袁悦
科尔沁右翼中旗医疗保险服务中心 029400
摘要:医疗保险是民生系统中重要分支，随着社会的不断发展，保险业务也在不断扩大，一包业务量相较之前，有了明显增加。为了保障广大民众在医疗保险重的切身利益，相关部门要做好档案管理工作，虽然目前医疗档案管理逐步优化，但是仍然存在许多问题。本文以此为背景，对现阶段医疗档案管理存在的问题进行分析，并提出优化策略，以促进医疗档案管理的发展。
关键词：医保档案；管理工作；有效措施
为了提升中国公民的生活质量，医疗保险已经进入全面保障的阶段，在此背景下，我国医疗参考的人数越来越多，对我国的医疗档案管理找工作带来了很大的压力。我国公民自由权限极大，因此医疗保险管理对象具有流动性极大的特点，这对于医疗保险档案管理工作提出了更大的挑战。对医疗保险管理工作规范化，有利于促进我国医疗事业的发展。
一、提升医保档案管理工作规范性的重要性
医保档案管理工作对于医疗保险本身来说，是很重要的工作。医疗保险档案管理工作规范性对于医疗保险本身的重要性，大致分为这几个方面：（1）医疗保的发展离不开档案管理，提升档案管理工作规范性，可以为医疗保险工作的开展提供正确的发展方向与思路。（2）医疗保险工作规范性有利于提升档案工作效率，同时可以为医保工作的开展提供有效资料信息，间接性的提升医疗保险工作效率。（3）医疗档案可以为领导决策提供有效依据，相关的数据信息有助于领导作出正确判断。
二、医保档案管理现状
（1）医保档案管理缺乏足够的规范性。档案管理工作本身具有一定的严谨性，需要管理者具备高度的责任感，遵循规范性的管理要求来保障档案管理效率。有些管理者的规范管理意识较淡薄，会影响医保档案管理的整体运行成效。（2）医保档案管理人员配备或者人员能力方面存在一定的问题。一方面，有的医保档案管理部门存在人员配备不足的问题，不能很好地应对档案管理工作量增加的现况，影响了医保档案管理工作的效率。另一方面，有的医保档案管理部门存在人员能力不足的问题，亟待管理者加强人员培训，以提高有关人员的档案管理工作能力。（3）医保档案管理技术或方法不够科学、合理或者新颖，很容易影响医保档案管理这项工作的落实程度和实际效果。因此，医保档案管理部门有必要对自身的档案管理工作方法进行创新探索，寻找医保档案管理创新改革的有效路径。
三、医保档案管理工作规范化的相关措施
1.医保档案管理流程的规范化
规范化的管理流程是管理者提高自身对医疗保险档案管理效率的保障性因素，意味着管理者必须要针对医保档案管理如今面临的规范性不足这一问题来进行妥善应对，建立起规范的医保档案管理流程。例如，管理者可从档案的整理与归档等环节入手，保证医保档案都齐全且完整，同时要保证档案内容的准确与全面。在这个基础上，管理者要积极构建和完善管理制度，让相关人员在实际的医保档案管理工作中，按照制度要求来收集医疗保险文件材料，再对其进行妥善的整理、归档以及保管，并将管理责任落实到个人身上。此外，在档案移交环节，管理者也要遵循规范流程进行新旧档案的无缝对接，确保移交工作的顺畅。
2.强化医保档案管理者的素质能力
管理者的素质能力水平在很大程度上影响着医保档案管理的实际质量，因此，我们要推进医保档案管理工作的健康发展，就要从管理者入手，强化其在档案管理方面的素质能力。一方面，可从福利待遇入手，让档案管理者可以在相对稳定的工作环境内提高自身的工作积极性；另一方面，可从管理者的业务培训入手，通过有效的业务培训来提高管理者在档案管理方面的业务技能，同时也要在培训的过程中加强档案管理人员的服务意识，让管理者主动提高医保档案管理工作的服务质量，从整体上提高医保档案管理的科学有效性。
3.从设备入手改善医保档案管理环境
在医保档案管理中，管理环境的优化是非常重要的举措我们可以从完善基础设施设备入手，建立专业的医保档案室，从自身条件出发，适当地添置打印机、打孔机、复印机、除湿机、空调、防磁柜等设备，引入先进的防光技术、防尘技术、防霉技术、防盗技术、防虫技术、防有害气体技术、防紫外线技术、火灾自动报警技术等。在这个方面，管理者除了做好档案文件的保管工作，还需要做好这些基础设施设备的看管与保存工作，全面地改善医保档案管理环境，为提高档案管理工作水平提供良好的条件。
四、结语
总而言之，档案资料是养老机构开展各项工作的重要凭证，必须提高养老机构内部对档案管理的重视程度。随着养老机构接纳老年人的数量逐步增多，养老机构的任务日益繁重，这对档案管理工作提出了更高的要求。所以，养老机构应加快档案管理创新，树立全新的档案工作观念，创新档案管理机制，采用先进的档案管理手段，从而促使档案管理工作满足新时期下养老机构的发展需求。
参考文献
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