重庆渝海建设监理有限公司 重庆渝北
摘要：我国建筑行业在发展的过程中，监理工作在其中扮演着较为重要的作用，主要是对工程监理内业资料的归档与管理，这也是工程管理期间的重要环节。建筑工程监理内业资料会对监理人员自身的业务水平有不同程度的反映，从监理资料管理角度进行分析，监理内业资料管理工作存在一些瓶颈，会对工程竣工资料的有效整合产生较大影响。因此需要提高业内资料管理工作质量，以确保工作期间的标准化与规范化，并且在管理制度的基础上全面提高管理水平，对监理内业资料的全面完善进行实质提高。
关键词：建筑工程；监理企业；内业资料
1建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程监理内业主要在工程项目中负责项目资料的档案管理与计划制定，统计工作及内部文秘管理工作。目前的主要管理内容需要包括档案收集与管理。对于按照相关条文规定来完成项目和所有的图纸与技术变更。相关的合同与技术都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行接收、清点、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现管理方面的问题。第二就是对相关的工程验收，在完成项目工程的竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照一定的制度和法规来完成整体监督和管理，相关施工指标和资料等都进行有关规划，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。为建筑工程相关管理人员与领导者进行决策依据提供，确保建筑工程整体质量得到提升，最大程度的完成整体建设。
针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。第二建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修和管理扩建等依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。有关的建筑能够为建筑工程相关管理人员和领导者提供决策支持，最大程度的满足相关方案问题的解决。最后建筑工程建立内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。
2存在于工程监理内业资料管理中的问题
2.1资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
2.2技术资料无法紧跟施工进度，其可靠性难以得到保障
资料管理人员在收集以及整理技术资料的过程中，一定要严格按照建筑工程项目的实际施工过程完成该项工作。同时资料管理人员还要结合工程实际施工进度，对技术资料进行不断的完善，以此来使技术资料的收集情况与建筑工程项目的施工进度始终保持一致。但经过调查结果可以显示，现在大部分建筑工程的技术资料归档管理工作都不能实现这一点。因为大部分建筑单位为了保证数据文件的真实性，都会选择在建筑项目施工完毕以后，组织资料管理员对技术材料进行收集整理归档。但这样虽然达到了增强数据文件真实性的目的，但其本身的可靠性却又很难得到保障。
2.3时效性较差
由于资料管理方面人才缺失，现在我国大部分建筑单位聘用的资料管理人员数量较少，在对建筑工程技术资料进行归档管理的时候，基本上都是一个资料管理员收集多个工程的技术资料，这样一来就很容易造成技术资料的混乱。
再加上资料管理人员本身很少有机会进入到工程实际施工现场，所以其在开展技术资料整理归档管理工作的时候，经常会把一些资料转交给其他员工，让其帮忙进行暂时性的管理。这样一来不仅技术资料的时效性难以得到保障，同时资料也无法在第一时间进行归档。
3完善建筑工程监理内业资料管理措施
3.1重视监理内业资料管理工作
在对建筑工程项目中监理内业资料实施管理的过程中，应采取有效措施改变目前管理现状，主要表现在以下几个方面。首先，改变领导层的自身观念，并且在此基础上认识到监理内业资料管理对提升建筑工程质量的重要性，对物资与人员等方面需加大投资力度，同时对监理企业提出更高的要求，只有这样才能确保领导层对监理内业资料管理的重视，以此为监理内业资料管理工作质量与效率的提高奠定良好的基础。其次，监理企业还应采取有效的培训系统对专业人才实施全面培训，提升相关人员自身工作技能与综合素质，这对监理内业资料管理工作质量的提高具有较大促进作用。
3.2监理内业资料管理制度标准化
监理内业资料管理制度标准化在监理工作中尤为重要，在此过程中应对监理内业资料管理制度进行有效的制定，以此确保相关工作具有强有力的依据，因此在制度制定期间实行标准化尤为重要。此外，在保证制度标准化的过程中，应当以规范管理人员职责为基础，并且还需要对管理人员实施管理责任制，以此增强责任意识，同时监理内业资料管理人员与建筑施工人员进行有效的沟通，从而使建筑工程施工进度与内业资料管理工作有较好的一致性。
3.3提升监理内业资料的真实性
在建筑工程施工的过程中，相关资料的管理对工程顺利实施具有较大促进作用，所以监理部门需要采取有效措施提高内业资料的真实性，这就需要根据施工进度完善相应的资料，并且在此基础上对其他数据与资料完善与记录。在记录期间应当遵循完整、及时以及真实原则，所以相关工作人员自身需要具备很高的能力与专业素质，同时在工作的过程中有较高的道德素养，以认真负责的态度发现资料记录中存在的问题，确保监理内业资料的真实性。
3.4完善监理内业资料后期保管与整理
在建筑工程项目中，涉及到的项目与工作人员比较多，所以在对内业资料进行监理的过程中需要一定数量的人员来操作管理，这就需要对其监理内业资料后期实施全面的保管与整理，以此方便后期收集与归档。在操作上需要专业工作人员的操作，并且在此基础上对管理制度有效的完善，为建筑工程后期问题进行解决提供书面资料依据。
4结语
根据以上论述，人民生活幸福指数中，住房问题是刚性需求，在人民满足基本的“住”的功能上，更多的追求在艺术美观性、功能性以及更高质量的住房需求。建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。
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