候影
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摘要：随着我国房屋建筑工程技术水平的不断提升，施工单位在项目实施过程中对房屋整体规划、建设乃至是验收的各个环节都进行了更规范化、标准化的规定。为了更好地满足人民群众对房屋工程质量的高要求，房建单位对工程施工管理中如何实施技术及资料的管理工作也提出了更远大的目标。众所周知，房建施工是一项复杂程度极高的工作，除了为大众所知的具体施工作业外，工程施工资料的管理工作也同样不容小觑。但是，由于我国对该方面研究的起步时间较短，因此也面临着诸多问题。本文从房建施工的内容及管理现状入手，针对现存的问题提出了与之对应的处理措施，在着重点明施工资料的重要作用的同时，以帮助施工方最大程度的提高工程安全性。
关键词：房屋建筑；工程施工；施工资料；管理研究
房建单位加强对工程施工资料的管理工作，是确保施工安全、提升建筑工程整体质量的重要保障。近年来，随着我国建筑工程规模的不断扩大，房建工程行业也加快了内部改革的脚步，为了适应市场的需求，提高各企业经济和社会效益，各企业公司部门也增强了对施工资料管理的重视程度。但是现阶段在我国个别企业中，视施工资料如无物的情况仍然时有发生。这不但是对施工工人生命安全的漠视，更是对房屋建筑工程质量监督部门的忽视。因此全面整顿行业问题，增加各项目建设中对工程施工资料的监督，已经势在必行。
1.房屋建筑工程施工资料的基本概述
1.1施工资料的基本要求
在房屋建筑工程施工的过程中，资料管理人员需在发挥自身岗位职能的基础上，提高整体工作水平，以保证该环节的专业性和规范性。首先，资料管理人员需确保施工前期的资料调查的精准性和真实性；其次在工程建设过程中，资料管理人员需随工程施工的各个环节而动，以保证资料记录更新的同步性；最后，当该房屋建筑工程完成施工后，资料管理人员还需对该项目的具体评估和质量监督信息进行收录，并且对整个项目所实际需要的资料进行统一的归档。
1.2施工资料的基本作用
第一，在房屋建筑工程的建设过程中，通过对该建筑项目施工资料重视程度的增强，能够及时反应出建筑过程中与设计图纸及施工单位要求相背离的细节问题；
第二，通过对建筑安装具体过程的准确记录，能够准确反映出该建筑企业的管理水平和施工技术水平；
第三，针对房屋建筑项目后期的工程改造及修缮工作而言，准确且全面的施工资料是维护房建工程整体质量的重要保障。
1.3施工资料的重要性
在房屋建筑工程中，所有的施工建设都离不开对施工资料的反复分析和研究。可以说，施工资料的管理人员是一项建筑工程中最重要的灵魂人物。施工资料不但是工程项目立项的基本依据，还是关乎工程建设能否顺利进行的关键因素，它保证了工程施工所有数据的真实性，也保证了整个工程最终质量的高低。
2.房屋建筑工程施工资料的管理现状
2.1房屋建筑工程施工资料管理所面临的问题
2.1.1资料编制问题
在房屋建筑工程施工中，由于对施工资料的编制并没有形成统一的标准，所以资料管理人员在工作时难以遵循相关规范。其次，由于各施工单位对资料管理工作的忽视，导致单位内部部门与部门之间的合作和沟通工作并不到位，造成了配合欠缺等一系列问题的发生。最后，同样是由于单位忽视了施工资料管理的重要性，以至于当前我国从事资料管理工作的人员专业性不足，工作质量和效率十分低下。
2.1.2资料收集问题
造成我国房屋建筑工程施工资料管理工作产生问题的另一个原因是资料收集欠缺，主要表现如下：
其一，施工前的实际走访和调查工作不到位，资料管理人员并没有深入考察的意识；
其二，施工资料管理工作难于开展，行业内部并没有形成健全的管理系统和完善的管理体系；
其三，工程竣工后的资料回收工作不到位，资料管理人员并没有做到及时记录。
