国际电站EPC项目设备采购成本控制策略研究

发表时间:2021/3/19   来源:《建筑实践》2020年第34期   作者:杨宇豪
[导读] 在我国“走出去”及“一带一路”的战略背景之下,我国相关企业开始通过EPC模式参与海外电站建设项目,

        杨宇豪
        山东电力工程咨询院有限公司 山东省济南市  250100
        摘要:在我国“走出去”及“一带一路”的战略背景之下,我国相关企业开始通过EPC模式参与海外电站建设项目,这也推动了我国从劳务输出为主到以承包总工程的方式参与海外项目建设的发展。本论文将以国际电站EPC项目为背景,围绕其设备采购成本的相关内容展开了论文,以供参考。
关键词:国际电站;EPC项目;设备采购;成本控制
前言
        在国际工程项目中,设备是工程成败的关键,采购设备质量不仅制约工程进度和费用控制,也是影响整个工程交付质量和项目寿命周期内运营质量的重要因素。国际项目采购设备质量控制能力不仅体现在采购的设备、材料和其伴随的服务要满足海外工程项目的需求,也是项目新设计方案、新技术、新工艺得到良好应用的基本保障。因此,针对海外项目需求和特点,按照全流程质量管理理念和原则,围绕设计、设备制造、物流运输、施工安装四个环节,优化海外EPC电站总承包企业全流程采购设备质量管控管理体系,为项目提供高质量设备保障,是海外项目建设成功的关键。
1国际电站EPC项目
        国际电站EPC项目,其是Engineering、Procurement、Construction三个英文单词的首字母缩写,三个英文单词的意思是设计、采购和施工,则国际电站EPC项目便就是将设计、采购和施工等工程建设流程,以一条龙模式全部包括在内,在工程建设期间与少数其他企业或者不与其他企业进行建设合作,一般是独立将工程建设项目全部完成,当然,这种总承包的特殊工程建设项目负责模式,是必须经过主要负责人业主本人同意,并签订合法的承包委托合同后才能着手负责的,特别注意的是国外电站EPC项目中除了工程建设各项流程,其还会包括各环节施工人员的技术培训,并注重技术提升和施工质量,科学化管控工程建设进度,全面进行工程项目质量检测,确保项目质量和应用无误后,在交付给业主。
2国际电站EPC项目设备采购成本控制的意义
        在国际电站EPC项目中,采购起着承上启下的作用,它是整个EPC项目管理模式的核心部分,开展国际电站EPC项目设备采购具有十分重要的意义。采购不仅仅是工程建设的重要输入条件,也是项目安装调试实施的基础,更是实现项目计划的枢纽环节;在采购设备中,大部分所支付出去的费用为非电力项目的主要成本,尤其是设备的价值基本上占工程造价的绝大部分。因此,要想降低整个EPC项目的总成本,就要降低采购环节的费用;工程设备的技术水平及各种性能会对整个项目的产出水平产生重要的影响,同时还会影响项目的经济效益。通过进行设备采购,可以使项目的执行成本降低,为企业创造更大的利润。另外,项目采购还能够提高项目质量,从而促进企业竞争力的有效提升。在工程计划实施的过程中,采购应当满足工程实施进度的要求,并能够提供施工所需要的设备,以使设计的产品达到预期的效果。降低整个项目施工成本的基础和重要条件就是采购质量的提高,所采购的产品质量高,就能有效地减少费用的支出,从而能够使总承包商得到最大的利润。
3海外电力EPC项目设备采购成本控制措施
3.1积极实行招投标制
        EPC项目设备釆购成本的又一关键点是:应当选择一个优秀的供货商,由其提供性价比比较高的产品。而对设备采购引入招投标制,则是选择优秀供货商的关键。为此,在具体的实践中应当做好以下各方面的工作。
        (1)适宜采取公开招标,以便在比较大的范围内选择综合实力强、信誉好的企业参与投标。
        (2)应当重视对投标报价进行合理性分析,避免在工程结算时出现实际结算费用增加的情况。在开标后、定标之前,应当在建设工程招投标管理部门的监督下,排除不合理的报价,避免错报、漏报,为确定合理的合同价奠定良好的基础。


