新形势下路桥工程造价合同管理及风险策略

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年第7期   作者:何潞薇
[导读] 经济的快速发展以及城镇化的建设,
        何潞薇  
        福建船政交通职业学院  福建省福州市 350000

        摘要:经济的快速发展以及城镇化的建设,促进工程建设工作的健康、全面发展,以及工程管理模式的进步。但是如果工程管理中忽视合同管理工作将会导致工程结算以及工程造价等受到影响,造成工程经济效益降低,成本增加,导致合同双方的利益受到侵害。因此需要加强对路桥工程施工管理的合同管理重视,明确合同条款,做好责任分配,在工作中严格落实合同规定,保证工程项目工作的顺利开展,保障合同双方合法权益。基于此,本文主要分析了新形势下路桥工程造价合同管理及风险策略。
        关键词:路桥工程;造价控制;合同管理
中图分类号:U415.13文献标识码:B
引言
        目前,在市场经济高速发展的推动下,经济利益是各行各业努力追求的终极目标。路桥行业同样如此,而合同管理及风险预防对路桥工程项目经济效益的影响也越来越明显。这就意味着,有效的路桥工程项目合同管理和风险预防是目前路桥企业必须关注和重视的关键点。因此,路桥单位必须做好工程项目合同的管理和风险的严格防控,建立和不断优化工程合同管理制度,改进风险预警机制,构建有效的监督管理机制,不断提升工程合同管理人员的培训力度,在先进的信息系统应用下提高工程合同管理与风险预防的效果。
1工程合同管理的特点
        工程合同管理作为工程建设中重要的组成部分,其在实际中呈现如下的特点:首先合同管理的专业度要求较高,其要求工作人员必须具备完善的知识体系;其次是合同管理的风险性较强,其中可能涉及内部、外部、技术、法律、资金等多种风险;最后是合同管理的动态性较强,其中特别是对于大型工程来讲对合同内容进行实时地监测和管理十分重要。综上所述,合同管理是一个系统性的工程,对其进行创新性研究有着十分重要的价值和意义[1]。
2路桥工程的合同管理及风险控制策略
        2.1构建科学的工程合同流程管理体系
        科学、健全且完善的流程管理体系能够有效提升并强化路桥工程合同管理和风险预防水平及效果。通过不同阶段、不同环节实现合同管理风险的全过程监控,以此来防止合同管理风险延续到下一阶段,实现对合同风险进行严格控制。通常来讲,合同管理流程会涉及前期市场调研、合同策划和相关合同内容的编制,同时包含合同条款的拟定和审核,审核通过后由双方确认并最终签订、执行、变更、转让、解除和存档。其中,不同的阶段和环节的有效管理与风险控制需要渗透方方面面,以确保针对合同管理的全过程进行严密的监督,保证每一个阶段和环节都能严格按照合同条款的规定执行。
        2.2强化工程预算造价的控制
        首先,做好预算前的准备工作。实现预算造价控制,严格把控预算编制具有重要意义。负责预算工作的人员,必须对施工技术等有深度了解,以控制计量结果的准确性。强化对核算的控制,按照定额单价的审核机制,认真落实审核工作,确保换算方式的有效性与精准性,保证定额单价结果的准确性。其次,做好工程量计算的精细化控制。实现预算造价的有力控制,保障工程量计算结果的准确性尤为重要,要强化细节控制[2]。
        最后,强化施工造价控制。路桥工程施工作业环节的造价控制要围绕材料费用和机械设备费用等入手,实施严格的控制措施。实践中可引入新技术辅助造价控制,例如BIM技术,围绕设计与施工环节,通过精准计算材料需求量和机械设备投入量等,辅助全过程的造价控制。根据生产进度与资源拥有情况,科学合理分配资源,提高资源利用率,减少资源浪费,避免出现成本增加的情况。
        2.3构建准确的工程合同风险预警机制
        (1)构建合同风险评估体系并予以完善。应重点关注合同对象的信誉度等级。在进行合同签订和合同履约过程中,要对风险进行评估,以保证准确识别潜在风险。还要根据风险等级的真实情况做出相应的预警,并采取针对性的风险应对措施,以最大限度地降低风险发生的可能。