2.1.3资料整理存档问题
在我国，资料整理难、存档难是各企业中施工资料管理工作正在面临的又一个重大挑战。上文已经提到，行业内部上下对施工资料管理人员的岗位职能并不重视，恶性循环最终导致行业内部专业性人才欠缺，业余人员在资料整理的过程中态度比较随意，往往不能够遵循一定的规范和标准来从事工作，因此资料汇总的过程相当困难，不但会出现较为严重的数据和信息误差，而且还会由于对资料打印件及复印件的内容不明确，而最终导致建筑工程机密外泄。
3.针对房屋建筑工程施工资料管理中问题的处理措施
针对房屋建筑工程施工资料管理过程中所出现的问题，本文从以下几个方面拟定了与之相对应的处理措施：
第一，遵循国家法律法规，严格执行由建筑行业内部和政府共同出台的相关规范制度。在进行施工资料的管理工作时，通过添加水印的方式来保证相关资料的严密性，从根源上杜绝因复印件流出而导致工程收益受损等问题的发生；
第二，各单位需专门设立资料员，为保证资料管理各流程审核的规范性，要求其必须跟随施工方进行前期考察和数据记录，同时在项目竣工后，资料管理员需负责好对项目施工过程中所有书面资料及电子信息的回收和录入，以保证安全性。
4.房屋建筑工程施工资料管理的改进措施
4.1保证前期及后期资料收集工作到位
在房屋建筑工程施工的前期环节中，施工单位需协同相关资料管理人员一起，对施工场地周边的信息、施工过程中所需的设备及人员信息，甚至是施工中所需的全部技术信息都要做好收集和整合工作。这样做的根本目的是为了核实后期施工的全部信息数据，在保证工程项目能够顺利开展的同时，严格把控工程施工的全部配件及施工材料的质量安全。而当工程顺利竣工后，资料管理人员也需对专业监督机构的验收情况和验收数据进行记录，确认无误后，才能够将所有资料进行归档处理。
4.2保证相关资料的真实性
现如今，在不少施工单位的资料管理工作中，经常遇到施工资料与施工的实际数据对应不上的问题，真实的施工现场与单位内部所登记在册的内容差异性极大，而这往往是由于绝大多数单位的资料管理人员并没有发挥岗位职能的作用，在施工过程中没有做好工作记录，绝大多数数据都是靠回想和猜测而来的，因此资料并不能同步真实数据。所以，施工单位要想保证施工过程中相关资料的真实性，就必须要求资料管理人员能够及时记录施工中的各个环节中所产生的资料信息，同时，还要设置负责监督资料管理人员的相关部门，以确保工作记录的真实性、可靠性。
4.3加强自检工作
当某项工程施工结束且已经进入最后的质量监督阶段时，项目施工单位需委派专门的资料管理人员对现场的全部资料进行回收，这样做的目的主要有两点：
其一，由于各工程项目的设计图纸及实验数据研究都具有较强的隐私性，因此对项目中所产生的相关资料进行及时的回收和归档从根本上避免了因信息流失而造成的其他损失；
其二，资料管理人员对项目资料进行自检工作，并且及时与项目竣工后的全部资料数据进行比对，有利于为单位守好最后的质量关卡，以保证房屋建筑工程的整体质量。
结语：
众所周知，房屋建筑工程项目普遍施工周期较长、所涉及到的环节流程较多，且内部施工人员整体变动较大，因此各单位资料员在进行对施工资料的管理工作时，往往面临着难于开展的困境。所以，为了给后续的项目施工打好基础，在单位内部落实好所有施工资料的分类整理和归档工作，就显得尤为重要。而这也就要求全体资料员能够本着“实事求是”的工作理念和一丝不苟的工作态度，确保施工各环节中所需的工程资料一一到位，在避免产生因资料管理出错而导致的工程难于开展等情况的同时，确保工程项目能够保质保量、有秩有序的完成。
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