四川省电力公司眉山供电公司 四川省眉山市 620010
摘要：零星物资作为公司发展及建设物资的重要组成部分，虽然单品价值低，但总量较大，并在公司运营和生产运行中具有重要地位。随着公司发展及改革的不断深入，传统采购模式已难以支撑公司精益化发展需求，尤其是难以承接零星物资需求计划不确定、涉及品类繁杂、响应时效要求高等需求。由超市化采购转变成电商化采购，应用互联网的电商平台，可发挥资源整合、聚拢采购和大数据分析能力，对实现公司降本增效、阳光采购、提高物力集约化管理水平，具有深远意义。
关键词：零星物资；电商化采购
电商行业已经迎来快速发展期，越来越多的传统行业将借助电子商务优势实现跨越式发展。在国家大力推行“互联网+”，公众已对电商消费有极高认可度的时代背景下，采购电商化必然将以不可阻挡之势到来。
1.电商化采购的定义
国家电网公司电商化采购是指通过适用的采购策略确定一定时期内的供应商，明确物资的品类（或规格型号）、单价（或双方认可的计价规则）、配送及服务标准，并在零星物资采购管控平台开展请购，实现操作界面简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。适用范围是采购单价低、规格品种多、需求频次高、数量无法准确预测且不属于国家法定必须招标的零星物资。零星物资包含办公用品、办公电器、办公家具、办公日用、化工、仪器仪表、信息化通信设备、低压电器、生产工器具、劳保用品、五金建材、配件等。零星物资由于其需求的特殊性，一直是各个企业采购管理中的痛点和难点，分散采购增加了成本，容易出现不规范行为，集中采购又难以做到需求计划准确、采购时效满足。电商化采购通过系统平台搭建公开、透明、便捷、高效的选购环境，既可聚拢采购需求、形成规模优势，又能即时满足基层单位采购供应需求。电商化采购实施范围为国网公司二级电商化采购目录，涵盖的物资品类主要包含办公类用品、辅助设备设施、通信设备、信息设备、仪器仪表、配件、金属材料、装置性材料、燃料化工、低压电器、工器具、劳保类用品、五金材料等设备材料，新增消防器材、辅助设备等物资品类。
2.电网企业零星物资采购现状分析
电网工程建设等领域大宗设备材料采购，已经建立了成熟的集中规模招标采购体系，即实行了集采模式。但零星物资以及其他不属于依法依规必须招标的物资，由于品类繁杂、需求零散、时效要求高，存在采购与执行难度大等情况。因此，目前的集采模式难以有效解决集中采购与多样化需求、便捷化供应之间的矛盾，采购效率效益及规范性尚待提高。
首先，对需求的精准管理较难。一方面，很难精准把握内部差异性需求，造成适用性有限，容易产生集采模式与多样化需求之间的矛盾；另一方面，采购流程较长，响应需求能力迟钝，导致采购时效性较差。因此，对于集采来说，很难满足品类规格繁多、差异化地域性采购、小批量采购以及紧急采购的要求。
其次，协同信息交互不畅。供应信息不透明，需求信息切入滞后，致使供需信息不对称，容易进行非对称信息博弈。同时，信息渠道标准也不统一。因此，一方面造成供需信息交流不畅、响应需求能力不足的后果；另一方面，无法对供应商产品质量和交货期进行跟踪，容易造成重要执行信息无法追溯的后果。
再次，新技术应用有待提高。传统的信息化手段（ERP，CRM）跟不上新形势、新发展、新常态，亟须应用新的互联网技术，比如移动通信、大数据等。
3.电网零星物资电商化采购方式应用所具备的优势分析
3.1经济优势
在电网零星物资电商化采购中其主要是以协议采购的方式来进行物资的购买，因此在实际中电力企业可以在协议期内从供货商方进行多次的下单采购，在此过程中不需要进行重复的招标，这样可以有效的缩短零星物资的采购周期，在电商化采购方式的应用下降低人力、物力、时间等成本的支出。并且在零星物资电商化采购方式中其将以往的分散式采购模式转变为集中采购模式，这种转变可以有效节约成本费用，并且在电商平台中物资价格可以与市场进行实时接轨，有效的避免因物资价格变动而带来的利益损失。在电商平台中其货源较多，因此在采购过程中可以对供应商产品的价格进行进行比对，实现降低资金支出的效果。
