潍坊市妇幼保健院 261011
摘要：2020年1月，新型冠状肺炎疫情（以下简称新冠）在全球蔓延，打乱了世界秩序[1]。1月30日，世界卫生组织宣布新型冠状病毒流行为“国际突发公共卫生事件”[2]。习近平总书记为核心的党中央作出重要指示，投入医疗力量援助，坚决做好疫情防控工作。医院在抗疫一线工作中在抗击新冠疫情这场没有硝烟的战斗中，医务人员白衣执甲，千里逆行，义无反顾，勇于担当，冲锋在抗疫一线。抗击新冠疫情期间，医院作为疫情发现、报告、处置的前沿阵地，应真实、立体、全面的记录好战“疫”历程，讲好战“疫”故事[3]。医院的抗疫资料、记录医院管理、医院日常事务和发展进程的资料都弥足珍贵[1]，不仅为抗疫英雄留下历史的足迹，将抗疫精神更好的传承发扬光大，也为医院在疫情防控中所做的工作记录在册。下面是我就疫情防控常态化下新冠疫情档案对医院的管理中的作用提出的一点浅见，希望能为医院在日常发展及管理中做好新冠疫情档案收集、管理工作提供参考借鉴。
关键词：疫情防控；常态化；新冠疫情档案；医院管理；作用
新型冠状病毒感染的肺炎疫情席卷而来，医院防控疫情形势严峻。按照习近平总书记的系列重要指示和上级部署，积极开展疫情防控工作形成了大量档案资料。这些疫情防控资料是抗击疫情的真实记录，对以后疫情防控工作具有重要参考价值。本文主要以疫情防控常态化下新冠疫情档案在医院发展管理中的作用为切入点，深入论述新冠疫情档案对医院发展管理带来的有效作用。
1建立新冠疫情防控档案的意义
1.1铭记历史
档案就是历史的记录，是弥补大脑记忆缺陷的重要载体[4]。在新冠疫情面前，医院涌现出的一个个感人故事、先进事迹，成为这个世纪大家共同的记忆。医院有责任记录下新冠疫情防控档案，保存好珍贵的抗疫记忆，为社会和国家提供宝贵的抗疫资料，因而具有重要的社会价值和历史意义。
1.2提供经验参考
疫情防控期间，医院能充分利用既往“非典”疫情形成的档案信息以及新冠疫情暴发后的档案信息对突发疫情防控的发展进行研究，分析疫情可能带来的后果，帮助医院合理制定应急决策，对减少决策失误具有重要作用。同时，齐全完整的档案资料，能为再次发生类似的突发公共卫生事件提供合理处理、正确决策、迅速反应等有效借鉴[4]。
1.3展现中国精神和行业精神
“伟大抗疫精神，同中华民族长期形成的特质禀赋和文化基因一脉相承，是爱国主义、集体主义、社会主义精神的传承和发展，是中国精神的生动诠释，丰富了民族精神和时代精神的内涵。”新冠肺炎疫情是一次磨难，也是一场考验。新冠疫情面前，广大医务人员逆流而上，弘扬抗疫精神的感人事迹应当永远为后人铭记传承[3]。
2新冠疫情防控档案收集、整理的范围和分类
2.1新冠疫情防控档案收集、整理的范围
2.1.1文书档案
主要收集整理国家、政府发布的疫情防控部署和政策引导以及医院根据上级指示成立的机构，制定预案，医院新冠肺炎期间住院管理规定，会议记录，大事记，工作总结等文件材料。
2.1.2培训、考核档案
医院对通过医务人员进行新冠疫情防控的培训考核，督促、组织各科室工作人员掌握新冠疫情知识要点而产生了大量的资料。收集、记录医院以线上、线下、电子媒介、纸质媒介等方式对对全院医务人员做的关于新冠疫情的业务培训资料，包括诊疗方案、救治指南、核酸采样、疫苗接种、防控知识100问等，针对培训进行的考试考核、检验培训效果的试卷等档案资料。
2.1.3抗疫英雄档案
