郭晓玲
身份证号码：63212419880711****
摘要：建筑工程资料能够记录好工程建设管理、进度控制、质量控制、安全控制等各个环节的信息，而在建筑工程的各个参与施工的单位务必按照本身的职责开展好对应的工程资料整理任务。由于我国社会经济的飞速进步，在建筑施工项目上的管理渐渐的和国际市场衔接，要想创建一系列符合本身资料整理的机制是当前的施工单位需要面对的关键性问题。在具体的工程建设期间被大量因素所影响，施工企业在工程资料的应用管理环节上还有着大量的问题面临解决，从而保障建筑企业在众多市场竞争中持续发展。
关键词：建筑施工；工程资料；应用管理
由于在建筑单位中的各项操作施工过程中的不断开展会产生各式各样的项目文件资料，其中涵盖了施工前期的规划方案、施工期间的跟踪记录、竣工验收审查复核资料等。而这部分资料都充分的反映了整个工程建设项目施工的具体情况，并且还具有对工程质量进行评定，工程完工后的收尾操作，对全新工程项目的前期准备等的关键的利用价值。对资料进行保管可以在日后发挥重要作用，怎样才可以开展好这项工作，确保资料整理的井然有序是每个资料整理人员的重要职责。
1.建筑工程资料整理的重要性
在目前的操作环节中，建筑工程的资料主要作用是对工作期间涉及到的资料做出分类，使它们更加规范化、合理化、整体化，进一步确保资料的完整性，把对其管理的任务融入到施工操作的每个阶段中。存在个别工程项目开展时间过长的情况，自项目启动至工程竣工整个过程，其中会运用到大量的文件资料，并且内容繁多，一旦施工时间过长，只要有一点疏漏也许就会遗失，再加上施工团队也许是临时组建而成的，只要工程任务一结束就即可解散，有关的资料也会消失掉。要想确保资料是收集完备齐全的，管理人员在一般情况下就需要强化业务学习，熟悉自己需要掌握的数据资料，在对其进行收集时要根据施工进展及时跟进、通过主动的获取方式。来把工作中获取的文件素材根据日期与内容做出不同类型的保管，在平时的工作中就应该时时刻刻的观察资料的积累，给后期的建档提供条件。开展好资料的获取、分类、集中、储存等工作都是给后期的完工验收提供方便。这部分资料充分反映了整个施工环节的具体情况。它所评价的工程质量，在竣工之后的收尾环节与新建工程的前期准备等提供了关键的帮助，所以，仔细开展好资料的管理工作是十分重要的。
2. 建筑项目施工资料整理存在问题
2.1未曾给予足够的重视
造成资料整理工作效果不好的重要因素就是没有给予足够的重视。早就在十几年前就在关于建筑施工的政策文件中出现了对建筑工程资料整理介绍，并且在整个行业中也对其展开了宣传。但是一些企业并未在思想上突出对资料的重视，而且具体的操作能力也参差不齐，最终使得即使工程项目已经完成，可档案资料却不能恰当的形成，以至于资料无法及时报送，工程项目的规划进程也未被客观的记录下来。另外，大部分建筑企业一味的重视项目建设进程和预期经济效益方面更加显著的利益，几乎不怎么关注资料整理这种效益不显现的工作。
2.2未制定规范的管理制度
在建筑行业内不去制定规范的管理制度十分常见的现象，这通常是由于大多数企业中合理完善的资料整理体系不完整。而制定制度的任务又被企业划分到档案管理部门，分配到这项任务的工作人员基本都是长期待在办公室当中，一般没有进行现场勘查的机会，对具体的操作技术不是特别清楚，无法达到资料整理的专业性，使得整体的效果被影响。部分企业并没有很认真仔细的对待资料整理工作，频繁出现任意处理、胡编乱造的情况，无法确保数据资料的准确性。
2.3资料缺乏真实性
