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摘要：人事档案是伴随每个人终身的凭据或者证明，其中记录了求学、求职经历以及个人所受奖惩情况，是公民个人经历、品德作风以及政治面貌的反映。人事档案对于个人极为重要，会影响到个人前途以及以后的发展。然而，现实情况是很多单位对人事档案重视程度不足，难以有效保障人事档案的完整性与真实性，这在很大程度上限制了人事档案的作用。基于此，本文简要阐述了人事档案的特点，分析了人事档案管理的创新路径。
关键词：人力资源管理；人事档案；利用
引言
要做好新时期人事档案管理工作，就应在发展的大环境下升级管理策略，扬长避短，切实发挥人事档案管理工作的优势，探寻新时期档案管理工作的新思路、新措施，合理利用人才优势完善工作内容，完成新时期对人才管理提出的要求，更好地服务于用人单位，强化对人事档案管理的有效应用。
1新时期人事档案管理工作的重要性
人力资源高质量发展离不开人事档案管理工作这个基石。通过人事档案管理工作可以将不同人才的基本信息记录完整，为用人单位提供更多的信息参考。用人单位可以依照人事档案内容了解人才过往的学习经历、工作经验、业绩及品行道德，并以此作为录用人才的可靠依据，为用人单位提供科学化的决策判断。通过人事档案可以直接反映人才的真实情况，只有全面加强人才档案管理工作，才能高质量完善用人单位人力资源配置问题，使用人单位取得更好的发展。
2人力资源管理中对人事档案的利用
2.1寻找和发现对象
相关人才管理部门，如政府部门的人才局、人力资源管理服务部门、用人单位等均可以通过查阅相关人员的人事档案，来了解和发现拟使用的对象，挑选有利于本单位发展和队伍建设的人才。尤其在现代大数据时代，随着人事档案数字化工作的逐步推进，相关部门通过数据筛选和查阅人事档案来选择和发现人才，将极大地降低招聘选用人才的风险和成本。
2.2考察和选拔任用人才
人事档案中相关部门对个人的考核和评价，其个人的人生经历、德、能、绩、廉等客观、公正和全面的记录，有利于人力资源管理部门对拟任用人选有一个全面的认识，做出客观、公正的评价，防止选错人、用错人和带病提拔人，既是对求职人员公平，也是对选人、用人单位良性、有序开展相关工作的有力保障。对人事档案在干部选拔、任用、安置和流动中的重要依据和凭证作用进行了充分的肯定。
2.3监督和管理人才
近年来时有人事档案造假的报道，这些事件既是对社会公平正义的损害，也是对人力资源管理工作的挑战，但也说明了人事档案在人力资源管理中的重要性。工作人员在其生活经历和工作经历中，所有的行为都将收录入人事档案，而在其人生的重要环节，如求职、升职和工作流动中，人事档案都将是其重要的评价依据。定期按规定对聘任使用人员人事档案的审核审查，既是对聘任使用人员的监督管理，也是对人力资源管理工作的自查自纠，可以有效地净化人才市场，也有利于人力资源管理工作的良性发展。
3新形势下如何提升档案管理和服务水平
3.1提高领导重视程度
在新时期，要强化各级领导干部对人事档案管理的重视程度，只有领导重视人事档案管理工作，才能将后续工作做好，为单位发展提供帮助。同时，档案部门的工作人员也应重视自身的工作内容，通过努力让领导对人事档案管理工作予以重视，这样才能把工作做好。
3.2充分发挥档案的作用
各级档案管理部门的工作人员，应充分认识到人事档案管理的重要性，更好地为单位服务，强化档案信息化建设工作，统一档案的格式及存储制度，这样才能从根本上提升档案管理的水平。在后续发展的过程中，还应逐步落实不同数据与结构内容的规范化，做好数字档案的安全保密工作，实现档案信息接收与存储工作。当然，该工作的执行需要花费大量的人力物力，所以，要结合单位发展需求，研制出统一的存储与输入格式，完善档案建设方案，通过行之有效的措施，推进档案管理的信息化建设，将死档案做活，更好地为人才工作服务。
3.3全民开展人事档案制度
目前，人事档案工作仅在政府机关、事业单位、一些社会团体和企业单位开展，对一些私营企业、流动人员、灵活就业人员和广大农民，并没有建立人事档案，也没有专门人事档案管理机构和人员，更谈不上人事档案材料的收集、更新和鉴别等。在过去传统时代，这种情况对人们的生活和工作，对人力资源管理部门和政府相关部门的工作看似也没有大的影响，但是随着社会的发展，大数据、物联网时代的到来，人们连种地都用上了信息化的手段，但作为国家的主人，社会主体的人的基本信息还长期滞后于社会的发展，这极大地拖累了各级各类人力资源管理部门的工作效率，工作实绩，加大工作成本。
3.4实现人事档案信息在保密的前提下互通共享
大数据、物联网时代的基本特征就是各种数据互通共享。现在异地医保结算已经在一些地方运行，银行信息、住房信息等也已经在一定范围内实现了互通共享。这说明，相关数据的互通共享在技术上已经有了一定支撑，在实际生活和工作中也有需求。如果人事档案信息收集中增加银行信息、社保信息、医保信息、住房信息和诚信信息后，能实现在保密的前提下，一定范围和要求内互通共享，将极大地提高人力资源管理的效率，并降低成本。
3.5建设一支专业和职业的人事档案管理队伍，提高人事档案管理质量
人事档案中存在的各种问题，除了要从制度上加以规范外，还应加强人事档案管理人才队伍的建设，从整体上提高人事档案管理人员的业务素质和政治素养，使人事档案管理人员形成一支专业的和职业的队伍，除了能严格按照规章制度管理档案外，还应具有一定的人事档案审查审核能力，才能在实际工作中把好人事档案管理的各个关口，确保人事档案的真实性和权威性。只有在制度保障和人员保障的双重作用下，人事档案为人力资源管理服务的各项预期才能得以实现和落实。
3.6创新人事档案分类
自我国建立起人事档案管理制度以来，人事档案分类基本没有发生变化，至今仍是分为干部人事档案、学生档案以及普通人事档案三大类，缺乏创新与变革，其中干部人事档案是人事档案管理的核心，其余两类人事档案的管理基本参照的干部人事档案管理机制。以往由于人员流动性较差，用人单位对于人事档案的利用需求相对较少，然而在当前的社会环境下，人员流动性明显增加，对于人事档案的利用需求较大。因此，这种简单的人事档案管理模式难以满足现实需求，在一定程度上限制了对人事档案的开发与利用。基于此，应当考虑将人事档案的类别进行细化，比如按照职业类别进行分类或者按照人才属性进行分类，以高校人事档案为例，可以将档案分为管理人员人事档案、教职工人事档案、行政、后勤工作人员人事档案等，这样不仅便于管理，而且也能使人事档案得到充分的利用。
结束语
在当前人事档案管理工作中，还存在很多不足，在新时期要做好人事档案管理工作，应努力提升档案管理工作效率及服务水平，补短板强弱项，充分发挥人事档案管理工作的基础性支撑性作用，不断对档案管理工作进行深度探究，建立高素质专业化的管档人才队伍，压实工作责任，为事业健康可持续发展贡献“档案智慧”和“档案力量”。
参考文献：
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[2]马娥.干部人事档案工作的管理与思考[J].档案管理，2020
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