抗疫英雄的个人事迹、战地手记、悄悄写下的遗嘱、微信上对患者暖心的安慰鼓励、与家人的心灵倾诉等抗“疫”一线的原始档案，都成为独一无二的宝贵资料，这些资料都应当及时归档，以资借鉴。
2.1.4新冠疫情督导检查档案
按照要求医院防控工作全覆盖、无死角的要求，成立的各机构、部门、小组以及开展病区、门急诊、预检分诊、发热门诊每日进行的督导检查，并记录至督导检查表，对检查的问题进行汇总、通报、整改，形成疫情防控的宝贵档案。
2.1.5新冠疫情防控物资档案
医院为抗击新冠疫情购置的防护物资材料；红十字会捐献的物品名单；抗疫英雄出征的行李箱、防护服、棉签、食物等物资档案。
2.2新冠疫情防控档案收集的分类
新冠疫情防控档案征集之后，开始对档案进行分类、加工、整理。新冠疫情是新形势下新出现的公共安全问题，其防控档案可以作为专题档案归档，分类也可以作为专题档案给予分类号码。 国家有关部门和档案管理机构没有明确出台专题档案分类体系，各个档案管理部门可以自行规定分类体系。例如一般档案的分类号是“年度+类号+流水号”，可以把专题档案类号单独定位ZT（专题），由于专题档案很多，因此可以在 ZT 下再细分类目YQ（疫情），这样，疫情档案的分类号码就可以设置为“2020ZT-YQ-流水号”，然后案卷加工、整理、上架[10]。
3新冠疫情防控档案对推动医院发展管理带来的有效作用
3.1向社会提供科普知识，彰显医院的公益性质，提高医院的影响力
利用新冠疫情防控档案真实、客观地记录，各大医院组织防疫专家通过电视、新闻、网络等媒体，针对公众关心的话题进行专业解答，对模糊认识及时廓清，对错误看法及时引导和纠正，广泛普及科学防护知识，让群众放下担心。新冠疫情防控档案的科普及医院救治成功案例对大众的鼓舞，能让人民群众对医院产生信任，彰显医院的公益性质，提高医院在人民心中的威信，进而提高医院在社会上的影响力。
3.2记录医院为疫情所做的工作，缓和日益紧张的医患关系
新冠疫情面前，医院成为抗击新冠肺炎死神的第一个阵地，医者成为生与死之间最后的防线。白衣执甲，在死神面前无畏的身姿，在新冠肺炎的救治过程出现了和谐的医患关系。新冠疫情档案记录下医护人员一张张被口罩勒出血印的脸庞，身穿防护服负重前行的背影，震撼着人们的内心，对日益紧张的医患关系得到了改善。
3.3利用新冠疫情防控档案为医院科研工作提供参考依据
新冠疫情发生以来，全国科技战线积极响应党中央号召，科技、卫健等12个部门组成科研攻关组，利用医院关于新冠疫情预检分诊、发热门诊所做的登记资料，短时间内就取得了积极进展。而产学研的第一手资料就是医务人员对患者诊疗情况的记录及医院病案室内保存的病历档案资料。因此，医院必须做好新冠疫情防控档案的收集、整理，为医院科研工作提供第一手资料。
4结语
总之，新冠疫情防控档案是医院抗疫的重要历史记录，记录医院大量的工作、经验和知识，对于医院人才队伍的组建、科学项目的研究、技术的储备等均有重要的发展及管理作用，医院要重视疫情防控档案的收集、整理、保存、管理等工作，为今后重大疫情和突发事件的防治与研究提供重要参考借鉴价值。
参考文献
[1]陈晓庆.抗疫档案在疫情防控常态化下医院管理中的意义探索.2020（32）:73-75.
[2]世卫组织将新型冠状病毒疫情列为国际关注的突发公共卫生事件．人民网[引用日期2020-01-31].
[3]吴敏.医疗机构新冠肺炎防控档案收集工作的思考[J].兰台世界.2020（12）：98-100.