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摘要:随着建筑行业的发展成熟以及市场份额的压缩,建筑行业的利润已经越摊越薄,企业之间的竞争也越来越激烈,要想在建筑行业长足发展,企业必须要重视成本管控工作,由于体量的影响,机电安装工程在造价占比上远低于土建工程,导致大多数企业对机电安装工程的造价管理的关注度不够或是根本不知道如何进行管控,在土建工程成本已经比较透明的情况下,机电安装工程的成本管理成为了X因素,要真正做好成本管理工作,提高企业利润,对机电安装工程的成本管理必不可少。
关键词:机电安装工程成本管理
引言:机电安装工程系统的复杂多样性以及材料技术的快速迭代加大了机电安装工程成本管理工作的难度,部分企业对机电安装工程的成本管理经验不够,无法通过科学的成本管控手段,提高项目管理水平与利润率,项目实施过程中,抓不到机电安装工程的成本管控要点,导致机电安装工程成本管理失控,降低了项目的利润率,因此,有必要提高企业对机电安装工程成本控制的能力,制定有效可行的机电安装工程的成本控制策略,提高企业的竞争力。
1 机电安装工程成本管理的难点痛点
机电安装成本管理人员业务能力要求较高:机电安装工程成本管理指的是在保证机电安装工程质量和安全性的基础上,对工程落实所需人工费用、材料费用、机械费用、管理费用、措施费用等实行科学管理和控制,控制因不良因素影响产生各种浪费和损耗问题,实现节约成本的目的,增加工程最终的经济效益,人的因素始终贯穿项目成本管理始终,一个优秀的机电专业成本管理者,需要对人工费用、材料市场行情、机械市场行情、管理成本熟记于心,这对机电安装成本管理人员业务能力提出了较高要求。
机电工程专业较多:机电安装工程包含的分项工程较多,以房建工程为例,占比较大的机电安装工程有:空调工程、消防工程、电气工程、给排水工程及弱电智能化工程等,各分项下面又细分各个分部工程,专业的多样性导致机电安装工程成本管理中涵盖内容较多,需要从业者付出更多精力来学习提升。
机电工程设备种类多、市场价格不透明:机电工程涉及到的机电设备种类多且杂,市场价格高低不一,同一种设备,不同厂家报价相差50%甚至翻番情况十分多见,有的设备还设置了地区性的价格保护,比如空调设备,同一品牌只能选择一家供应商报价,无法通过多家比价的方式来获得比较贴近实际的市场价格,
企业报价的多样性:随着建筑市场的开放化,机电安装企业间的竞争压力逐渐加大,给出的报价越来越多样,甚至一些企业为获得竞争优势,故意低价中标,后期以签证、变更或降低材料设备标准的方式来获取利润,这就加大了管理上的困难,难以保证材料设备的安全、可靠性,削弱了造价管理与成本控制的最终效果。
鉴于此,就有必要加大对机电安装工程成本管理的重视力度,形成一套科学的成本控制方法,才能把机电安装工程的成本管理工作做好、做扎实。
2 机电安装工程成本管理的内容
2.1人员管理
成本管理人员的专业素质直接影响到成本管理的效率和质量。因此,必须加强对成本管理人员的培训,如组织培训班,不断提高成本管理人员的业务素质,采用有经验的管理人员,定期组织成本管理培训,着力提高成本管理人员的工作效率和质量。成本管理人员要多下工地,对施工工艺也应该有一定的了解,对成本的管控才能有的放矢,也有助于理解现场的施工实际情况,而不是仅仅停留于想象。
2.2项目实施过程中的机电安装工程成本管理
2.2.1在投资决策阶段
必须找准项目定位,不同的建筑业态及等级定位将极大的影响项目的估算准确性,项目有准确的定位后要做的就是将项目完整、客观地估算。
2.2.2在项目设计阶段
