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基于大数据背景下民政档案管理工作创新策略

发表时间：2021/6/10 来源：《中国科技信息》2021年7月作者：谢爱明

[导读] 智能时代的带来给人类社会带来很多变化，民政档案管理也不例外。传统的民政档案管理方式单一，大数据时代推动档案管理体系更加多样化。大数据时代的到来意味着信息的快速收集和传播，信息技术的发展加速民政档案管理朝着更智能的方向发展。民政档案管理构成我国社会管理的重要一部分，因此，提高民政档案管理的质量意义非凡。

广西壮族自治区南宁市武鸣区救助站谢爱明 530119

摘要:智能时代的带来给人类社会带来很多变化，民政档案管理也不例外。传统的民政档案管理方式单一，大数据时代推动档案管理体系更加多样化。大数据时代的到来意味着信息的快速收集和传播，信息技术的发展加速民政档案管理朝着更智能的方向发展。民政档案管理构成我国社会管理的重要一部分，因此，提高民政档案管理的质量意义非凡。本文专门分析和讨论了大数据环境下的民政档案管理创新策略，希望能为国家民政档案管理提供帮助和启发。
关键词:大数据;民政档案;工作创新
        引言:
        民政部门承担着我国社会管理的职责。它必须与发展目标保持同步。为了更好地适应时代发展，当下的目标是：人们必须坚持创新。管理机制在大数据的背景下，人们的生活越来越快。民政档案管理还应充分利用大数据，以更好地提高现有工作的质量和效率。在现阶段，大数据主要是指利用现有的数据库管理工作或传统数据来处理，集成和使用数据，从而可以更好地提高工作质量。大数据有很多内容和很多内部内容。因此，员工必须在实际工作中进行分级管理。在大数据新时代的背景下，数字档案馆与发展同步的同时，信息安全问题也越来越多。为了避免这些安全问题，必须建立足够有效的安全机构。系统。通过制定适当而有效的保证体系来确保信息安全绝对有保证。因此，目前最重要的是加强安全系统。通过研究当前影响安全保障体系建设的因素来进行建设工作有效地分析和纠正系统中的缺陷，以保护数字档案中的信息可以在一定程度上保证安全性，从而促进数字档案管理的更好发展。
        一、大数据的内涵
        大数据时代数字档案管理信息安全的内涵可以从狭义和广义的角度来分析：从狭义上讲，大数据可以定义为具有大量数据收集而无法使用现有技术进行管理的数据。难以管理的主要原因有三个，即多样性，频率和容量。通常，大数据可以直接定义为包括以上三个难以管理的功能和无法管理的数据信息。这些日期根据存储和分析中使用的技术以及一个全面的概念，可以用来分析数据的实际含义和视角。大数据的诞生极大地改变了社会发展的方向。他们的主要目的不仅是能够做到这一点
最重要的是，为了帮助人们掌握更多的数据信息，他们可以帮助人们以专业的方式处理和分析一些有意义的数据。
        二、大数据背景下的民政档案管理的困境
        （一）档案管理方式太过陈旧
        随着计算机应用技术的不断普及和Internet技术的发展，现代档案管理技术和方法不断得到更新。大数据环境下的民政档案管理技术和方法也在不断改进。随着信息技术和现代档案管理技术方法得到了不同程度的发展和提高，但是，现阶段的民政档案管理的技术方法仍然相对落后，例如：我们广西各地市，区（县）以下的基层民政档案管理仍然停留在原始的手工操作层面上，多数基层民政档案部门只能依靠纸质媒体来存储和管理其档案，而缺乏产生现代档案管理信息的意识和能力。这样的档案管理方法已经无法适应工作需要和形势的发展，满足不了人民群众对民政档案的需求。总之，民政档案管理的支持体系和方法还不完善，对档案的机密性缺乏制度保障。
       （二）档案信息化进程迟缓
        作为民政档案管理的一员，应该树立正确的经营理念，以积极，乐观和大胆的态度开展工作，与时俱进。在管理和创建民政档案时，我们需要考虑效率和质量。从宏观经济的角度来看，这是当前民用档案管理相对晚的主要原因，人们不重视民用档案管理管理，是缺乏技术的主要原因。传统纸质档案的开发利用率低，现代大数据的利用率低，直接影响民政档案总局的效率。这应该引起人们的注意，并充分利用在民政管理档案的重要性。大数据和信息技术的有效整合对于民政领域的档案管理至关重要。

