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摘要：在实施建设项目的过程中，管理建筑项目的数据是一个重要的挑战。各方单位在资料管理方面出现了问题，对建筑项目数据的管理质量产生了不同程度的影响。因此，此文对建筑资料的制作、收集、处理、装订和管理等有关的问题并提出了进一步的改进措施。
关键词：建筑工程资料；资料管理；完善措施
前言：具有独特特点、真实性等建筑资料是每个项目的坚实和合理的基础，它反映了项目建设的结果，可以有效地帮助建设一个建筑企业的管理。但是在目前的工程数据管理环境中数据收集的及时性和效率仍然是一个问题，这些问题严重影响了建筑数据的效率以及建筑企业的长期进步和发展。因此对于建筑企业来说必须重视建筑项目数据的管理并继续研究改进措施要使这些建设项目的内容真正得到改善。
一、建筑工程资料管理的简要概述
1、在建筑业蓬勃发展的背景下。建筑工程质量已成为建设的主要目标而数据管理是建设过程中不能忽视的一项重要任务。在市场竞争激烈的情况下建筑业对数据管理人员的要求也在逐步增加，目前的趋势是建筑业的数据管理人员必须在一段时间内完成其任务，从而他们必须要提高知识水平以及专业技能。由于施工项目的管理包括规划、勘察、设计、施工、完工和其他技术工作，建筑数据管理也是复杂和具体的。我们必须确保报告的规范性和合理性并确保报告与有关建筑合同的互补性。此外建筑工程数据应根据施工过程中发生的变化而变化。这些数据的收集应符合以格式填写的数据的真实性、及时性和完整性等原则，国家和地方有关当局规定的笔迹要准确，笔迹要统一分类。数据管理人员应妥善保管数据，如果因为未履行职责而丢失数据，他们也必须受到相应的惩罚。为了接收和交付工程必须按照规范要求，彻底填写详细的工程技术数据，保持基本技术数据的完整性、可靠性，是工程质量和质量要求高的先决条件。一般的工程数据包括有关安全管理、质量管理、施工控制等方面的重要信息以及关于一个项目的重要信息都需要有效收集归纳，规范地建立工程资料管理体系。
2、建筑资料的管理应符合要求。工程资料的基础是及时性和准确性，只有及时准确地收集各类原料的优质文件，及时准确地准备有关各单位工作质量评价的原始文件及时对档案进行分类并确保建筑技术信息与工作同步，保证常态化运行是正常后续工作的合理保证。全面的施工技术文件是施工技术文件的重要基础，全面的施工技术文件为工程质量评估和验收报告提供了重要依据。若出现关于建筑工程的虚假和片面的技术信息将在很大程度上误导对建筑单位工作质量的评估，这将导致项目进一步扩大的问题，工程资料标准系统化是完整和准确的建筑技术数据的坚实基础。
二、建筑工程资料管理问题
在一个或多个不同的阶段建筑数据的管理有一些问题，然后总结了在数据管理阶段遇到的问题。
1、工程建筑资料的准备。建筑资料的制作问题首先表现在对建筑资料制作所依据的规范和标准缺乏了解，此外一些规定、规范、标准不一致，对建筑资料的管理也产生了不利影响。其次，各部门只从自己的角度编制工程资料，而没有与其他部门合作，这个情况在一定程度上是也会影响到工程资料的整体性和系统化，进而有可能会影响到建筑工程质量。
2、收集建筑资料。数据收集是确保建筑数据完整性的一个重要手段，但实际上存在一些问题，例如：在项目管理的不同阶段无法获得工作数据；一些数据编制者没有对建筑工地施工数据进行彻底的调整和核查，或者对数据收集工作重视不够这就造成了一些与实际进展情况不符的情况，这也就会影响到建筑工程资料的体系化建设。
3、建筑资料的处理和再处理。一旦完成了项目数据的收集工作就必须对这些数据进行精简和协调，以便为以后的归档工作奠定基础。然而有些人对分类标准不明确感到困惑这导致了对工程资料的分类不当。
但是工程数据一般按时间顺序分类但有些数据编制者只将工程实际数据资料分类在一起而不包括工程过程资料数据，导致生成的工程资料时间顺序错乱，这使得今后难以获得准确的工程资料数据，此外由于无法核查与工程数据有关的数据的完整性，导致一些数据被省略，也影响到不少工程质量。
4、工程资料管理。建筑资料管理方面的问题包括这些，比如其中一些资料没有做好充分准备，工程信息资源的管理不符合相关程序和标准而且是任意的，这就出现了随机损坏的工程数据，一些资料编写者的经验不丰富工程资料的编号不统一这就对以后的管理造成严重困难。最后对工程信息特别是某些机密和绝密文件的分类不准确，导致重要工程信息的泄漏。
三、建筑工程资料管理的完善措施
1.提高对建筑资料管理的认识。目前我国在管理建筑档案方面存在许多问题，其中最重要的是，建筑业对工程档案管理缺乏了解以及最严重的问题。必须建立和加强建筑档案管理系统提高管理人员的认知和改变传统观念。一个成熟的建筑资料档案，无论是法人还是工程技术人员、工程技术人员、管理人员、档案管理人员，都应当组织和计划研究相关课题，从建筑工程资料档案管理模式中充分掌握知识和经验，着重强调档案管理的重要性，以便项目负责人进一步开展相关工程施工与管理，使各部门和个人负责保存档案提高档案的意识和责任，尤其是提高项目负责人的资料管理意识是建立一个系统化的科学档案管理的重要一环。
2、数据收集。建筑资料的形成需要很长的时间，广泛的来源和不同的形式。因此，工程数据的收集是在工程建设过程中通过原始数据和同步数据进行的。将工程资料分阶段处理，确保信息准确、全面、有效、准确和及时，进而充分反映建筑的施工工艺，成本效益等等，并记录和监督了整个工程的进度以及质量。
3、分工清楚，对人负责。施工单位按各专业部门和管理部门分列工程信息，并确保每一份表格都填写一次。每一工作人员都应努力提高信息的及时性、准确性和可靠性。现场工作交接单由现场项目负责人转交，使用完毕后交给项目文件起草人保管。如果在项目执行过程中缺少或延迟数据，则直接由项目主管负责。
4、计算机管理。施工技术文件的特点表明，在整个施工过程中会产生大量的文件，其中包括一些文件，重要材料等等。如果这些数据是人工处理的，那么不仅工作量很大，而且难以确保错误不会再次发生。因此，建筑信息的制作、收集和处理可通过计算机进行管理，并使用计算机完成统计和检索建筑文件中的表格。采用自动化管理不仅可以进一步减少数据处理工作量，但也大大减少出错的可能性，提高数据的准确性。
5、加强控制。建筑资料的管理是一项复杂的技术、管理和操作工作，数据处理涉及工程师、技术人员、检查人员、测试人员等，如果没有适当的协调或同步的工作，它将影响信息管理。因此，可以通过横向交叉控制来确保数据的完整性。这是测试建筑数据最有效的方法之一。
结束语：
工程数据管理在施工的各个阶段进行，作为建筑工程的一个重要组成部分，工程数据管理将影响整个建筑部门的发展。作为工程人员必须高度重视工程档案管理，确保工程档案的技术和组织管理。从对数据管理人员的培训开始，提高项目参与人的信息管理意识；然后，在施工过程阶段加强技术信息的形成和管理，并加强对认证的控制，以确保准确性、完整性，施工数据的可靠性、准确性和追溯性。
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