电力企业物资计划管理新模式分析

发表时间:2021/8/5   来源:《建筑实践》2021年3月(中)8期   作者:陈天怡
[导读] 现如今,随着我国经济的快速发展,电力企业也进行了相应的改革,希望能跟上时代发展脚步,并实现管理的现代化。
        陈天怡
        国网内蒙古东部电力有限公司呼伦贝尔供电公司 内蒙古呼伦贝尔市021000
        摘要:现如今,随着我国经济的快速发展,电力企业也进行了相应的改革,希望能跟上时代发展脚步,并实现管理的现代化。作为企业物资采购的主要依据和开展物资活动的重要基础,物资计划在企业整个的物资管理中起到关键性作用,同时也是衡量物资使用是否合理的标准,科学合理的物资计划管理可以有效降低物资管理的综合成本。该文针对电力企业物资计划管理新模式的实践问题展开了相应探讨和研究。
关键词:电力企业;物资计划管理;新模式
引言
        电力企业的物资管理过程中,应当有针对性地发挥出计划管理的优势。实际上计划管理应用到电力企业的物资管理中,能够有效帮助电力企业节省材料购买成本和交易成本,也能够加强企业和供应商之间的有利合作。针对当前电力企业物资计划管理中存在的问题,应当有针对性地采取相关的措施来实现计划管理质量的提升。
        1电力物资计划管理流程介绍
        在电力企业发展过程过程中,电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用,因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下,电力企业物资计划管理流程如下:(1)物质计划申报,这也是组织企业物资供应的主要依据,通常电力企业会在每月月初,由各部门单位结合自身的实际生产情况,通过物资系统申报的方式,对此月的物资需求做出计划申请,并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批,根据物资系统计划申报流程,有电力企业领导专门进行审批,在这个过程中物资供应部门需根据申报情况,对物资性质进行分类汇总,然后编织成整体计划报表,交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行,即上级部门审批后,将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购,在合理的采购方案下,签订采购合同。(4)物资计划反馈考核,即将物质物料到货情况进行核对,并对各项物理的使用情况进行考核,以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上,提出进一步优化物资计划管理水平的建议。
2工程项目物资管理现状
        2.1采购计划粗放
        受工程的电力进度、设计变更和不可抗因素等影响,目前绝大多数工程项目制定的物资采购计划比较粗放,采购材料的数量、种类不齐全,这就导致物资材料紧急采购的现象经常发生。电力企业为了按期完成电力计划制定的工程任务,物资采购部门就必须要简化相关的采购程序进行物资的采购工作。由于采购的时间相对紧张,导致对市场的行情不了解,物资材料的实际采购价格,要远高于市场上的平均价格,采购成本相对来说比较大。
        2.2核销工作缺乏实效
        目前,电力企业工程项目的材料核销工作简单粗放、疏于管理,存在着走流程、敷衍了事等现象,没有一套体系完整规范的物资材料核销办法,只是对一些常用的、易核算的材料进行总结分析。除此之外,材料的消耗数据远跟不上材料核销的节点,严重滞后,体现不出来物资材料核销的本质作用。

完成的工程量不能够及时地反馈给项目经营管理部门,造成核销的物资材料种类数量不完整,仅仅侧重于对相对简单的一些物资材料进行核销,其他复杂的材料核销工作经常延迟,这就导致材料的核销工作缺乏实效。
        2.3物资采购模式落后
        我国已进入信息化社会,但是许多电力企业依然采用传统的采购模式,从物资计划到物资采购的工作量十分庞大,传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作。传统的采购管理是将重心放在库存管理方面,现阶段的工作则需要重视采购过程及供应商的管理,与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中,并不会对计划模式十分重视,因此,采购部门只是根据经验进行采购,无法保障采购物资的质量,严重的还会影响企业的正常运行。物资管理系统的应用还没有普及,这就很有可能会导致出现物资供应不及时的现象。有关部门需要加强沟通,积极采取有效的对策来加强管理。
3电力企业物资计划管理新模式分析
        3.1更新物资计划采购模式
        面对信息化社会,电力企业需要不断调整采购模式,以适应现代信息社会的发展。在电力企业中,可以进行电子商务平台的开设,将各类物资的采购都在商务平台中进行统计及展示,促进内部的规范管理,提高采购的透明度,从而降低审计风险。对于较为常用的原料采购,可以根据平台的数据增强与供应商之间的联系,加强供应商之间的竞争,不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外,可以借助线上平台将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起,使采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的线上信息共享平台中,使采购工作更加系统化、科学化,使采购工作受到多方监督,促使采购工作更加透明。
 3.2明确材料采购计划编制依据
        在物资供应管理中,企业要明确材料采购计划的编制依据,以提高材料采购计划编制质量,确保材料采购计划与工程实际情况相符。材料采购计划编制依据具体包括以下方面:一是电力图纸。在编制材料采购计划之前要深入研究电力图纸,核实设计中给出的材料数据是否能够满足实际电力需求;二是电力合同。根据电力合同中规定的工程质量验收标准确定材料质量要求,编制材料采购的规格、数量,保证采购的材料符合电力质量要求,避免因材料质量问题引起工程电力质量问题;三是电力方案。在材料采购计划编制中,要严格根据电力方案进行编制,提取出电力方案中对电力工艺的具体要求,深入理解电力方案;四是电力进度计划。材料采购计划要根据电力进度总计划、月计划、周计划进行编制,确保材料采购计划的时效性和灵活性,避免出现材料堆积问题。
结束语
        电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源,对于人们的生活及生产都就有着重要的影响,对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大,电力企业领导应重视物资采购的成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现经济效益的增加,应充分发挥电力企业物资计划管理的作用,提升管理效率和质量。
参考文献
[1]朱渝梅.新形势下电力企业物资计划的编制与管理[J].科技经济市场,2019,(12):60-61.
[2]罗勇.浅谈电力企业物资计划管理[J].城市建设理论研究(电子版),2019,(25):1517-1518.
[3]范元鹏.基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨[J].中国管理信息化,2019,(14):44-45.
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