乌鲁木齐市房屋交易中心 新疆维吾尔自治区 830000
摘要：现阶段，我国社会不断的发展和进步，在不动产产业发展中，档案管理占据重要地位，在解决不动产争议纠纷中至关重要，是有效保护个人、集体和国家房屋所有权益的重要方面，是不动产部门的一项关键核心工作。为更好适应社会发展，完善不动产档案管理工作势在必行，不动产档案管理的现代化进程，是推进区域经济发展，服务市场经济，满足社会需求，提高群众满意度和提升服务质量的重要途径和关键步骤，是不动产行业能够健康可持续科学发展的决定性因素。
关键词：不动产档案管理；现状分析；完善方法
引言
在地产行业快速发展的背景下，相关地产政策也开始调整、优化，提出了加强不动产登记档案管理的要求。与此同时，在信息化技术的应用冲击下，传统行业也开始逐渐转型，以符合现代社会的发展需求。因此，在信息化视域下应当合理利用信息化技术，进一步分析不动产登记档案管理的优化措施，以提高档案管理的质量，实现数字化、信息化管理的目标。
1优化不动产档案管理工作的现实意义
不动产项目一般具有区域多分散，人员不稳定的特点，用陈旧的管理模式进行档案管理，容易造成信息拥堵，而现代化信息管理技术的加入则能够有效跨越时间和空间上的局限，实现外部项目管理人员及时有效获取企业内部信息，提高工作效率，有助于更好的实现档案的价值。与此同时，有效消除企业与监理、建设以及设计等主体对接屏障，促进项目管理人员之间的沟通交流，切实提高工作质效，为进一步做出科学决策提供依据和参考。随着不动产行业的不断发展，各大楼盘的存量房和新建房之间交易频繁，因此很多涉及房产档案信息管理的问题逐步凸显。在此背景下，如何做好新时代下的不动产档案信息管理至关重要。主要体现在，一是不动产档案管理助推资信制度的建立。当今社会的房产交易中，买卖双方的约定无法明确产权、使用权和归属权，不动产档案信息管理能够提供各项专业的信息，包括买卖双方的记录信息等，从而为不动产产权变化提供必要的资信证明。二是不动产档案管理为简化房产交易过程提供必要基础。信息化与纸质化相结合是目前不动产档案管理的主要管理方式，专业的不动产档案管理能够有效实现资料查找的精准性和高效性，为不动产交易双方简化交易流程提供了现实基础。三是不动产档案管理为解决一房二卖、重复抵押等现实问题提供了有效途径。现阶段，国内的不动产档案管理制度已经形成，建立并完善对于不动产信息的管理迫在眉睫，是避免不动产交易的重要方向，也是更好的维护人民合法权益的必要手段。
2不动产档案管理存在的问题
2.1移交档案前的整合与交接不规范
在不动产登记档案整合与管理中，前期与后期都存在相应的关系。实际工作中，档案移交前的整理和交接工作中存在关联方面的问题，导致后续档案管理产生一些问题。因此，在不动产档案管理中，需要对相应的管理事项进行统一管理和分类，并需要集中装订，规范移交。如果档案材料数量比较多，就需要进行整合，从而提升交接实效。
2.2不动产档案管理系统信息化水平偏低
档案在整合过程中，由于数字化程度不同，数据标准互不衔接，数据格式不统一，导致土地坐落、土地性质、房屋用途、面积等数据出现误登、错登现象，以及身份信息、门牌信息缺失等问题。档案在利用过程中，由于查询系统各自为政，无法实现联网查询，不动产登记查询窗口还是人满为患，特殊时段往往要限号和预约。档案在保管过程中，存在设备老旧、更新换代的速度慢等现象，导致系统维护难度大，管理缺乏科学性。
3完善当前不动产档案管理方法
3.1线上档案数字化整合
