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建筑工程管理信息化存在的问题及解决策略分析

发表时间：2021/8/9 来源：《时代建筑》2021年5期3月上作者：罗德栋

[导读] 城镇化进程的不断加快，对建筑行业的发展起到了促进作用，也为工程管理提出了更高要求。大力开展信息化建设，是建筑工程管理发展的主要趋势，也是提升管理水平的重要手段。本文对建筑工程管理信息化存在的问题进行了分析，并提出了解决策略。

广东华隧建设集团股份有限公司罗德栋

摘要：城镇化进程的不断加快，对建筑行业的发展起到了促进作用，也为工程管理提出了更高要求。大力开展信息化建设，是建筑工程管理发展的主要趋势，也是提升管理水平的重要手段。本文对建筑工程管理信息化存在的问题进行了分析，并提出了解决策略。
关键词：建筑工程；工程管理；信息化建设；对策
        近些年我国科学技术发展迅速，先进技术在很多行业和领域都得到了广泛应用，并取得了不错成效，将信息技术应用到建筑工程管理中，可有效提升管理效率和管理水平。随着信息化时代的到来，传统管理模式存在的弊端日益凸显，要深入分析当前建筑工程存在的问题和原因，大力开展信息化建设，推动我国建筑行业朝着现代化方向发展。
        1建筑工程管理信息化建设的重要性
        建筑工程管理的信息化建设，是基于传统管理模式的升级，可利用计算机、互联网、大数据等技术代替人工管理，是建筑工程企业跨越式发展所必须采取的技术，能够有效提升管理水平和工程质量。信息技术的应用，能够对各环节进行动态化监管，如实反映出工程开展中存在的问题，有利于节省工程管理成本。
        2建筑工程管理信息化存在的问题
        更多建筑行业从业人员思想已经根深蒂固，对新技术、新管理模式的接受能力较差，无法在原有工作上进行创新，管理方式单一，这也是建筑行业难以取得发展突破的重要因素之一。其次，管理队伍综合素质依然有待提升，对信息化建设的重视程度不高，或是并未在工程进行之前开展职业培训，不管是理论知识，还是信息化管理软件的操作能力，都有所欠缺。最后，信息化的利用效率低下。很多管理软件功能并不多样，再加上管理人员意识薄弱，经验不足，对待新技术的态度不够端正，无法充分发挥信息技术的应用优势。
        3建筑工程管理信息化的策略
        3.1强化信息化意识
        建筑行业在我国发展时间较长，很多人已经形成了思维定式，依然沿用传统工作办法，缺乏创新意识和危机意识，难以推动建筑工程管理的现代化发展。部分单位过度关注经济利益，“重效益，轻管理”的现象较为普遍，这也是管理的信息化建设无法顺利开展的原因之一。为了解决这一问题，建筑企业要定期开展工作会议，加大内部宣传力度，让基层人员意识到先进技术的应用优势，在提升自身专业能力和综合素质的基础上，还要培养信息素养。另一方面，要深化管理模式改革，完善管理机制，加强新技术、新软件的应用，可以和高校建立合作伙伴关系，让高校成为为建筑企业源源不断输送人才的摇篮。
        3.2加大工程管理软件的开发力度
        建筑工程管理的信息化建设，离不开多种计算机软件的应用，这也是提升管理水平的重要手段。建筑企业要聘请专业的信息技术人员，根据不同工程的特点，以及工程开展的实际要求，以此为基础，加强软件开发力度。在软件中，要保证功能的多样性，项目负责人可通过查询功能，及时了解到工程的进度、成本等各方面情况，也可第一时间发现工程存在的质量、安全隐患等，并制定针对性的解决对策。除此之外，软件的应用，也是提升管理效率的关键，可明确各个项目和施工阶段控制的关键点，精确掌握施工具体信息。

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        3.3加快管理信息化平台质量升级
        目前已经有部分建筑企业意识到管理信息化的重要性，也在实践中对信息化系统进行了不断调整，可遵循人性化原则，优化界面设计，同时可以引入树形导航模式，让用户操作起来更加方便，避免在信息数据录入时出现严重工作失误。在信息化管理平台中，可设置多个不同的模块，例如施工管理模块、文档管理模块、权限管理模块、成本管理模块等，确保工程开展过程中每个环节都能够得到有效控制，从而进一步提升建筑工程信息化管理水平。
        3.4科学开展管理信息化总体规划
        信息化的总体规划指的就是，在信息化管理平台中，明确各方的管理责任和工作内容，积极制定各项政策，贯彻落实制度先行的方针，确保建筑工程施工目标、管理目标能够得到有效落实。信息化管理平台总体规划细节如下。（1）决策层。决策层主要包括领导签发、批示、查询以及远程办公等多个功能，要利用先进技术打破时间和空间束缚，确让建筑企业领导人员能够在第一时间，准确的了解到工程开展情况，并进行远程指导；（2）管理层。主要包括文件的收发管理、流程管理、任务管理、系统管理等方面，确保能够在短时间内完成工程任务；（3）内部层和公众层。在这个层面，信息化管理系统要具备公司在线、电子论坛、电子公告、电子邮件、档案管理、通知公告、个人助理、综合办公管理、人力资源管理等多个不同的功能，每个功能都是为提升内部管理效率，或确保各项工作得到有效落实而服务的，例如电子论坛、电子邮件等，可以让人民群众对工程的开展情况，或是内部管理情况进行监督，并提出相应的建议或意见；（4）最后就是业务层。业务层包含的内容最多，涵盖了工程从设计到竣工验收阶段的所有环节，包括项目信息管理、文档管理、合同管理、技术管理、进度管理、物资管理、成本管理、质量管理、安全管理、环境管理、项目月报、项目知识库等，将以上所有内容都录入到建筑工程信息化管理系统中，有助于项目负责人及时了解工程开展时，不同阶段的实际状态，从而根据现场情况及时做出调整。在建筑工程管理信息化的总体规划下，各方面工作都能够顺利进行，和传统人工管理的方式相比，信息化管理效率更高，也是建筑企业朝着现代化发展所采取的必要手段。
        3.5加强信息化人才队伍的建设
        专业人才时建筑工程管理信息化的主要落实者，提升管理人员专业能力和综合素质，是各项工作能够顺利开展的必要保障，也是强化管理水平的关键手段。首先，提升招聘门槛。建筑企业要在互联网上广泛发布招聘信息，择优录取工作经验丰富，专业能力更强的信息化人才。可适当增加员工福利，用于吸引和留住更多人才；也可和高校建立合作伙伴关系，签订人才培养协议，为临近毕业的学生提供更多实习机会，让高校成为为建筑企业源源不断输送人才的摇篮。其次，对于现有管理人员而言，要定期开展培训活动，可邀请专业人士前来开展讲座或座谈会议，交流工作经验和心得体会；加强对人员工作态度、管理能力、综合素质等各方面的考核，保证信息化人才能够学习到更多专业知识和技能，以更好适应信息化背景下的岗位需求。
        结语：
        总而言之，随着先进技术的不断发展，为我国建筑行业的发展提供了技术支持，将信息技术和建筑工程管理相结合，可有效提升管理水平。有关人员要深入分析当前管理工作中存在的问题和原因，大力开展信息化建设，转变思想观念；加大工程管理软件的开发力度；加快管理信息化平台质量升级；科学开展管理信息化总体规划，在系统中设置多样化的功能；加强信息化人才队伍的建设，保证建筑行业能够做到与时俱进，实现可持续发展。
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