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摘要：高效开展党务工作是基层党组织的工作职责，而党务档案管理是基层党组织日常工作的重点内容。在基层党组织党务档案管理工作中，党员个人档案以及基层党组织的党务资料都是管理重点，需要相关工作人员在实践中加以重视。现阶段，党务档案管理工作难度和要求不断提升，管理人员必须建立积极的工作态度并选用科学的工作方法才能达成工作目标。因此，基层党组织党务档案管理人员需要基于现有工作问题，不断实现工作创新和优化。本文就基层党组织规范化建设中的党务档案管理工作展开探讨。
关键词：基层党组织；党务档案管理；党建工作
引言
基层党建工作是党建的重要组成部分，基层党建工作中加强档案管理有利于提高广大党员干部的党性素养，为党和国家培养优秀的人才。党中央坚持全面从严治党，所以把党建工作和加强档案管理相结合，才更加有利于完善党的建设。加强档案管理工作不仅能提高党的建设，而且还能提高工作效率，促进档案管理在基层党建中发挥更大的作用。
1基层党组织的党务档案管理工作内容
基层党组织数目庞大且责任重大，是人民群众、普通党员和党的联系载体。目前，医院、学校、社区以及机关单位等组织中都包含基层党组织，宣传党的主张、团结群众、辅助治理是这些基层党组织的建设目的。在基层党组织建设和发展过程中，党务工作贯穿始终，为了便于管理，记录党务档案十分必要。在实践中，基层党组织的党务档案管理应该基于实际情况而开展。以医院为例，对于医院中的基层党组织而言，党务档案是医院党务工作的记录，也是开展凭据，对这些档案进行妥善管理，有助于相关工作人员明确党务工作内容、范围、时间，为制定更为科学的党务工作方案奠定基础。从本质上而言，医院的党务档案工作，就是对医院党建工作的全记录，其内容应该包括党员个人档案和党务工作资料。相比于党员个人资料，党务工作资料应该具有多样性和多元性。比如，上级党组织下发的文件，医院基层党组织的工作计划、报告等文件材料，党务工作开展环节生成的资料，党委廉政建设资料等。
2基层党建工作中加强档案管理的重要性
2.1为党组织提供决策依据
基层党组织的党建活动都是真实记录在档案中的。充分发挥党建档案的作用，可以为组织决策提供详细的依据，有利于推动决策的执行。
2.2提供干部考核凭证
党务工作过程中所应用的材料、相应的政策以及获得的结果都将被全面记录在党务档案当中。从这些记录之中，可以了解党员干部的工作内容、经历、奖惩情况以及民主评议等内容。那么，在党员干部考核之中，党务档案可以成为考核工作的依据，则党务档案管理工作可以在干部考核环节发挥辅助作用。
2.3提高党组织决策的准确性
根据党建档案内容进行决策，有利于提高决策的准确性，使政策的推行具有一定的合理性。党建档案记录着党的正确领导，国家的政策方针。在进行相关决策时，应先参考党建档案的相关记录，促进决策的科学性与合理性。
2.4强化上下级沟通
党务档案管理工作人员在作业时，将及时掌握党委成员、普通党员、预备党员的名单和信息，还能根据档案内容了解他们的思想和行为动态。在此情况之下，各级领导都能及时了解党员的思想动态和工作情况，将为上下级有效沟通提供依据。
3基层党组织的规范化党务档案管理方法
3.1提高重视强化领导
要想真正加强基层单位党建档案管理标准化建设，各级领导一定要对这一项工作起到足够的重视，真正将其纳入到重要议事日程之中，对党建档案管理工作树立起全新的管理理念。对于档案管理部门、一线档案管理人员而言，在工作期间一定要真正意识到基层单位党建档案管理工作的价值，了解党建档案本身能够起到的作用，在开展这一项工作的时候，采用标准化的管理手段。以党员档案管理为例，在标准化建设过程中，需要对其入党材料、履历审批、政审考察等资料进行完善，其与党员整个成长历程密切相关，一旦党建档案出现了残缺、丢失等问题的话，自然也就会出现问题档案或者是有人无档的情况，对于党员干部队伍建设工作的实施，自然会造成不良影响。
