广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545000
摘要：随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。基于此，本篇文章对土建工程技术资料管理工作的重要性及措施进行研究，以供参考。
关键词：土建工程技术；资料管理；重要性及措施
引言
随着核电建设管理水平的不断提高，对竣工资料编制的要求也越来越高。竣工资料在核电建设过程中起着重要作用，不仅能反映核电建设工程的内在施工质量，而且还是核电工程后期运营操作、生产维修的准则和依据，是工程竣工结算、创优审核不可缺少的关键项目和“通行证”，更是追究工程质量事故和有关责任人的依据。所以竣工资料的记录必须严格，必须能体现工程的真实性、全面性、准确性以及可追溯性。
1土建工程技术资料管理工作的重要性
1.1收集和管理档案资料
工程施工技术资料是对施工过程中所有的技术性、管理性文件的详实记录，是具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分。完整的工程施工技术资料是工程顺利验收的保证，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。
1.2提升工程整体质量
土建工程之中最重要的便是质量的保证。从土建工程顺利进行的整个环境来看，无论是何种环节的工作都是需要施工人员加以重视的，切实保证每个细节工作的顺利进行，才能够从根本上保障工程的总体质量，否则便失去了管理工作实施的价值和意义。在当前形势之下，工程质量检测的标准之一便是对施工资料进行全方面的审阅。在工程竣工之际，技术人员会将施工资料中的各项条款规定与实际的工程完成情况进行详尽地对比，很容易便能够判断出工程的合格与否。只有这样才能够保证每一项土建工程都能够在原有的基础上显著提升施工质量，从根本上保障该行业的顺利发展。不仅如此，施工资料还是工程整体工作项目以及各个细节事件的载体，工作人员必须保证其完整性，这也能够间接体现出工程负责人的总体管理水平.
2土建工程技术资料管理工作中存在的问题
2.1资料管理制度存在疏漏问题
土建工程技术资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行.。
2.2施工技术资料缺少真实性
任何一项工程的顺利进行都无法缺少具有强烈真实性的施工资料。只有确保了资料的真实性，各项工程才具有存在的价值和意义。造成施工资料真实性严重缺失的因素是多种多样的，有的是因为施工资料的管理人员自身缺乏一定的责任心，对待工作的态度极不认真，没有将施工工作环节之中的各类细节问题进行详尽记录；还有的是由于工程检测单位缺乏专业性，并没有严格依照国家的最新规定进行检验工作，对于不合格的工程也没有及时出具相应的检验报告；还有某些监理单位只注重工程安全性能的检查，并没有对施工技术资料进行具体的审核。
2.3管理工作落实不够到位
就目前土建工程技术资料管理工作来看，业资料管理的落实还不够到位，资料管理缺乏真实性和完整性等问题依然较为突出。
例如，某监理企业在实际工作中，为了实现利益最大化，竟然为设置专门的监理和技术指导部门，而将这些工作直接分配到项目监理人员手中，而项目监理人员的水平又是参差不齐的，加之部分监理人员个人工作责任心不够，也会导致内业资料管理水平大打折扣。
3解决土建工程技术资料管理中存在问题的策略
3.1档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证土建工程质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。土建工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
3.2确保施工资料各项数据的真实性
只有真实的数据才能够保证工程的顺利进行，资料如果出现了伪造的情况则会失去所有的参考价值，资料管理工作也将失去原本的价值和意义。所以，在土建工程的进展过程之中，资料的真实性是第一前提，相关的工作人员要避免出现为了应付检查而自行篡改资料内容的现象。尤其在记录混凝土这种基本原材料的数据时更要保证其具有强烈的真实性，并对其进行定期的抽样检查。只有做好了最基本的数据材料，工程之中如果出现了任何的突发问题便将有据可查，施工人员也能够及时制定出具有实际价值的整改计划，切实保证工程的安全性，避免工程在后期的时候出现难以挽回的事故。
3.3制定合理的资料管理制度
要想全面提升土建工程技术资料管理水平，首要任务就是制定一套科学合理的资料管理体系，确保土建工程管理工作能够有法可依，有据可循。因此，土建工程企业应结合相关法律法规的要求，结合企业内部实际，制定出一套符合企业自身特点的资料管理体系，规范管理人员工作职责，明确内业资料管理程序、要求，确保资料管理工作顺利开展，高质量、高效率地完成。
3.4强化和各方沟通交流，做好组织协调工作
保证工程技术资料的完整性、真实性、精准性的前提就是施工企业在项目施工前就需要加大和企业外部的第三方监管人员、小区业主、设计师等相关人员的沟通交流，合理完成组织协调工作。同时企业高层决策者要在企业内部明确告知各部门要一致配合管理部门的工作，提高资源管理人员收集和整理工作的效率。同时项目施工管理人员要结合实际施工流程和施工环节合理安排施工人员，并记录好施工环节或施工内容提前或延后的原因，以免出现记录工程资料与实际施工情况不统一，造成工程资料填写错误。
结束语
综上所述，只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性，才能主动帮助资料员解决一些困难问题，保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性，为后续使用和参考借鉴提供技术和经验实用价值。
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