3.2管理优势
通过电网零星物资电商化采购方式的应用可以实现对物资集约化的管理要求，这样可以达到规范化、集约化、精细化的管理目标，从而有效加强对电力企业物资的控制。并且电商化的采购方式可以实现网上交易，使物资采购流程达到公开化、透明化的要求，各类物资的订单、付款信息可以得到实时追踪，使零星物资采购的透明度得到极大的提升。电商平台具有规定的采购流程，采购人员必须按照既定流程完成整个采购业务，统一、规范的零星物资采购流程提高了零星物资采购的效率。采购人和供应商均全方位接收在线监督，这种公开、透明的采购方式，有效防范了廉政风险。供应商可以通过电商平台快速搜集各个用户的信息，从而了解市场需求并根据实际需求制定生产计划，避免出现供不应求、供过于求、货物积压等情况，供应商还可以通过准确、及时的网络信息数据，提高物流速度和库存产品的转化率。
4.优化零星物资电商化采购做法
落实电商化采购新理念，突出关键环节管控与优化。
一是发挥部门管理职能，重新梳理业务环节，制定物资电商化采购业务流程。
二是根据公司电商化物资采购要求，汇总分析近两年中心各部门提报的电商物资类别，物资部门关键词：零星物资电商化采购全流程闭环管理筛选了200多种常用办公用品，制定《中心电商化物资采购目录》，明确规定办公用品、重点低耗物资清单。同时，针对常用办公用品和培训低耗等物资实行批次集中提报，全年共划分5个批次，督促各需求部门按时间节点提前做好需求统计，物资部门汇总后集中统一下单。
三是把电商物资纳入现场履约范畴，明确了由物资部门牵头负责组织电商物资的履约验收工作。商家在接到平台订单后，及时与履约专责联系，确定供货时间，履约专责依据不同项目随机抽取监督人员，与库管人员一起组成验收小组，对该批次电商物资进行现场验收入库，需求部门派人现场领用。
四是为紧急项目电商化采购开辟绿色通道，保障及时供应。制定了应急物资保障方案，针对属于电商目录的物资，在资金来源确定、审批手续完善的前提下，按照优先保障供应的原则，商家先供货，所需物资全部供货完成后，统一补单，保障紧急物资及时供应。以精益化管理理念，推行电商化采购全流程闭环管理。一是进一步明确电商化采购账号归口管理和职责要求，并开展了账号自查清理工作。二是各部门严格执行公司电商化采购目录及采购结果，所有纳入电商化采购目录，在商城一级、二级专区上架的商品，无论项目类型和资金来源，须在商城选购，未经审批严禁另行采购。确因参数、规格不满足生产实际要求的，需填报《电商化采购转批次采购审批单》，履行审批手续后纳入批次采购。三是制定本单位审批流程，加强请购需求计划的审批。四是全面推行电商化采购“批次提报、集中配送、按期结算”。
五是加强验收履约协同监督，堵塞管理漏洞与廉洁风险。目前，电商化采购已做到请购人和收货人完全分离，引入物资部门“牵线搭桥”的流程，切实发挥相互制约和相互监督作用，规避了需求部门与供应商“私下换货”或“货现置换”等腐败现象。
六是建立供应商常态化评价机制，增强对商家履约的约束力。
七是通过采购业务现场培训会和电商管理培训会等形式，多次开展电商化采购专业培训工作，加强对需求部门请购人员的业务指导，进一步提高选购人选购技术水平。八是注重日常监督管理。设置专职人员负责电商化采购执行和监督管理，定期开展电商化采购执行情况预警和抽查，对违纪违规行为依据相关规定进行严肃处理。
5.结束语
实现电商化采购能充分发挥企业集团集约化、规模化的优势，规范运作采购过程，充分利用电子商务和集中采购的优势，有利于降低人力成本、库存成本，实现资金利用最大化。电商化采购作为零星物资采购的主要手段，在提高采购效率、保障及时供应、降低采购成本的同时，也存在不少问题与风险。笔者基于对零星物资采购现状及提升措施进行了探讨。
参考文献
[1]王晨.国家电网电商化采购管理中心系统的设计与实现[D].2020