关于加强信息化项目管理能力建设探讨

发表时间:2021/8/4   来源:《建筑实践》2021年9期   作者:肖俊成
[导读] 随着我国信息技术的发展,人们的生活和工作也变得更加轻松,其在各个领域的应用也越来越广泛。同时,信息化也为项目管理带来了巨大的利益和影响。

        肖俊成
        中煤科工重庆设计研究院(集团)有限公司 重庆市 400016
        摘要:随着我国信息技术的发展,人们的生活和工作也变得更加轻松,其在各个领域的应用也越来越广泛。同时,信息化也为项目管理带来了巨大的利益和影响。但是,当前项目管理过程中的信息化也存在一些问题。本文重点对信息化项目管理进行研究,并讨论信息化项目管理的能力建设,以期促进信息化在项目管理过程中的应用。
关键词:信息化;项目管理;能力
引言
        项目是一项一次性的任务,可以根据资源条款和已定义的要求相互联系以实现特定的目标。项目管理包括规划,组织,指导,协调,控制和评估从项目投资决策开始到项目结束的整个过程,以实现项目目标。项目管理包括项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目质量管理,人力资源管理,沟通管理项目管理,项目风险管理,项目采购管理和项目集成管理九个方面。
1概述
        建设项目管理信息化,是指建设项目管理中信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。在投资新的工程项目时,应注意开发和充分利用国内外类似建筑项目的相关信息资源。使用基于信息的项目管理方法可以加快信息交换,减轻建设项目经理的工作强度,提高反馈速度和处理效率,使项目管理系统中的信息畅通,并监控建设进度及时进行建设项目,提高工作人员的工作效率,促进建设项目管理的质量。信息化项目管理大大提高了工作效率,但是我们还需要注意它的缺点,只有不断改善信息化项目管理系统,建筑项目才能受益于更好的发展空间。
2建筑工程信息化项目管理的作用
        建筑信息化项目的承包商在建筑项目中起着非常重要的作用。众所周知,建设项目包含很多内容。为了充分了解建设项目的进度,需要大量的人力资源和实际投入信息化项目。管理模型可以改善信息资源的共享,参与项目管理的每个部门都将其自身的信息资源不断传递到共享平台,这不仅提高了工作效率,而且提高了项目管理水平,使员工可以在短时间内理解项目进度,工作信息能够及时反馈。不同项目之间的良好协调与配合对于建设项目的顺利运行起着非常重要的作用。基于信息的项目管理方法可以很好地说明这一点,管理人员可以适当地分配人员的工作职责,以便项目能够良好地发展。
3信息化项目管理中存在的主要问题
        众所周知,通信工程项目需要大量的财务支持才能正常运行。基于信息的项目管理和通信技术的结合需要强大的财务支持。但是,各部委在通信技术信息化项目管理上的投入不足,信息社会在为公民提供极大便利的同时,也需要强大的财务和技术支持。但是,由于相关部门对信息项目管理的结构缺乏理解和了解,许多建筑单位尚未建立相关的内部网络系统,管理部门的员工也在一定程度上受到管理和管理上的制约,这影响了通信项目的建设进度,而信息项目管理的作用并不特殊。由于相关部门的了解不足,因此在用于信息化基础架构的某些设备上也缺乏投资。一些建筑工人可能低估了信息项目管理的收益,还有一些员工还受到以前的管理方法的影响,使用新的信息化管理模型仍然会引起各种担忧。无法完全实现信息化的好处,并且在没有实际应用的情况下,作为正式的管理方法,通信项目的实施也将会受到损害。最后,由于通信技术项目管理是一种高科技手段,是一种新的管理方法,但是其在实际应用中仍然存在很多空白,通信技术项目管理人员之间存在着更多的分歧。敢于使用这种新方法只有具有专业知识的高素质技术人员才能充分利用这种管理模式,并更好地评估和提供有关通信技术项目的反馈。同时,由于在基础设施建设和实施中对信息设备的投资不足,信息管理的使用工作量不足,所以无法充分体现通信技术信息项目管理的作用。
4加通信类项目信息化建设的有效措施
        4.1建立通信信息化项目管理信息化系统
        加强项目管理信息系统的结构,包括项目管理模型的定义,项目管理组织功能的分解以及项目管理信息过程。加强建设项目管理信息系统的建设,建立项目管理网络平台(局域网或基于互联网的信息交流平台),为网络项目管理创造高效,稳定,安全的工作环境。


