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摘要:伴随着市场经济的持续快速发展,企业在经营发展实践中面临着较大的竞争与挑战,为更好地优化企业的管理实效,也为了不断优化企业的内部管理氛围,有必要全面夯实以及加强行政管理工作。可以说,在现代企业的运营发展中,加强对行政管理人员综合素养的建设,不断提升他们的综合能力,不仅能够整体优化行政管理水平,也能够提升现代企业的核心竞争力,更好地促进现代企业的健康有序发展。
关键词:现代企业;行政管理人员;综合能力
针对企业的行政管理内容而言,想要提升该工作的工作效率,最重要的切入点就是行政工作人员。因为,行政工作人员是行政管理工作开展的基础,企业如果想要使得相关决策能够及时地传达,与行政管理人员是分不开的。在快速发展的过程中,企业应该高度重视行政管理工作,积极培育优质的行政管理人员,全面提升行政管理人员的综合能力,更好地促进行政管理工作的科学优化以及整体发展。一系列的发展实践证明,行政管理人员是行政管理工作得以有序开展的重要基础,是企业长效发展的关键立足点。为此,企业应该立足于自身的发展视角,积极采用高效且多元化的举措,真正提升行政管理人员的综合能力。
1现代企业行政管理人员应该具备的素质分析
在现代企业的经营发展实践中,行政管理是各项管理的基础内容,是保障现代企业得以有序运转的关键内容。行政管理工作的高效全面实施,能够在很大程度上推动企业的长效化发展,能够实现企业各个部门之间的高效配合以及全面协调。企业行政管理工作的成效高低,与行政管理人员的素养高低有着紧密的关联性。为切实有效地提升现代企业的发展水平,应该注重明确行政管理人员应该具备的素质。
1.1较高的职业道德素养
在现代企业的发展实践中,科学精准地提升以及优化行政管理水平,有必要科学配置高素质的行政管理人员。可以说,职业道德素养是行政管理人员必须具备的素养之一。行政管理工作是较为繁琐且枯燥的,若缺乏良好的职业道德素养,很可能会使得行政管理人员存在推诿、扯皮、应付差事等问题,这不利于提升企业行政管理的整体水平与成效。事实上,部分行政管理人员因缺乏良好的职业道德素养,在工作过程中常常处于消极应对的局面。但企业在快速发展的过程中,迫切需要主动型的行政管理人员,能够在具体的行政管理工作中事事做到前面。为此,在企业发展的实践过程中,有必要精准高效地提升以及培育广大行政管理人员的职业道德素养,进一步优化他们的职业道德水平。
1.2良好的心理素质
在企业经营以及发展的实践过程中,行政管理工作的高效化开展,离不开高素质的行政管理人员。心理素养,同样是行政管理人员必须具备的核心素质之一。在实践过程中,行政管理人员往往扮演着上传下达的重要使命,同时对于企业的相关决策、经营状况等拥有一定的优先知情权。特别是当企业在发展过程中存在经营障碍或者发展困境时,若行政管理人员自身不具备良好的心理素质,极有可能会产生慌乱的情绪,自乱阵脚,甚至将这种负面情绪传递给企业的其他部门以及人员,不利于企业的平稳发展。在实践过程中,企业应该注重提升行政管理人员的心理素养,确保他们在遇到任何事情的过程中,能够真正做到临危不乱、从容面对。与此同时,行政管理工作是较为琐碎的。在相对枯燥的工作内容下,行政管理人员如果不具备良好的心理素养,也容易滋生不同程度的负面情绪,影响企业的健康长效发展。
1.3一定得专业能力
在企业经营以及发展的实践过程中,为进一步提升以及优化企业的行政管理工作,还应该着重优化行政管理人员的专业化能力。行政管理工作本身也是一项严谨且专业化的工作,需要行政管理人员具备较强的专业素养,能够科学应用各类的办公软件。