机电安装工程成本人员应该尽早介入,虽然设计从业人员对相关规范熟记于心,但是设计从业人员更多的是从项目使用、安全的角度去考虑,为达到各系统的正常、安全运作,可能会出现对安全性的设计冗余,无形中就拉高了项目造价,设计图纸落地后能控制的成本十分有限且困难重重,控制好设计图纸的质量可以达到事半功倍的效果。比如弱电智能化工程,图纸审核时,应该重点注意设备相关参数是否冗余,桥架厚度是否超厚,通过点表复核BA点位多余,监控点位是否设置过密等,弱电智能化工程也是一个产品更新迭代比较快分部工程,要时刻注意市场上是否有新技术新产品出现,技术的进步带来的往往是成本的节约。再比如暖通工程图纸复核时候,重点复核空调系统冷量是否冗余,末端空调设备与冷却塔、室外主机等制冷设备的冷量配比是否符合规范要求等。通过对设计图纸的审核,可以有效地控制成本的投入,避免后期不必要的图纸变更,产生无效成本。
2.2.3在招标阶段
对潜在投标单位进行考察,对其业绩及实力进行评分,达到条件要求后方可入围进行投标,避免投标单位自身能力问题对项目造成不良影响。其次应该设置合理的标底价格,采用合理低价中标法,淘汰企图低价中标(后期可能产生进度或者质量风险)或超出市场价的投标单位(目标成本超标风险),并注意评标过程中的不平衡报价,同步建立企业的供应商品牌库,发展长期合作单位,形成良性循环。
2.2.4施工阶段
1)做好材料采购、管理工作,避免出现材料及设备资源浪费现象。其次,严格控制好材料购置、施工材料使用、保管等各项工作,同步注意市场上的新产品新工艺,比如对比给排水系统的传统的预埋钢套管,现在出现了预埋套筒,后期不需要浇捣砂浆,施工更加方便且可节约成本。做好材料供应商的维护工作,为制定目标成本、标底等成本管理动作提供真实可靠的市场价格。
2)做好现场管理工作
在工程开工前就施工设计以及工程图纸、合同文件等各种内外影响因素进行分析,就成本管理的关键内容进行筛选,并给制定好各种防范控制措施。针对工程项目图纸进行交底会审,对施工过程中可能出现的问题以及解决方案的合理性、经济性进行评估,尽可能避免在工程施工中发生设计变更,增加无效成本。
3)做好动态目标成本管理
目标成本管理是项目能否实现既定利润指标的保障,目标成本管理失控将导致项目利润的失守,这就要求企业建立科学合理的目标成本,在项目实施过程中严格落实,及时更新。时刻跟踪已签、待签合同的落地情况以及变更签证的发生情况,发现机电安装工程施工过程中存在的成本管控点并制定相应的措施予以纠偏。
4)做好竣工结算阶段的造价控制工作
竣工结算阶段作为机电安装施工的最后环节,做好造价控制至关重要,在这一过程当中要充分结合施工图纸以及施工合同等方面因素做好对机电安装施工全过程的造价控制复查工作,尤其是对于工程中所出现的工程量变更、设计变更等问题,要重点做好核实工作,然后结合工程数量、收费标准来控制工程质量,并做好对工作经验的总结工作,为接下来项目建设的成本管理及造价控制工作提供经验。
结束语:
在整个机电设备的安装过程当中,成本管理工作贯穿始终,面对的情况也复杂多样,不可能一言蔽之,企业需要不断总结经验教训,复盘提高对机电安装工程成本管理手段与经验,也可通过对标其他标杆企业的机电安装工程管控方法,丰富、更新自身企业的成本管理思路。机电安装工程成本管理工作不可能由成本管控部门独立完成,需要设计、工程、招采等多个部门联合协作,形成各部门间有效的系统联动,制定管理措施后坚决贯彻执行,企业上下形成良好的成本管控意识,才能真正把机电安装工程成本管理工作做好。
参考文献:
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