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       （三）档案管理人员职业素质欠缺
        档案管理人员的职业素养直接关系到民政档案管理的成效。为了更好地适应大数据环境，负责的管理人员应从根本上确保民政档案管理的方式和IT的创建程，这些是工作的相对基本内容。民政档案管理人员不仅需要非常专业的档案管理知识，还需要具有一定的职业道德，能够应对日常工作中的变化并以创新的观念和理念来管理档案。从目前的情况来看，我国大多数地区都存在档案管理人员的民政能力有限，缺乏专业素养，工作效率低下，工作质量低下等问题。这些问题直接影响民政档案管理的质量和水平，将影响今后的民政档案管理。工作的顺利进行将产生许多影响。
        民事档案管理人员的整体素质和敬业精神与工作密切相关。因此，民政档案管理在日常工作中必须注意改善传统的档案管理机制，营造良好的档案管理氛围，并定期提高有关部门人员的完整性。鼓励积极，乐观和向上思考的质量也应进一步提高档案管理人员的综合素质。时代在前进，社会在前进。民政档案管理部门的工作需要不断完善，实现与时俱进的发展目标，学习更先进的管理理念，对大数据和信息技术有更深刻的了解和理解。反思和自我分析，并及时更新自己的思想和观念。
        三、档案管理工作的创新
        （一）强化大数据下的档案管理
        对于大数据，应该尽快将档案库管理数字化。该方面是硬件设施和设备的投资建设，包括用于诸如基本计算机设备，存储设备和数字扫描之类的档案管理信息建设的硬件设备的配置。输入和输出设备，读取和转换信息等；同时，它是专业技术人员的发展。建立文件管理信息不仅需要专业的档案管理技能，还需要具有某些计算机技能的技能。这是我们可以为民间档案馆的IT管理奠定基础的唯一方法。
       （二）提高档案查询系统
        大数据为员工的工作提供了很多便利。为了进一步完善民用档案查询系统，民政档案还应完善网络查询平台，全面改善和管理现有平台。例如，用于民政部门的必要平台构造用于归档请求和传输。对分类不明确的网络平台进行重新分类非常重要。如果查询方法不好并且信息分类不明确，肯定会给用户带来不好的使用感觉，严重阻碍正常的工作进度，对于改善现有的网络查询平台非常重要。鉴于信息量很大，民政档案管理机构必须注意网络查询平台的结构，不断加强现有的管理系统，细化已识别的分类元素并弄清尚未识别的文件。应该简化工作步骤，设置查询说明等，网络查询平台的结构必须侧重于人性化和智能化，只有这样，它才能与时俱进促进民政事务档案查询的开发。
        （三）加强民政电子档案日常管理工作
        管理电子档案是管理档案事务的关键。与传统档案管理系统相比，电子档案可以实现高效，高质量的应用，并且对民政部门的工作也具有积极的作用。因此，相关部门负责人需要加深对电子档案馆管理的认识，逐步将传统的纸质档案馆转变为电子档案馆。由于民政档案馆包含用户的个人数据，因此有必要通过加强民政电子档案馆的安全性，很好地确保机密性并提高档案馆管理的质量。例如，用户可以设置防火墙以防止黑客攻击和信息泄漏。在这方面，民事档案管理机构还应当建立专门的网络管理人员，从根本上保证民事档案管理的安全性，并定期检查，查杀网络。发现问题后，必须尽快解决，加强民政电子档案的日常管理非常重要，这是一个循序渐进的过程，它不可能在一夜之间完成，这就要求人们在这项工作上投入更多的时间和精力，并在加工过程中发展壮大。
        四、结语
        综上所述，在大数据的情况下，可以通过建立数字档案室来有效地节省档案管理成本，并且可以实现更高效，更安全的档案管理工作，提高实际工作效率。但是，还必须充分考虑相关的安全问题，以确保数字档案馆的安全。当前，为了更有效地反映其应有的作用，最重要的是改进安全保证体系的结构并消除造成信息安全的各种因素，从而更安全地存储和使用民政档案存档信息。
参考文献
[1]刘倩.信息化对民政档案管理工作的作用分析[J].现代经济信息，2018（08）：121—125.
[2]卢金.谈信息化对民政档案管理工作的促进作用[J].办公室业务，2017（08）：121—125.