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建设信息化管理系统，引领企业管理水平提升金丹丹

发表时间：2021/7/27 来源：《基层建设》2021年第14期作者：金丹丹

[导读] 在信息技术快速发展的今天，在各个行业领域中都具有着非常重要的应用。通过信息化管理系统的建立

        国营长虹机械厂广西壮族自治区桂林市 541001
        摘要：在信息技术快速发展的今天，在各个行业领域中都具有着非常重要的应用。通过信息化管理系统的建立，能够更地实现智能化管理，帮助企业实现更高水平的发展。在机械厂的管理工作中会涉及到非常多的内容，需要建立一定的信息化管理系统才能够更加有效地提升管理水平。本文首先针对机械厂信息化管理系统进行设计，然后分析机械厂信息化管理系统的实际应用，包括信息化员工管理、信息化车辆管理、信息化生产管理、信息化仓储管理以及信息化物流管理等内容，从而有效促进机械厂管理水平的提升。
        关键词：信息化管理系统；企业管理水平；信息技术

        引言：在进行机械厂信息化管理系统的建设过程中，应该保证具有一定的安全性，只有保证网络安全才能够更好地进行管理系统的运行，促进网络信息安全。还应该根据机械厂的管理内容进行相关板块的设计，有效提高机械厂的信息化管理水平。那么应该怎样去建设信息化管理系统呢？下面让我们共同来进行探究和分析。
        一、机械厂信息化管理系统设计
        在进行机械厂信息化管理系统设计的过程中，应该根据相关管理内容来进行子系统的设置，从而能够更好地实现相关管理工作。而子系统之间也需要一定的完美配合，这样才能够更好地受到主系统的控制，有效实现一体化的信息管理。所有的管理工作都需要在统一界面进行操作，统一授权，从而有效帮助其实现各种管理业务的流程化操作，提升管理水平。首先，需要在系统中进行视频监控系统和报警系统的设计，这样就能够更好地保证网络信息安全和机械厂内部的安全问题。除此之外，还要设置员工的档案管理和考勤管理系统，能够更加快速地对其工资发放情况进行一定的计算，提高工作效率。在机械厂中也会出现大量的车辆，需要进行车辆的统一管理。还需要设置生产、仓储、物流等子系统，从而组成整个信息化管理系统，促进企业管理水平的提升。为了你能够保证系统管理水平的提高，需要进行感知层、网络层、平台层以及应用层的系统设计，如下图所示：

        图1 信息化管理系统
        二、机械厂信息化管理系统应用
        （一）信息化员工管理
        机械厂会有非常多的人员出入，为了保证安保问题，可以实现一卡通员工管理。企业可以进行一卡通网络系统的设计，能够通过员工卡实现多种功能，比如可以实现门禁卡、考勤打卡、员工名片等卡片内容的统一完成，通过刷卡能够显示员工的所有信息资料，不但能够给员工带来一定的方便，也可以方便企业进行管理。机械厂可以在工作区域或者是厂门口设置多台打卡机，员工可以在任意打卡机上进行上下班打卡，而且不会出现提前下班让人打卡的情况，因为出入机械厂大门也需要卡才能够出去，具有非常好的管理效果。而且员工的打卡记录会随着考勤系统自动上传到主系统之中，HR人员能够根据系统中的数据而进行自动计算，并且对每天的打卡情况进行展示，有效提高HR的工作效率。员工也可以利用一卡通来进行食堂刷卡，不需要进行充值，但是每次刷卡会有记录，直接在工资里面扣除，更加方便快捷[1]。
        （二）信息化车辆管理
        机械厂的日常运用工作中会涉及到非常多的车辆进出问题，为了能够保证车辆进出安全，可以通过车牌识别来进行一定的管理工作，这样更加方便快捷，不需要人工记录，防止出现人员记录失误等问题的发生，从而有效实现车辆管理。还可以对物流车辆进行管理，能够通过车牌识别技术与供应商所提供的信息进行对接，只有吻合的信息才能够进出机械厂，让车辆管理变得更加智能化，也能够实现物流的快速运输，节省车辆通行检查时间。还能对进出的车牌信息进行管理，具有一定的数据保存，为日后的相关工作提供一定的参考。
        （三）信息化生产管理
        为了能够更好地对机械厂的生产工作进行一定的管理，可以利用信息管理系统进行统一管理。现在的机械生产都是利用自动化系统进行快速生产，可以针对加工的机械内容进行一定的数量统计，并且会实时传输到主系统之中，管理人员能够通过对主系统页面的浏览而获取实时的生产信息，能够对整体生产工作进行把握和调整。还能够与自动化监控系统进行连接，能够针对机械生产过程中所出现的故障进行及时发现，并且通过报警系统来进行提示，可以让维修人员快速找到故障点，从而帮助快速解决生产线故障问题，使其能够快速投入到日常的生产中。
        （四）信息化仓储管理
        企业生产的产品需要进行一定的仓储管理工作，这样才能够对存储产品信息进行统计。传统的人工仓储工作速度比较慢，而且容易出现一定的误差，会造成管理不当，为企业带来非常大的损失。而通过信息化仓储管理工作，能够通过RFID技术进行产品的识别，在通过产品时能够进行自动识别操作，从而能够快速将产品的所有信息进行获取，包括产品名称、规格等信息内容，还会自动进行存储数量的累计，能够实现更加快捷的管理，提高仓储管理的工作效率。
        （五）信息化物流管理
        利用信息化管理系统还能够对出厂的产品进行一定的扫描，并且进行相关信息的存储以及数量的统计。还会利用GPS技术来进行物流定位，这样能够更好地对物流产品的实施运输位置进行了解，有效为客户提供物流运输信息，实现更加高效的管理工作，也能够为客户提供更好的服务。物流管理系统会将物流信息上传到总系统之中，从而能够对机械厂内所销售的产品数量、价格、总收益等进行一定的统计和展示，可以更加方便财务人员进行相关数据的统计和了解，有效提高企业的管理水平[2]。
        结束语：综上所述，在机械厂的日常经营和管理中会涉及到非常多的内容，造成管理工作量非常大。在这样复杂的管理体系中，如果出现一定的工作失误会导致非常严重的后果，也会为管理人员带来巨大的工作压力。为了能够更好地实现管理水平的提升，可以运营信息技术来进行一定的管理工作，从而能够智能化地将各种管理内容进行一定的处理，从而有效提高管理水平，促进企业经济增长。
        参考文献：
        [1]王波.建设信息化管理系统引领企业管理水平提升——延长集团炼化公司设备管理系统试运行纪实（下）[J].中国设备工程，2020.
        [2]汪莉莉.以信息化助推企业管理水平提升[J].中国建设信息化，2015（20）：48-53.
        [3]周倩.信息化环境下企业内部控制的改进策略[J].财会学习，2021，（18）：189-190.