        (2)要建立专门负责风险管控的部门或团队,并进行职责上的明确划分,针对合同管理过程中出现的风险做出专业评估。在评估过程中,如果发现存在一些风险因素应及时消除或采取针对性的解决方案对风险因素进行有效管控。在实际的合同执行过程中,风险管控部门要以综合评估合同条款为基础目标,保证评估的严谨性和科学性。特别是针对经济效益较低的路桥工程,必须仔细分析影响经济效益的因素,并制定有针对性的应急解决方案,合理进行风险的降低或规避。
        (3)建立风险跟踪机制。风险管控部门评估时必须有意识进行检测和搜索潜在的风险隐患,一旦发现存在风险隐患,应及时预警并采取相应的解决措施。同时,应对风险因素进行实时跟踪,全面掌握风险因素的动态变化,并随时针对风险因素的变化进行有效控制,降低可能带来的损失[3]。
        2.4做好合同的审查工作
        合同管理部门要加强对路桥工程企业合同制定和履行情况的审查,在审查中主要采用的方式为重点检查和查抄的方式。审查的内容主要包括合同当事人的资信,合约履行能力以及是否具有合同主体资格等。如果遇到一些难以解决的问题可以提出法律援助,积极配合法律部门做好调查工作。而业务的承办人员需要结合路桥工程项目的具体情况对合同审查人员进行告知,合同审核人员根据合同签订的背景和前提条件对合同中各项条款的合理性、可行性等进行分析。保证合同中各项信息的准确性,防止由于合同条款表述方面的问题导致合同纠纷[4]。
        2.5严格执行工程计量支付流程
        (1)应建立工程师需要核实的施工质量评定表格、工程试验单等基础材料,并且签字确认,存在任何异常问题,应拒绝签字。
        (2)计算每个施工流程的工程量,将每个分项目的开展情况制定成表格后,汇总所有分项目,同时将其装订成册。表格中应表明分项目的支付方式和数量,将所有填写完成的表格交付监理工程师,监理工程负在对其进行全面审查和批复后,根据表格对分项目的费用使用情况进行审核,加盖监理单位印章。
        (3)高速公路审核通过的各类资料监理人员须及时上报,重点区域和环节的施工可旁站检查,了解项目实际开展情况与报告情况间差异,及时采取有效的措施进行调整,保证项目可以在工期范围内完成。
        (4)完成上述工作后,再按照合同相关规定支付相应的款项[5]。
        2.6强调合同合作管理
        一般合同管理中业主与承包商间处于对立的地位,双方视对方为对手,使得合同管理成本进一步增加,影响管理效率。因此,路桥管理人员可以探究新的承包商与业主的合作关系。在合同合作管理中,主要包括的内容为资源方面的共享以及双方间的信任。合同管理人员必须要结合双方的利益做好合同的管理工作,并制定科学的工程建设标准。在合同管理中可以构建小组跟踪的方式,对合同双方的关系进行了解,及时做好二者间的协调和沟通,提升合同管理效率[6]。
结束语
        综上所述,路桥工程合同管理及风险控制落实到位,有助于实现整体效益控制目标。实践中要完善合同管理制度,强化工程预算造价的控制,引入BIM技术辅助施工造价的控制。通过采取系列管控措施,实现对路桥工程造价的整体把控,保障工程效益目标的实现。
参考文献:
[1]张振玲.提升工程计量与合同管理的措施[J].交通世界,2020(9):114-115.
[2]查晓娟.路桥工程造价成本控制管理的有效对策[J].黑龙江科学,2020(4):136-137.
[3]马瑞锋.新形势下路桥工程造价合同管理及风险策略[J].工程技术研究,2020(2):167-168.
[4]杨丽萍.新形势下建筑工程造价合同管理及风险防范[J].企业改革与管理,2018(10):45-46.
[5]韦尧梅.合同管理对工程结算及工程造价的影响分析[J].消费导刊,2020(8):247-248.
[6]姜依岑.探索精细化合同管理对工程结算及工程造价的积极影响[J].装饰装修天地,2020(12):156
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