        4.2大力弘扬项目管理的组织文化
        做好信息管理公共关系工作,对建筑公司管理人员进行信息技术管理的使用教育,使企业领导者了解信息管理的好处和功能。正确使用基于信息的项目管理方法不仅可以增加工程项目的收益,而且可以有效地优化资源分配,使管理更加流畅,并使建筑公司快速成长。
        4.3加强信息管理
        企业要注意信息技术人才的培养,采用先进的信息技术项目管理技术,教育信息技术项目管理人才,使信息技术项目顺利进行管理。具体的实施方法可以定期实施技术培训工作,职业技术培训站点的建设,在人才培训的早期投资可以极大地促进未来管理工作的和谐发展。建筑公司的发展需要国家政策的支持,信息法规的改进,不断积累的管理经验以及寻找适当的管理方法。政府部门还必须向建筑业提供政治支持,以保护破坏信息环境的人员,采取适当的制裁措施,并建立健全的信息管理平台。
        4.4改善项目执行
        在管理通信技术领域的通信技术项目时,仍然存在执行不力的现象。人们对新技术的了解不足以及传统业务模型的影响太深,导致了这种情况。在通信技术,计算机化项目的管理和建设过程中,对设备,技术和人员的要求很高。在施工过程中,每个环节都是相互联系的,这就需要项目管理得建设。在项目开始之前,员工应事先做好准备并确定每个工作的细节。然后,必须充分利用信息化所提供的便利,以便每个员工可以更好地了解自己的任务并定义每个步骤的过程。用于信息化的项目管理也可以总结每个步骤,所有信息的详细摘要每个管理人员都可以根据收到的信息组织工作,使每个部门一起工作,友好合作,保证良好的工作执行和项目执行,以确保项目按计划进行。
        4.5探索信息工程项目监理制
        信息化项目监视是对信息化项目的监视和管理。以此保护投资,控制质量,确保进度,站在第三方的立场上,公平对待项目的所有各方,并协调业主与发起人之间的关系。在监督时,应遵循以下原则:(1)委托监督者应具有法律法规规定的监督资格。(2)主管不能同时承担与信息化项目相关的开发任务。开发人员不应在开发和监视中采用“相同的组织监视”行为。(3)按照国际标准,国家标准,行业标准,国家和地方法规以及双方之间的合同文件进行监测。(4)监测内容:①对项目过程的全面监测,即前期监测,过程中监测和后期监测;②项目过程的总体控制;一,质量控制:采购,网络建设,软件开发,测试和验收。第二个是投资控制;硬件投资,软件投资和辅助设备投资。第三是进度控制;③合同和信息管理:一种是合同管理:对项目合同的管理,如采购,系统集成和软件开发,另一种是信息管理:包括投资控制,设备控制,工程和软件的所有合同和表格在管理范围内。④组织协调现场会议,为用户,业主和管理者建立三方协调制度。
        4.6对信息化项目绩效的科学评估
        在信息化项目管理过程中,还需要对其中包含的工程项目进行适当的评估。地方政府还应支持信息化的应用,将其引入实用工具的概念,分析整个通信项目并不断改进其工作。业务计划完成后,应进行适当的评估。在项目进行过程中,必须进行科学评估,以找到最科学,最合理的管理方法,以更好地促进公司发展,促进当地的经济发展。我们还需要从不同角度进行评估,以便为通信行业提供政治支持并鼓励通信行业的发展。此外,必须建立一个健康,环保和安全的信息平台,以确保有效交付项目管理。
结束语
        综上所述,可以说信息化在通信技术项目管理中的应用非常重要,它可以处理一些重要的甚至琐碎的事情,协调每个元素的工作,保障整个交流项目进展顺利。使用基于信息的项目管理方法还可以改善项目进度,改善项目实施,并且业务可以产生更高的利润。其次,有关干部要不断提高自身的技术水平,总结实践经验,分析问题,解决问题,促进项目的顺利完成。
参考文献
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