梁金荣
新疆卓越工程项目管理有限公司 新疆乌鲁木齐 830000
摘要：在建设工程监理工作中，会产生大量的专业信息，这些专业信息能否得到有效的管理关系到工程监理的职能，这对项目监理的业务能力也提出了更高的要求。但是，从实际出发，当前工程监理内部数据管理还存在诸多问题，致使建设工程监理水平低下。因此，要切实提高建设工程监理水平，必须进一步加强内部数据管理，实现内部数据管理的规范化、标准化，以保证工程监理职能的有效发挥，保证建设工程质量。
关键词：建设工程；监理行业数据；管理现状；改进措施
1行业数据管理在建设工程监理中的重要性
建设工程监理业主主要负责项目中的项目数据档案管理和计划制定，统计相关管理即内部秘书管理。当前主要的管理内容需要包括档案的收集和管理。对于工程竣工及所有图纸和技术变更按有关规定办理。所有相关合同和技术应作为一个整体进行记录。接收、清点、登记、发放、归档有关资料。确保管内所有数据不会出现质量问题。二是对相关项目进行验收。工程竣工后，有关建设项目的监理人员应当按照一定的制度和规定，做好全面的监督管理工作，规划有关的建设指标和数据，最大限度地保证建设工程的整体质量，而统计管理是其中比较重要的方法之一。对于相关管理工作，按照有关要求对工程监理人员进行管理，对整体施工月报进行统计。为建设项目经理和领导提供决策依据，确保建设项目的整体质量得到提高，最大限度地完成整体建设。针对整个施工过程，对施工质量和效率进行监督管理，做好相关的管理和控制，确保整个施工的顺利进行。第二建筑施工企业的有关人员应当对建筑工程进行检查、维护、管理和延伸，同时做好建筑工程施工全过程的记录，防止有关问题的发生，避免任何似是而非的否认。相关建筑物能为建设项目的管理者和领导提供决策支持，最大限度地满足相关问题的解决。
2工程监理行业数据管理存在的问题
2.1缺乏重视。
为了降低工程建设成本和人力支出，我国一些监理机构和施工单位普遍选择降低内部数据管理队伍的标准，或者减少人员编制作为一种方式，这也导致了行业的信息化管理工作，各类管理问题频发。一方面，一些企事业单位配备的数据管理监督员专业素质较低，不具备独立工作能力，采集的项目信息缺乏完整性。另一方面，一些企业和组织很难将足够的精力投入到数据主管的工作中，降低了数据管理的效率。
2.2监理资料管理标准不统一。
内部数据管理标准的制定并不是一个统一的标准，针对目前存在的重大问题需要制定规章、规范，但一些相关规定根本无法在地方得到有效实施，因为这些问题无法得到充分的管理，最终导致相关质量问题的产生，针对存在的问题，要对内部信息进行全面、综合的管理，使其便于查阅和使用，防止施工中的相关麻烦，并可编制相关表格，对汉字等进行整体规范制定，做到相互统一，保证不会出现相关质量问题，降低实际工作难度。
2.3管理执行不力。
从监理行业数据管理的实践来看，监理行业数据管理的实施力度不够，数据缺乏、缺乏真实性和完整性等问题依然突出。比如，在监理企业的实际工作中，为了降低管理成本，实现效益最大化，没有专门的监理和技术指导部门，但这些工作直接分配给项目监理，项目监理的水平参差不齐，再加上一些监督员个人工作责任感不强，导致专业信息管理水平打了折扣。
2.4监督信息真实性偏低。
在建设项目建设过程中，对一个建设项目案例的分析表明，在收集备案期间监理信息的真实性相对较低，在此基础上，从管理角度进行分析，由于缺乏必要的关注，导致监理行业信息与建设实际进度存在一定偏差。在这个过程中，一些监管企业将对相关信息进行全面检查，因此为了避免相关问题的存在，信息可能是捏造的，有的情况下，不严格按照相关规定操作。一些监管企业在行业数据管理过程中，要完成数据完成后，这从根本上难以保证数据的真实性。
3建筑工程监理内业资料管理的完善措施
3.1在施工监理中更加注重数据管理。
为改善建筑工程监理行业信息化管理现状，首先要转变企业相关领导理念，更加注重建筑工程监理行业信息化管理，还应加大对人员、物资等方面的投入。同时，建设行政主管部门要对施工监理企业提出更高的要求，加强监督；只有这样才能对监理行业的信息管理给予应有的重视，从而，整个建设项目监理行业数据的管理质量和效率得到根本提高。
3.2做好数据管理人员的素质培训。
（1） 加强数据管理人员的思想意识。为加强内部资料管理人员的思想意识，建设单位应通过多种方式使内部资料管理人员的工作与建设工程的实际质量水平和人身、财产安全相联系，为了达到提升行业数据管理人员思想意识的目的，行业数据管理人员要充分认识自己的责任和工作的重要性，在培训过程中要辅以思想政治教育，从而提高内部员工的工作积极性，增强实际工作效果。（2） 技术能力培训。在技能培训方面，主要是对行业内信息管理人员的工作流程、工作标准和具体工作内容进行全方位的培训，使内部数据管理人员通过培训对内部数据管理有更全面的了解，同时，可以规范自己的日常工作内容，提高工作效率。
3.3管理标准化。
首先，有关部门要结合建设工程监理行业信息化管理的实际特点，建立一套完善的规范化管理内容，并对各项内容进行明确、细化，有关部门要向各施工单位下发已经完善的内部数据管理规范，并要求各施工单位在进行内部数据管理时严格按照规范的内容，安排专人对各施工单位内部工作数据的完成情况进行流动检查再次，在填写内部工作资料时，要严格要求填写内容的完整性，确保填写资料笔迹清晰，签名完整；最后，为减少内部工作资料的毁损、灭失，有关部门，在要求施工单位对内部工作资料进行全面备份的同时，还应规定资料的存储环境，要求资料取出，归还时做好登记，尽量减少资料损毁和丢失的可能性。
3.4信息管理。
在信息化的实际应用中，相关部门可以建立内网数据管理网站，并要求各施工单位通过网站进行内网数据管理，相关部门不仅可以规范和统一管理各施工单位的内部工作数据各单位通过内部工作数据管理网站，还可以利用信息技术的特点，加强对内部工作数据的监管，提高行业数据管理的实际效果。
3.5提高建设工程监理信息的真实性和完整性。
建筑工程相关资料对于工程的顺利实施非常重要，因此建筑工程监理部门应重点加强行业资料的真实性和完整性，而不仅仅是要根据进度填写和完善相应的资料同时也应记录和完善项目中涉及的其他信息和数据。在数据记录过程中应遵循及时、完整、真实、规范的原则，因此，相关工作人员应具有高度的专业性、胜任性和责任心，以高尚的道德品质开展工作，及时发现和解决问题。
4结论
综上所述，要实现建设项目的高效发展和高质量，必须加强对内部建设项目实施的监管，完善行业数据监管管理，并提高管理者的工作能力和工作态度，确保内部信息能够有效地进行数据分析和统计。在建立统一的内部数据管理标准的同时，科学的数据分类和数据分析，只有有效地解决信息集成和管理过程中存在的问题，才能有效地提高整个建设项目的工作效率，建设工程质量能否稳步提高。
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