为此，档案管理人员在管理工作中，一定要及时转变自身管理理念，在党建工作期间加强档案管理，对自身职责形成有效认知，这样才能真正有效保障党建档案管理工作的标准化。此外，党建档案管理工作人员，还需要及时向领导汇报党建工作实际情况，并且结合实际工作来充分发挥出党建档案的价值，这样领导在展开决策的时候自然有据可循，从而真正有效发挥出党建档案服务于基层党建工作的作用。
3.2提高管理人员素质
现阶段，大多数医院的党务档案管理人员由档案管理人员和党组织工作人员构成。现有的党务档案管理人员大多仅有单一的工作经验和技能，呈现出懂档案管理但不懂党务工作，或懂党务工作却不懂档案管理的局面。由于医院党务档案管理队伍专业性不强，所以医院党务档案管理缺乏有序性、规范性和高效性。那么，要提升医院党务档案管理质量，就必须着力提升从业人员的专业性和职业能力。在这一环节，要求医院基层党组织响应党中央的号召，积极推进党务档案管理朝着规范化、制度化和标准化方向发展。为此，基层党组织应该积极培养和选聘优秀人才，为提高医院党务档案管理队伍专业性做好准备。比如，培养兼具党务和档案管理工作能力的专业人才，并组建工作队伍，招聘经验丰富的医院党务档案管理人才扩充工作团队等。此时，相关工作人员不仅要保证工作人员的专业性，更需要帮助他们端正工作态度、提高工作的积极性。比如，强化宣传教育，帮助医院党务档案管理人员建立正确的职业理念和态度；优化人力资源管理，为医院党务档案管理工作制定明确的工作标准；统一归档制度，提升电子档案和实体化档案的管理规范性等。
3.3利用信息技术，实现档案管理规范化
在互联网、数字化时代，根据时代的特点，创造出更加方便、高效的档案管理模式。许多单位或者机关的档案资料仍是以纸质文件为主，运用网络平台开展线上活动的意识不强，许多党员的党建资料只有一份原始资料，在通常情况下，并没有“档随人转”。档案资料没有真正在网上可以浏览，党员参加的各种党建活动在互联网上没有得到及时的更新。目前信息开发程度较低且利用率低，在档案管理工作中，使用网络平台的意识不强。现代的音频、视频技术已经发展到成熟的阶段。档案管理中，可以合理利用这些技术，减少储存空间，也更方便信息的采集。用音频和视频制作的档案管理，调集资料快捷，更有利于工作的开展。当需要查看某一时期的档案时，直接在电脑上搜索关键词就可以了，不需要再去翻纸质的文档。这一点很适合现在手机不离身的我们，使操作更为便捷，大大提高了行政效率，基层党建工作应该努力去适应现代化的要求。
3.4加大党务档案管理工作的开发力度
在新时代的党务档案管理工作中，现代化的建设包括模式的转变、设备的购置及内容的创新，等等，要在有关部门的工作中提升认知水平，扩大宣传范围，完成好现代化的档案管理要求，使有关部门的工作人员能够意识到党务档案管理工作的新时期已经来临，增强工作人员对待党务档案管理工作的紧迫感与责任感，通过宣传来提升社会各界的认知水平，将党务档案管理工作的现代化发展提上日程。其他部门也应对党务档案管理工作的现代化建设予以支持，积极配合档案部门开展相关工作，而管理部门要充分利用现有的技术与设备，增加档案信息的存储量。同时，要为工作人员适当地进行减负，以提升工作人员的效率，保证党务档案管理工作又好又快地完成。在党务档案管理工作现代化发展的进程中，针对网上档案信息资源的开发工作仍要从实际出发，积极更新工作思维，利用网络通信技术对现有的工作形式加以创新应用，可以建立起部门独有的档案信息网页，建立起庞大的信息资源网络开发系统，以实现档案资料的共享。
结语
综上所述，基层党组织党务档案管理工作事关党建工作质量，为保障工作的有效性，必须着力提升档案管理的规范性和科学性。为此，在实践作业环节，相关工作人员应该进一步明确基层党组织党务档案管理工作要求、范围以及目的，并且在日常工作中端正态度、理顺流程、改良方法，为提高党务档案管理工作质效奠定基础。
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