传统的不动产档案都是以纸质的形式进行保存，引入互联网，就需要加快相关数据的整合工作，确保档案资料安全性和完整性，并将这些档案按照某些特征进行整合，再逐步录入到系统当中，从而尽快实现运用互联网进行社会资源管理。同时，建立更全面的信息化工作系统，将线下的工作流程逐步转换为以互联网为中心的线上工作流程，为各行各业提供更有力的信息支撑，为不动产档案进行二次数据保存。
3.2做好档案入库工作
档案管理人员需要积极参与其中，并进行必要培训，从而提升有关人员的工作能力。档案管理人员需要熟练掌握相应的信息技术，并不断改变传统的管理方式，从而实现不动产登记档案的集约化管理。在不动产登记档案交接完毕后，就需要把相应的数据录入数据库进行集约化管理，结合不动产类型进行档案的划分，实现对不动产土地、房屋等档案的分类管理，其中包含及时填写登记档案，形成电子信息并上传到网络上。建立不动产登记档案电子化存储平台，对不动产登记档案进行高效的管理和应用。当民众需要相应的档案信息时，直接用计算机调阅档案。在档案分类后，应对登记档案进行编号，贴上条形码，提升档案查询与调阅的效率。在不动产登记档案存储应用中，需要充分利用多媒体技术，以扫描为基础，建立影像数据库，将信息导入数据库中，为后期的存储、管理、利用、安全保障奠定基础。
3.3重视专业型人才的培养
加强对不动产登记档案管理人才的培养力度，根据专业化方向将培养策略进行细分，同时借鉴其他管理方面的优秀经验，采用培训讲座、专家讲课、集中培训、择优筛选、重点培养等方式提高不动产登记档案管理人员的综合水平，使其具备良好的基础理论知识储备，同时在实践操作方面也能发挥能动性。在专业型人才培养的过程中，档案管理人员也能对比自身的行为，纠正不规范的工作环节，提高工作效率，同时保证信息档案处理过程中的安全性。
3.4完善不动产登记档案利用体系，推动民生档案工作
一是修订《不动产登记档案查阅指南》，进一步完善档案查阅利用制度，在有效保护档案实体和档案信息安全的前提下，简化档案利用程序。二是拓宽服务渠道，丰富不动产登记档案利用形式，为档案利用者提供多样化、个性化的档案利用服务。三是加强档案利用服务培训，进一步提高窗口工作人员的整体素质和业务能力，不断提高不动产登记档案服务工作水平，为建立和完善不动产登记档案利用体系提供坚强的组织保障。四是建立方便人民群众的档案利用机制。具体措施有：规范窗口服务，用完善科学的制度约束和规范档案利用服务，提高档案利用的社会满意度；优化服务环境，为利用者提供诸多便民服务；拓展服务领域，构建政府与百姓沟通的绿色通道，为百姓解决实际问题、维护自身合法权益提供有效凭证；创新服务手段，通过内部网、党政网等设施，建立民生档案数据库，实现档案信息资源的共享。
结语
不动产档案管理工作作为影响不动产行业的重要方面，管理工作的水平严重制约着行业的健康可持续性发展，作为档案管理部门的工作人员只有清楚认识到工作的重要性，强化责任意识和担当精神，开拓创新管理工作方式，更新管理理念，完善管理举措，助力不动产档案管理工作持续高效健康的发展。
参考文献：
[1]吴晓芸.信息化背景下的不动产登记档案管理分析[J].信息记录材料，2020（04）：130-131.
[2]张伟.不动产登记档案信息化建设中存在的问题与对策[J].开封大学学报，2017（01）：94-96.
[3]杜俊静.不动产登记档案管理的特点与作用[J].办公室业务，2019（09）：28.
[4]韦宇珉.基于“互联网+不动产登记”的档案管理探析[J].城建档案，2019（06）：54-57.
[5]张玉君.加强不动产档案信息化建设，推动不动产档案管理发展[J].现代企业文化.2019（020）：122.