中煤建工集团有限公司 100161
摘要：经济的发展，促进建筑工程项目逐渐增多。工程资料在房屋建筑工程施工当中是必不可少的部分，作为十分重要的数据资料，工程资料能够将工程的整个过程反映出来，同时还是对工程质量进行评估的重要依据。因此，强化对工程资料的管理，对于房屋建筑工程而言是十分重要的。本文就建筑工程资料管理工作的重要性 展开探讨。
关键词：建筑工程；资料管理；措施
引言
随着建筑产业的不断更新和进步，我国加强了建筑工工程施工的综合化管理，建筑工程施工资料是施工质量的总结，对整个建筑都起到了综合管理的作用。为了进一步实现和优化建筑工程施工的产品质量，需要基层单位加强施工工程的技术研究，做好资料管理，最终提升建筑工程施工的质量。
1建筑工程资料管理工作的重要性
（1）有助于用户对建筑施工进行系统全面的了解。施工技术资料是施工企业综合管理水平高低的体现，是在施工当中历经长期的技术文件而转化形成的，更是整个工程见证的重要文件，使施工单位的技术资料成果能够让用户对建筑施工整体的质量和面貌有全面系统的了解。（2）可以为建筑工程施工提供依据。施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对房屋建筑施工的试题项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。（3）有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措。施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
2房屋建筑施工资料管理应采取的策略
2.1加强过程管理，开展工程资料同步管理
管理人员还要注意在工作过程中贯彻落实过程管理理念，确保可以将工程资料贯彻于建筑资料项目的始终，力求可以一边开展工程过程管理一边进行工业资料收集、汇总、归纳和整理等管理工作，这样可以同步开展建筑资料项目工程管理与工程资料管理工作，最终能够从整体上提升工程资料管理的有效性。从建筑资料项目建设筹划环节开始，相应的工程档案资料员就需要严格按照工程资料管理的基本流程和要求开展工程资料管理工作，如要严格依据工程资料文件的顺序、图纸编号开展登记工作，科学地构建工程资料借阅制度，力求可以更好地开展工程资料过程管理工作。比如，针对那些工程资料编制资料中存在的“不统一”、“资料或原件不齐全”、“不规范”等相关问题，均需要及时发现并采取恰当手段加以解决；要严格依据“三同步”这一工程资料编制原则，同步竣工资料和工程项目过程，同步合同竣工资料和工程完工验收资料，同步竣工资料形成过程与安装工程过程。简言之，要注意使工程资料档案员全面参与到建筑资料项目的整个过程中，确保可以从源头开始就全面控制工程资料的全面性与准确性。
2.2做好合同管理
施工合同是解决工程纠纷，合理判断索赔和变更的重要施工资料文件，对应的施工人员要做好项目合同管理，并针对施工资料的综合化管理和施工整合，做好施工合同的整合，建议对应的施工单位要针对施工质量验收以及工程价款，施工合同监管范围等合理分析，防止后期出现合同整理，全面保证自身的施工利益。
2.3隐蔽工程、检验批报验资料
（1）隐蔽工程、检验批报验资料须上报及时，监理工程师到施工现场验收工序的前提条件是施工单位已上报相应工序报验书面资料。强调未经验收或验收不合格即不得进入下道工序施工。（2）隐蔽工程、检验批报验资料的签字盖章手续要及时完成，因为这部分资料量较大，及时做好管理台账方能有效控制，重要部位还应当留有影像资料。工序报验资料是工程验收的最小单位，从小到大逐级验收合格方能确保整个工程合格。
2.4保证各方面技术资料的收集上具有真实性
就当前房屋建筑施工资料来看，未能做到和工程建设之间保持同步，而是通过后续的整理所得，这就造成很多资料无法对工程建设的真实状况准确的反映出来，同时还很可能导致产生技术资料混乱的问题，而导致施工资料本应具有的作用无法发挥。所以，作为施工资料相关管理部门而言，必须严格的执行相应的标准，保证各方面的资料收集上具有真实性。
2.5健全工作机制，落实工程资料管理责任
“无规矩不成方圆。”为了顺利地开展建筑资料工程管理工作，确保各项工作有序开展，就必须要加快构建与健全建筑资料工程项目管理工作机制，确保各项工作得以有序、高效开展，这样才能全面确保工程管理中工程资料使用的效率。此外，针对建筑资料工程项目管理的工作机制构建而言，要在工程项目初期建设的过程中就需要构建与完善以工程资料档案管理责任机制为核心的工程资料管理方法与模式，尤其是要注意重点明确建筑资料企业在相应建筑资料项目档案形成期间所需要承担的责任，科学地构建统一的工程资料编制细则与基本要求，最终可以更好地开展规范化的建筑资料项目工程资料管理机制，这样更有利于从正提升工程资料管理者的工程资料管理工作质量与效率。
2.6强化对施工资料的整理和自检工作
首先，在对房屋建筑施工资料进行整理上要做到认真对待，通过工程管理资料、质量保证资料以及质量评定资料三方面共同构建条理清晰的房屋建筑施工资料。其次，要强化对施工资料的自检工作。施工资料可以对施工项目的质量和状况真实的体现，然而由于受到多方面因素的影响，导致在材料的合格证以及实验报告等方面都无法和原材料保持一致，所以一定要做好对施工资料的自检工作，从而保证其准确性和完整性。
2.7做好电子化资料管理
随着现代技术的不断发展和进步，大量的单位加强了计算机技术的运用，通过构建一个综合化，全面的数据资料库，可以提升工程施工质量，并通过可行的数据分析方式和途径，加强对建筑工程的整体性分析和项目的全过程监督，建议对应的施工人员结合项目施工的要点，从网络平台等途径获得针对性的档案治疗文件，并一起为依据，确保资料管理工作无误。此外，结合电子化资料的检索特点，施工单位也可以建立针对化的网络数据库，方便施工人员传输文档，分享信息资源，最终，针对建筑工程的施工管理方面，做好信息化资料的信息管理，实现资料管理的高效，科学化发展。
结语
总之，资料是建筑工程资料管理工作中不可或缺的依据，加强其有效管理是确保企业健康发展以及建筑工程项目有序开展的重要保障。在实际的工程管理中应用工程资料期间，要注意提升资料员的综合素质，健全工作机制，同时要注意加强过程管理，开展工程资料同步管理，努力提升工程质量与效益，为企业创造更好的经济效益。
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基金项目
2019年北京市科协金桥工程种子资助项目(ZZ19011)，中国煤炭地质总局科技创新项目。