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水电工程施工资料的整编与管理探讨

发表时间：2021/8/10 来源：《建筑科技》2021年8月下作者：赖维芳

[导读] 水利工程对档案管理质量所提出要求极高，建设所用技术均有明确规范与之对应，在施工阶段，建设单位往往选择以现有资料和档案为依据，对各部门及环节进行管理，由此可见，无论是整理资料还是管理档案，均与工程建设成果密切相关。

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司赖维芳广西柳州 545005

摘要：水利工程对档案管理质量所提出要求极高，建设所用技术均有明确规范与之对应，在施工阶段，建设单位往往选择以现有资料和档案为依据，对各部门及环节进行管理，由此可见，无论是整理资料还是管理档案，均与工程建设成果密切相关。
关键词：水电工程；施工资料
        引言
        近些年来，随着水电行业的蓬勃发展，企业越来越重视施工中的管理工作，建筑施工资料管理是建筑施工管理过程中一项极为重要的管理工作，是施工的重要依据，管理人员对施工资料的掌握能有效避免施工过程中的常见问题，从而软化施工难度，提高施工的整体效率。在施工项目发生变化时对施工过程进行完整的记录和资料管理，能为后期维护提供完善的数据支持，并在企业的发展进程中起到承前启后的作用。
        一、水利工程资料及档案管理概述
        对水利工程而言，资料和资料组成的档案，均具有无法替代的作用。一方面，无论是监督、审查还是改造工程，参考依据都是工程资料，只有对搜集和整理资料的工作引起重视，才能使工程效能得到应有发挥;另一方面，管理档案所带来积极影响，主要体现在建设和管理环节，建设单位可以根据档案所传递信息，对未来有更加清晰的认知，后续工作的开展自然更加顺利。
        二、水利工程资料及档案管理现状
        2.1对水利工程资料重要性认识不足
        水利工程资料记载了工程施工过程中的大量真实数据，有着宝贵的参考价值，但是现在的项目往往工期比较短、业内缺少有力的监管大家都追求实体工程的工期，不管是为政绩、为防洪行讯都减少了工程资料的关注度，为后续水利工程的运营、维修等工作带来了人为的阻碍。水利工程大部分都具有很强的隐蔽性，如竣工后，工程出现了安全隐患，对于工程内部的结构我们只能通过施工过程中的评定资料来取得准确的数据，像最近的栖霞金矿矿工被困事故，如何能准确定位井道、人员大体的位置，就只能通过以前金矿开挖施工的图纸等资料来准确获得这些数据实施营救。
        2.2管理意识薄弱
        在工程规模持续提升的当下，转变管理意识势在必行，但仍有部分管理人员，没有对自身观念进行更改，认为对工期紧张的水利工程而言，无论是前期准备，还是施工管理，均较整理资料及管理档案更加重要，从而选择投入较少时间，用来搜集和管理资料，其自然无法得到充分发挥。此外，还有少数建设单位将搜集资料的时间放在施工后，由此而引发的问题，不仅是效率难以达到预期，还包括资料不全、缺少应有时效性等。
        2.3资料装订不合理，分类情况模糊
        为了避免工程资料遗失，强化工程资料管理的完整性，在开展资料管理工作的过程当中，需要通过修订和装订的方法将已有的资料信息整合在一起。同时再将不同的资料进行分类管理，有效提升工程资料的管理质量。然而，事实上，在市政工程资料管理工作开展的过程当中，资料的装订不合理、资料未能装订成册等现象始终存在，加之，许多管理人员缺乏突出的管理意识，所收集到的资料存在着存储混乱、分类不明确的问题，这不仅在很大程度上影响了资料的应用效率，同时也极易导致重要材料的遗失。

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        三、关于对工程施工资料整理中存在问题的的建议及措施
        3.1做好资料管理的监管工作
        首先，企业管理层应提高对资料管理作用的认识，加强资料管理力度，并对施工资料的收集、整理、保存进行重点监管；其次，完善企业资料管理体系，制定奖惩措施，将资料管理责任落实到个人，从而保障施工资料的及时性和完整性；再次，要明确企业资料管理的目的，不只是为了应付上级部门的检查，更是为了保存项目施工过程、企业发展和城市发展的依据；最后，要确保资料管理的监管工作有效落实，以企业资料管理体系为依据，将资料管理监管工作有效落实，从而提高资料施工管理水平。另外，要重点做好工程合同资料的管理，在工程各类合同资料签订完成后，资料管理人员应及时收集合同资料，对合同内容充分了解、知悉，并整理监管。
        3.2强化水利施工资料的重要性
        项目法人单位、监理单位、施工单位应加深对施工资料整理工作的了解，加强对水利施工资料重要性的认识，并在人力、资源、信息等各个方面为施工资料的整理提供必要的支持。经常性的开展实例会议，加深各单位、人员对资料的重视，如2018年山东迎战台风“利奇马”，山东大部分县市不同程度受灾，水利建筑物损毁严重，水利工程的原始数据如何获得，我们只能从存在的施工资料中找到需要的答案，这些震撼的图片、影像资料就是很好的实例，也可以帮助各单位人员树立对施工资料重要性的正确认识，并积极配合完成资料的收集工作。
        3.3构建相应的管理规章制度
        工程资料管理体系当中涉及的内容较多，想要全面提升工程资料的管理水平，不仅需要完善已有的资料管理流程，同时更需要构建足够完备的资料管理规章制度已起到约束和规范的作用，引导相关管理人员严格按照相应的规范行为落实施工内容。具体来说，首先，施工单位方面应当结合该工程的特点有针对性的调整相应的资料管理流程，要求每一位工作人员都能够按照相应的流程来落实资料管理工作，全面提升资料管理工作的规范性，免管理漏洞的出现。其次，施工单位方面可以不断地完善已有的市政工程资料管理制度，要求各岗位的工作人员能够积极配合市政工程资料的收集与管理工作，履行已有的规章制度，明确不同岗位所承担的不同职责。施工单位方面可以将工程资料管理制度张贴于容易被管理人员所看到的位置之上，提醒管理人员能够严格依照相应的规范标准要求落实管理工作，有效提升管理人员的管理水平。
        3.4建立信息化资料存储系统
        在互联网和大数据技术支持下，资料管理工作也应顺应时代发展潮流，建立信息化资料存储系统，实行企业资料、工程内部资料的整合性管理，要具备施工材料录入、施工材料修改、施工材料保存、施工材料查询、施工材料删除等功能，此删除功能权限只对资料管理部门领导开放，资料录入人员在进行资料删除时需要向上级领导提交申请；根据工程施工阶段进行分类管理，并以年月份开头做好编号分类、归档；由施工资料管理人员收集各部门纸质材料，或由各部门直接进行线上资料编写、发送，由资料管理人员进行检验、确认、收录；增加对资料管理人员的技能培训，实现资料原件扫描上传信息，资料管理人员在录入资料时要确保信息的真实性、有效性。
        结束语：
        总之，对水利工程施工资料的收集、归档具有很高的必要性，虽说现在施工资料整理归档方面还有很多的问题，但通过提高对水利资料重要性的认识、加强管理机制的落实、提高从业人员责任心、引导正确的工程资料的填写与规范等针对性策略，有助于提高各个单位对工程资料的把控，方能最大程度上提升水利工程资料的准确性，才能够使水利工程资料管理与归档工作得到极大的改善。
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