尤其是在办公信息化的进程中,行政管理人员必须具备较强的信息素养,能够正确使用不同的信息化系统,真正优化行政管理的工作效率,全面保障行政管理工作的质量。同时,行政管理人员还应该具备较强的决策研判的能力,具备一定的大局观,能够将繁琐的事项具体化、精细化,真正做好全面部署与统筹安排。
2提升现代企业行政管理人员综合能力的关键路径
在现代企业的经营以及发展的实践过程中,为真正优化内部管理实效,不断提升企业的发展质量,有必要高度重视行政管理工作,科学配置高素质的行政管理人员,积极提升行政管理人员的综合能力以及全面素养。在实践过程中,现代企业应该注重采用多元化的发展举措,积极提升行政管理人员的综合能力。
2.1实施高质量的文化素养教育,全面夯实他们的职业道德
在现代企业的发展实践中,科学精准地提升行政管理人员的综合能力,尤其是着重优化行政管理人员的道德素养,应该注重实施高效化、科学化的文化素质教育,全方位夯实他们的职业道德素养,更好地促进他们的成长与发展。一方面,现代企业在发展的过程中,要积极有效地组织高效化的文化素质教育。通过高质量的文化教育,能够在很大程度上优化行政管理人员的工作意识,能够科学全面地提升他们的职业道德认知,能够引领他们认识到自身发展与企业发展之间的内在关联性,继而全身心地投身于工作实践中。职业道德是每一位行政管理人员必须具备的核心素养之一,现代企业在行政管理人员的常态化教育实践中,应该将职业道德教育摆在重要的位置,真正提升这种教育的常态化以及持续化。另一方面,为着重提升以及优化行政管理人员的职业道德素养,现代企业还应该在行政管理人员入职以及升迁等关键环节中,积极有效地实施高效化的职业道德教育,全方位夯实他们的职业道德素养。此外,现代企业更要将行政管理人员具备的职业道德相关标准等,以清晰化的文书制度形式张贴在办公区域内,时刻提醒广大行政管理人员,严格约束自身的言行举止,严格规范自身的工作实践,积极对照反思,积极强化职业道德。
2.2发挥企业文化的熏陶作用,全面创新心理健康教育方式
在现代企业的发展实践中,真正提升行政管理人员的心理健康素养,有必要充分发挥企业文化的熏陶以及引领作用,积极依托于信息技术手段,科学变革以及创新心理健康教育的方式以及路径。一方面,在现代企业的发展过程中,应该注重构建科学且积极的企业文化,应该注重创设良好的企业文化氛围,通过正向化的企业文化来引导以及激发广大的行政管理人员,通过多元化的企业文化活动来优化行政管理人员的心理素养。另一方面,企业还应该注重创新以及变革心理健康教育的方式。比如企业可以通过微信公众平台、抖音号等来进行加大心理健康教育的宣传推广力度,或者就行政管理人员普遍存在的心理问题等,积极开展线上讲座论坛等等。
2.3积极实施人才的交流互动,提升行政人员专业素养
可以说,行政管理人员在工作实践中,需要深入了解企业各个部门的关键内容,熟悉企业的战略发展方向,熟悉企业的整体运行情况等。为此,在实践过程中,行政管理人员应该积极实施高效化的人才交流互动,积极采用轮岗的方式来提升行政管理人员的专业化能力,全方位夯实行政管理人员的综合素养。比如现代企业可以依托于轮岗的方式来从业务部门抽调关键力量,加入到行政管理的过程之中。
结论:在现代企业经营以及发展的实践过程中,行政管理是至关重要的。为着重提升行政管理实效,应该注重全方位优化行政管理人员的综合素养,不断提升他们的综合能力,更好地夯实行政管理的成效与质量,全方位促进现代企业的健康有序发展。
参考文献:
[1]罗军.关于提升现代企业行政管理人员综合能力的思考[J].现代企业文化,2017,(33):156-157.
[2]周宇.基于提升现代企业行政管理人员综合能力的思考[J].时代报告,2018,(6):130.