        (3)应当重视为设备供货合同而开展的谈判,并根据供货商的投标报价、答疑以及承诺等,与供货商签定供货合同,以利于工程结算及合同的有效执行,避免不可预见项目及其费用的产生。
        (4)评标宜采用综合评比法。也就是说,在评标时,除了应当考虑投标报价本身的高低以外,还应当考虑到一些技术因素。技术评审的内容一般包括:①投标人拟供设备的完整性、性能保证值以及技术参数;②投标人拟供设备的设计、生产能力及其制造工艺;③投标人拟供设备的原材料及其结构特点;④投标人的质量体系、质量保证及其售后服务承诺;⑤投标人所提供的设备在运行、维护方面的可靠性及方便性。
3.2建立完善采购体系
        国外电站EPC项目设备采购成本控制的主要措施之一,就是建立完善采购体系。由于国外电站EPC项目自身存在的独特性,设备采购过程中也具有流程繁琐、内容多、量大、采购方式多样等等特点,因此,想要保障设备质量水平达到一定标准,且最大程度利用有限人力实现设备采购的顺利进行,那么便少不了采购体系的完善,传统采购体系内容主要是针对一般工程施工企业工程管理模式,并不适用国外电站EPC项目企业,需要结合实际工程建设需求和企业基础能力,有针对性的调整和优化采购体系,明确各个采购流程和环节中需求和标准,也明确各个采购人员的自身责任和义务,严控遵守采购制度内容和操作,确保每一项采购设备数据信息的准确性,同时强化不同部门之间、员工之间的合作能力,增加企业内部凝结力和默契度,进一步促进工程建设项目的施工效率和技能提升,并实时跟进工程项目进度和设备采购反馈,及时对采购体系进行适当调整和改革,有效掌控设备采购的成本控制,减缓企业的经济压力负担。
3.3合理规划采购预算
        国外电站EPC项目进行过程中,因为所涉及采购的设备种类多、数量大且质量要求高,造成若是分批次进行购买,一则工程建设对设备需求无法满足,二则分批采购,虽然设备采购准确,但是相应的运输成本也就不断提高,进而使得采购成本控制成为表面功夫,则EPC总承包企业需要提前合理规划所有设备采购流程以及相关的采购预算,分配专业的统计人员根据工程设计内容,同设计团队、施工团队进行各类设备需求和标准的确定,避免采购到不必要或者不符合要求的设备被采购到,积少成多便直接浪费企业大量成本资金,做好前期设备统计后,便利用大数据信息平台,综合性计算目前设备市场上各类设备的平均价格,并以此为基础数据,进行初期只将设备计算在内的采购预算成本,同其他工程建设部门进行商讨,然后再结合实际设备采购中可能出现的意外问题,向采购预算成本中加入额外设备采购、运输等内容,适当调整预算上线,有效控制国外电站EPC项目成本。
3.4强化监督力量
        没有足够的监督力量,即便有再好的制度和体系,长久发展,国外电站EPC项目采购成本管理便会逐渐混乱,因此,工程建设企业需要强化采购流程以及选择供应商的过程监督,对于采购流程方面,利用定位系统取代传统监督体系,实时跟进设备从出库、运输和分配各项流程,大大减少采购人员的工作负担,并组建监督团队,定期对采购流程中各项环节进行操作审核,标准化管理设备采购各个流程,提升设备采购的工作效率和质量;对于供应商选择方面,不能局限于原来的设备供应商范围,采购人员应当结合不同工程需求,利用现代信息数据平台,货比三家、价比三家,在初期确定几家供应商后,就要对供应商的合法资格、材料来源地等等重要内容进行严格审核,保障设备来源合法、质量达标,有效避免不良供应商加入供应商体系中,影响工程结构稳定性和安全性同时,也造成企业损失大量的经济成本。
4结语
        综上所述,在海外电站EPC项目工程建设过程中,采购工作是重要环节,然而为国外电站项目建设提供设备的国内企业数量众多,导致电力设备质量参差不齐,另外在购买相关电力设备时,需要在确保设备质量的同时控制价格。为了达到实现设备采购成本的有效控制,需要依据建设状况制定规范合理的招标程序,并且在相关工作开展过程中,不断根据实际情况进行修改,从而获得性价比最高的电力设备,确保海外电站项目建设的质量。
参考文献
[1]高秋萍.国际EPC总承包项目采购成本的控制方法探讨——基于供应链管理视角[J].管理工程师,2020(02):23-30.
[2]王洋洋.浅析国际EPC工程设备采购成本管理[J].砖瓦,2020(5):146-148.
[3]曹常青.国际工程项目EPC总承包模式下的成本管理策略分析[J].知识经济,2020(10):27+29.
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