资料的真实性不足会大量的体现在工程质量的评定阶段，只要对工程资料的处理太过随意，不仔细认真的收集就会给工程质量的控制带来干扰。一些从事资料整理的人员无法正确的意识到自身工作的重要性，并且通常不会去现场亲自查看，只靠在办公室里的想象与以往的经验归纳分类资料，也不去核实资料中的数据内容是否准确。还有部分施工单位随意篡改文件上的签名，进行仿造、涂抹等，这样也会使得在工程项目出现状况时想要追究责任时找不到具体的负责人，加大后期的事故处理难度。
3.加强建筑工程资料整理的措施
3.1规范建筑工程技术资料整理制度
无论什么工作要想进行下去，都不能离开规范性的制度，对资料进行管理也需要相应的法律制度进行约束。除了要将相关的法律知识作为参考，企业内部也最好制定合理完善的资料整理制度，规范工作步骤，明确资料馆员权责，把它作为非常重要的工作来开展，坚持以人为本的原则。把企业职员的个人需求与公司整体价值进行协调，营造学习的工作氛围，推动职员与团体的交流，进一步达到个人价值的实现和整个团体的发展，也只有坚持将员工的需求为中心，才能够使资料整理发挥更大的作用，同时与企业的整体发展相结合，在所有职工的关注和努力当中，确保资料整理工作的顺利开展和有效的推进。
3.2防止产生资料交叉或冲突的问题
在集中归纳资料时务必得对全部相关资料展开查询核实，并对比新旧文件中的内容不得存在自相矛盾的地方。并且还得确保材料数据的真实性，因为真实是工程资料的核心灵魂，不得由于想着最大化利益或增强施工质量等级而伪造虚假的数据和资料。在上传的工程材料中所呈现出来数据务必是真实有效并且经过核实的，而且需要利用严谨准确的原始测量数据。要是资料并未经过管理人员的检查核对，其中出现大量的重复交叉内容，就会降低资料查询的有效性，加大储存工作量，并且在查询资料时没有准确的归类而增加任务量。
3.3提高工作人员专业技能和素质
在这个信息化时代，档案管理要实现其现代化建设，就必须要制定规划，优化资源，组建以管理人才、技术人才、业务人才为核心的高素质精英队伍。对此，要依据档案工作人员的不同个体情况、素质水平以及岗位特点来为他们制定一个科学化、制度化的人才培训计划，通过讲座、研讨会甚至是进修等方式，来对他们进行继续教育。与高校教育相比，对资料整理者的继续教育将更具直接性、目的性和高效性。
3.4同步管理资料处理
要想增强工程管理人员对工程资料整理关键性的认识，掌握工程建设中所产生的工程资料具体内容与分类标准，就需要从施工之前就对施工资料进行集中整理、分类归档，从而确保后期施工资料收集的完整性，再根据“三同步”的管理原则，将工程资料整理和工程建设进行“同步收集、同步整理，同步竣工”操作，加快了各加入建设的工程建单位资料整理人员的工作效率与整理资料的进度，防止出现由于资料处理的不及时而拖延施工进度的情况。
3.5严格把住竣工验收关
对工程项目实施竣工验收的关键条件之一就是竣工档案资料务必得通过城建档案馆的预验收，所以在其验收环节中，涵盖了职能管理人员、监理工程师及工程项目资料员的各部门人员应该仔细把好审查验收关, 严格的审查编制的工程竣工图、文字资料和竣工报告，尤其要核实隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况，详细的审查竣工规划图与文字资料的完整性，还有签证是否完备，组卷排列是否符合规定等等。
结语：
对工程资料的整理是一相较为繁琐的任务，因此需要资料整理人员在对施工环节中的每项资料进行收集管理时，务必时刻维持着仔细认真的工作态度，对展开的每个工作阶段都反复的查阅核对，防止产生不必要的错误。需要相关工作人员增强警惕性确保资料严谨，在帮助工程项目顺利开展的前提下，进一步使得企业获取良好的经济效益，在激烈的竞争中脱颖而出。
参考文献：
[1]李丽娟.建筑工程资料收集与整理策略探究[J].环球市场，2017（06）
[2]陈静.建筑工程资料整理的现状与分析[J].煤炭技术，2015（11）