江苏省苏核辐射科技有限责任公司 江苏省南京市 210000
摘要：档案是企业的重要文献资源，记录着企业的发展历程，对于企业未来的发展也具有十分重要的作用。在企业文化建设过程中，档案文化同样具有至关重要的作用，因此应该对档案文化给予足够重视。本文在深入分析企业文化建设特点的基础上，较为详细地阐述和分析了企业档案文化在其中的作用，希望对促进企业发展起到一定的积极作用。
关键词：企业档案文化；企业文化建设；作用；分析
引言
企业文化是企业在日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。企业文化是企业的灵魂，渗透于企业一切经营管理活动中，并为企业的可持续发展提供动力。企业档案则是企业活动中形成的具有保存价值的文献资料总和，以科技档案为主，也包括生产经营销售、财务管理、教育卫生、党政工团等方面内容。企业档案与企业文化紧密相连，是企业文化的重要组成部分，也为宣传、丰富和发展企业文化提供重要素材资源。因此，做好企业档案管理工作，是企业文化建设的重要举措，也是不断扩大企业社会影响面、提升企业市场竞争力的现实需要。
1搭建企业文化学习平台
企业要采取积极措施，搭建平台，全力推进学习见行见效，不断提高运用理论指导实践的能力。今年是中国共产党成立100周年，企业广大党员干部要认真学习党史，做到学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行。要在企业中掀起学习党史的热潮，教育引导广大干部职工从党的非凡历程中感悟马克思主义的真理力量和实践力量，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。
2影响企业档案参与企业文化建设的因素
2.1隐性基因
企业档案价值包括主价值与附属价值，前者是企业档案的显性基因，反映企业生产、经营、管理及技术创造等功能，后者则是指隐藏于企业档案后的衍生物，包括企业档案的文化价值，需要挖掘、提炼和开发。企业档案在企业文化建设的应用受到其自身隐性价值基因的影响，需要对其进行深层次加工、提炼，将企业档案中的文化信息资源进行必要的整合，才能发挥其应有价值。
2.2缺乏对企业档案文化的足够重视
对于企业来说，管理过程中一直以追逐利益为主要目的，因此在工作过程中将绝大部分精力集中在如何提升企业经济效益方面，而档案工作一直没有得到应有的重视，这将对企业文化建设产生较大的不利影响。许多企业的档案管理人员认为档案管理工作可有可无，并不是单位的核心工作，因此在工作中出现十分散漫的状态，不认真对待档案工作的现象也是屡见不鲜。另外，企业的管理者也存在不重视档案管理工作的现象，甚至一些企业都没有配备专门从事档案工作的人员，而仅仅是一些人兼职，这些人在管理工作中缺乏专业知识，无法进行有效管理，在企业文化建设过程中无法充分发挥档案文化的作用。
2.3泛企业文化现象
企业文化是企业在其日常生产经营实践活动中逐渐形成的、为整个团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。可见，企业文化作为企业的核心价值理念、行为规范和道德标准，是企业长期发展中形成的，需要长期坚持。但受急功近利思想的影响，一些企业在企业文化建设过程中缺乏长期韧劲，存在脱离企业实际，出现“泛企业文化现象”，这也在不同程度上影响了企业档案在企业文化建设进程中发挥的作用。
3企业档案在企业文化建设中的应用途径
3.1建立健全档案归档制度
首先需要建立可操作的档案归档制度并不断对其进行健全完善，对归档范围与归档要求进行细化。
中亿丰是建筑业民企，仅中亿丰市政分公司目前竣工档案就在5500卷左右，市政工程档案是市政工程活动中自始至终的真实记录，通过档案可以真实再现一项工程实施的全过程。重视市政工程档案管理，进行市政工程档案规范化管理，是对工程管理者在工程后续对工程实体检索最重要的依据。再如科研档案，各类工程获奖证书（国优、省优、市优）、论文、QC成果、专利等数不胜数。健全的档案归档制度能够对各类档案有条不紊地收集与归类，将其放在合适的位置才能在最需要时有效找出并发挥出最大的作用。
3.2以党建工作引领企业文化建设
企业领导者一定要用心用情打造一支“心在一起”的团队，让员工发自内心地热爱企业、爱岗敬业。这就要求企业必须从自身实际出发，加强党建工作，发挥企业文化的“排头兵”作用，用党建工作引领企业文化建设，从而促进企业健康有序发展。首先要发挥群团组织的功能。群团组织是企业文化建设的重要载体，企业群团组织每年要根据企业员工的工作需求和企业实际情况，开展丰富多彩的文体活动，一方面可以丰富员工的业余文化生活，提升员工的文化素养；另一方面还可以提振员工士气，使他们能以饱满的热情投入到工作之中。更重要的是，通过开展各种文体活动，可以激发员工的荣誉感和团队精神。同时，可以通过活动发现人才、培养人才，使企业人尽其才，真正达到企兴聚才。而群团组织开展文体活动的一个重要法宝就是，用党建工作引领企业文化建设，要以党建工作为抓手，引导员工积极进取，弘扬主旋律，讲好企业故事。
3.3丰富企业档案在企业文化建设中的产品
首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
3.4严格验收档案室归档材料
档案工作人员想要提升收集档案的质量与效率就不能只是被动接收，应当全面且严格地验收归档材料，对于各部门的归档材料依照归档范围与要求逐一核对，查看种类是否齐全、材料是否完善，更要重视材料的准确性。如果遇到电子版材料，还需要对照电子版材料的内容质量，保存是否妥当，检查其是否同纸质材料内容一致。
3.5做好企业档案在企业文化建设中的服务
首先是增强服务理念。要发挥企业档案服务于企业文化建设功能，用以服务于企业全体员工、客户和企业自身，增强企业发展的凝聚力。其次是创新服务方式。强化企业档案在企业文化建设中的应有功能，利用“互联网+档案”模式，为企业档案文化产品推广搭建平台。再次是拓展服务领域。将企业档案用于企业文化建设中，在加强企业党建、宣传、教育培训以及编史修志等文化活动中，发挥其应有价值。
结语
综上所述，企业应该将档案作为重要的企业文化宣传材料，向员工进行宣传和推广，因为档案内容是企业发展最真实的反映，企业应该以此为契机，对员工进行宣传教育，让员工在潜意识中感受到企业文化的独特魅力，从而影响员工的日常工作状态，为企业发展作出应有的贡献。
参考文献：
［1］肖玲.企业档案与企业文化建设的思考［J］.办公室业务，2018（17）：101.
［2］窦娉.试论企业档案在企业文化建设中的作用［J］.机电兵船档案，2017（5）：42—44.
［3］杨明.浅谈企业档案在企业文化建设中的价值［J］.兰台世界，2015（1）：71—72.
［4］李宝荣.企业档案在企业文化建设中的作用发挥［J］.陕西档案，2015（1）：55.
［5］曹滇侠.论企业档案在企业文化建设中的作用［J］.档案管理，2015（1）：95—96.