管理工作水平和工作质量，切实保障工程项目建设质量。本文主要是关于建筑工程项目工程档案管理的研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。
关键词：工程；档案管理；建设工程质量；影响
随着当前社会经济以及科学技术的日益发展，城市化进程日益加快，与此同时，城市中建筑数量和建筑规模正在与日俱增，人们对于建筑工程项目提出更高的要求。此外，建筑工程项目施工工作和人们日常生活存在着密切关系，对此，在现代建筑项目实施过程当中，要求能够进一步保障建筑工程项目可靠性和安全性。其中，项目工程和工程档案管理存在着千丝万缕关系，通过工程档案管理工作可以为整体工程项目建设提供保障和监督。工程项目建设之前为施工企业提供相关技术方法以及经验，工程项目建设完毕之后通过利用档案为质量事故责任认定提供参考依据。工程项目建设实施过程当中，档案管理具有不可忽视的重要价值，所以需要施工单位对于工程档案管理工作引起高度重视，进一步提高工程档案管理工作质量和工作水平。
一、工程档案管理是建设工程重要组成部分
目前工程项目审批、决策、设计及施工过程当中需要高度重视档案管理工作，工程档案主要涉及到勘察测量、施工文件、项目预算、项目设计以及项目招标等诸多方面内容，工程档案属于项目施工一大重要依据。工程项目建设和实施过程之中，缺乏工程档案提供资料记录，直接影响到项目施工顺利开展和实施。其中施工进度、施工质量以及成本控制需要记录在案，比如，要合理对于材料进行采购，要加强设备科学使用，对于材料使用、质检以及采购工作需要进行全方位记录。另外，对于材料配比、机械设备施工顺序及运用状况需要进行档案记录工作，若是缺乏完善工程项目档案管理工作，无法针对工程项目整体施工成本进行严格控制。整个工程项目建设实施过程当中，工程档案贯穿始终，同时是切实保障项目实施根本性依据和基础，也是切实保障施工进度、施工质量以及实现良好控制基本保障[1]。
二、工程档案直接反映了项目工程质量
随着当前社会经济和科学技术日益发展，目前国内对于建筑工程项目施工质量提出了更为严格的要求[2]。建筑工程项目实施的过程当中，需要实现精细化管理及量化分析，工程项目建设的过程当中，为了保障工程的质量，相关施工单位不能仅仅只是在现场进行简单观摩，而应当基于项目档案前提之下针对于施工技术、施工材料及施工步骤等因素进行全方位分析，还需要进行综合测定和评价。目前建筑工程项目施工过程当中涉及到诸多个环节和步骤，项目实施的过程当中也存在着大量隐性工程，所谓隐性工程是无法通过相关工作人员进行观察来对于工程质量进行评判的工程，只能够通过照片、文字以及图纸档案记录才能够充分了解到工程整体状况。目前，档案数据是充分反映这一类工程项目质量根本性凭证，同时也是项目工程质量评估重要基础，工作人员通过对于工程档案进行查看可以充分了解施工质量。在工程项目建设和实施过程当中，工程档案起到了不可忽视的重要作用，同时可以充分反映项目整体施工效果和施工质量[3]。
三、工程档案是建设工程质量控制关键环节
在目前需要进一步强化项目管理工作，工程项目管理的过程当中要求高度重视档案管理工作，这样才能够保证工程质量得到严格控制，通常来讲，在工程项目建设和实施过程当中，施工质量受到了施工方法、材料、人为因素、机械因素以及环境因素重大影响。
建立工程档案就是需要充分了解影响施工质量各方面因素，这样才能够对于施工质量进行严格控制。比如人为因素方面，工程档案需要针对于施工人员及管理人员个人资料进行记录，工作人员只有经过有效培训之后才能够登记持证上岗[4]。另外从材料方面进行分析，需要切实做好采购、质检以及使用工作，诸多环节都需要档案记录。只有经过检验并且记录才能够在工程现场进行使用。从方法因素层面进行分析，工程项目建设和实施过程当中，要求工作人员针对于施工工艺及施工方案进行全方位记录，还需要编写相应施工日志。除此之外，从机械角度进行分析，对于目前工程项目实施过程当中机械设备来讲，需要进一步强化其维修、调度和保养工作，而这务必需要具备档案记录才能够顺利开展和实施。另外从环境层面进行分析，工程项目实施的过程当中，要求相关工作人员全方位了解施工场地，并且要对于施工场地数据、资料记录。施工过程当中以及工程竣工完毕之后，也需要相关工作人员拍照周围环境或者通过使用录像方式来记录施工和竣工之后现场环境，因此，当前工程项目建设实施过程当中，工程档案工作是保障质量关键性一大环节，不容忽视[5]。
四、工程档案管理是提高项目工程质量的重要手段
目前需要相关工作人员能够进一步强化工程档案管理工作，工程项目建设和实施过程当中，要求工作人员针对于项目每一个细节、每一个步骤进行全方位记录。档案管理工作人员要通过工程档案对于项目实际施工进行监控，促使项目管理可以达到理想的效果。工程项目实施之前，要求当前施工单位派遣专门性人员加强施工资料记录工作，还需要对于工程项目档案管理工作人员责任进行明确。通过对于工程档案进行合理科学分析和研究，发现工程项目实施过程当中问题，发现问题之后及时采取措施进行整改，只有这样才能够切实保障建筑工程项目施工质量。目前工程项目建设实施过程当中，还需要工作人员能够进一步强化工程项目的竣工验收工作，通过针对于工程档案进行分析进行合理科学验收，只有档案数据符合质量标准和要求之后才能够完成验收工作。工程项目建设内容复杂，施工周期较长，需要强化工程项目档案管理工作，通过档案管理可以切实保障项目施工立项到竣工所有环节都可以充分连贯起来，工作人员也可以通过历史档案记录了解对于工程项目实施所造成各方面负面因素影响，及时发现施工质量问题，同时采取有效措施加以解决，所以目前工程项目建设实施过程当中，为了提高项目工程质量，需要切实注重工程档案管理工作，这是保障质量关键性一大手段[6]。
结语：
综上所述，在目前建筑工程项目实施过程当中，要进一步强化工程档案管理工作，提高工程档案管理质量和管理水平，工程档案不仅只是对和工程项目数据进行记录，更需要促使各环节关联起来。工程档案管理过程当中，要尽可能提高管理质量，同时，档案也是当前追究相关工作人员责任的一大依据，发挥着重要作用。
参考文献：
[1]赵新宇.重大建设项目档案管理流程及规范探讨——以昆明新机场建设项目为例[J].云南档案，2018（10）：56-60+62.
[2]许定广.建设工程档案管理与工程质量的关系及管理要点[J].住宅与房地产，2017（29）：132.
[3]程江，吴成.建设工程质量与工程档案管理存在的关联性探索[J].化工管理，2017（23）：113.
[4]杨丽娜.建设工程档案管理与工程质量的关系及管理要点[J].企业改革与管理，2016（21）：20+23.
[5]王婧，赵玮.工程档案管理对水利工程质量的保障作用分析[J].治淮，2016（06）：55.
[6]曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016，2（05）：145.