苏姝文
山东省建设建工（集团）有限责任公司 山东济南 250011
摘要：现在无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视技术资料归档管理工作。同时在此过程中，建筑单位需要加强对管理人员的培训，提升其工作能力。而资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好技术资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使技术资料归档管理工作的开展达到预期效果。基于此，本文主要探讨了建筑工程技术资料归档管理工作。
关键词：建筑工程；技术资料；归档管理
引言
施工技术资料在建筑行业中有着十分重要的作用，在管理工作中应当充分认识到施工技术资料的重要价值。当前，由于施工技术资料在管理工作中还存在着一系列问题，因此只有强化管理措施才能够更好地避免各类问题的发生，从而促进建筑行业的稳定发展。
1建筑工程技术资料归档管理的特点
1.1专业性
对于建筑工程项目来说，如果建筑单位想要保证工程施工顺利完成，就需要各个部门之间紧密配合，在此过程中就会有产生较多技术资料，资料管理人员要对这些技术资料进行整理归档，同时在整理过程中，资料管理员还要对技术资料本身的专业性有充分的重视。
1.2成套性
对于建筑工程来说，技术资料的成套性会对其施工特征造成直接性的影响。建筑工程技术材料其实就是建筑工程项目在施工过程中所形成的资料，其中每一张图纸及每一页文字等，都占据着比较重要的地位，这也就突显出了建筑工程技术资料本身的成套性[1]。
1.3阶段性
工程建设项目基本上都可以被分为三个阶段，即前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段。在这三个阶段会产生许多有价值的资料，比如图纸设计、测绘文件以及验收文件等。由于施工阶段的不同，这些技术资料本身的特点也会存在差异。资料管理员在对这些技术资料进行归档管理的时候，就一定要对其阶段性的特点进行考虑，结合各个阶段之间的联系，做好技术资料的归档管理工作，以保障资料完整有序。
1.4精准性
资料管理人员在收集信息的过程中也要对数据源进行严格控制，在信息收集完毕以后，建筑单位还要对其进行二次审查，只有这样技术数据本身的准确性及可靠性等才可以得到有力地保障。如果技术资料本身没有较强的准确性，那么其很难拥有正确含义，同时在工程的施工过程中，也很难为其提供正确性的指导，严重情况下还有可能对建筑工程的施工质量造成威胁。
2建筑施工单位施工技术资料的管理措施
2.1深刻认识到建筑企业建筑工程技术资料管理的重要性
实现建筑工程技术资料管理信息化，就是为了给建筑企业打造一个高效的管理环境。因此，建筑企业必须让中层管理者意识到建立建筑企业建筑工程技术资料管理体系的重要性。并且，对于一些管理工作出现问题，工作人员要经常和管理者联系，联手解决建筑工程技术资料管理存在的问题，增强彼此的交流。工作人员应当和管理者一起分析问题，并找到问题产生的关键点，从而有针对性的解决。
2.2建立严谨的资料管理体系
在填写和处理项目设计信息时，应建立有效的信息管理和核查机制，以合理规范整体工作流程，并使项目设计信息的可靠性得到提高。管理层应根据项目进程核查这一类的信息数据，以避免一些人为因素导致数据失去准确性。
此外，在对人力资源进行管理时，可以建立一些问责机制和考绩制度，还可以实行一些有针对性的管理制度，以有效管理工作人员的个人行为，通过有效的管理来激励工作人员的工作，还可以提供基于人道主义的奖励措施，在每个项目建设期间，根据施工过程的要求和测试点，对数据填入的格式和内容进行协调和改进。在具体的施工完成后，应及时检查施工项目的总体质量，全程管理施工人员的每日建设记录。在道路建设过程中，实际状况往往与计划中的数据不同，这是因为工程在进行时，存在地区差异以及建设队伍水平的不同。一定要保证建筑建设的施工质量和效率，以及对建筑技术进行更加科学的分析[2]。
2.3确保建筑施工技术资料各项数据的真实性
在数据收集与管理的过程中确保数据资料的真实性才能如实反映建筑工程的实际情况，如果在此过程中对资料和数据进行伪造，就会导致技术资料失去实际意义。因此，在建筑工程施工过程中，确保收集资料的真实性，才能使施工技术资料的管理工作具有实际意义。为此，企业应当建立有效的措施避免工作人员为了应付检查对资料数据进行篡改的现象。例如管理人员可以对技术资料进行定期或不定期的抽样检查，确保工作人员如实记录各项数据，避免建筑工程在出现问题时无据可查，从而造成各类不可挽回的损失。
2.4详细记录施工过程资料
建筑材料是保证建筑质量的实际证据，建筑材料的记录必须与整个施工过程所同步，在建筑建设过程中，必须有专门负责跟踪、收集和管理相关数据的人员。为了跟上目前世界整体建筑建设的步伐，在建筑项目开始之后，所有的项目信息的收集和管理都将共同进行。只有这样，当整个建设工作完成时，整体资料是非常完整的，这对于应对相关部门的验收也是大有好处的，当天的进程必须当天完成，建筑部门应指派特别工作人员定期收集和处理项目信息，及时发现在工程建设中存在的问题，并不断进行修正[3]。
2.5确保建筑施工技术资料内容的准确性
在施工技术资料管理的过程中，为了保证施工技术资料内容的准确性，资料管理人员应当对所记录的数据进行严格核对，避免出现漏记的情况。具体来说，首先在填写相关表格时应当将工作环节的各项具体情况进行详细描述，尽量避免运用“合格”等简单的词汇进行笼统描述。在对相关工作完成情况进行等级评价的过程中，也需要详细地描述，这样才能使各类技术资料准确如实地反映建筑工程的实际情况。其次在记录技术资料的过程中，要对各类容易混淆的数据进行正确区分，在利用公式计算的过程中，要确定好数据资料的应用范围，避免因公式混用而导致数据失真。最后在对其他各类资料管理的过程中要做好统一的规划与管理，以保证施工技术资料的全面性。
2.6做好技术资料的保管工作
纸质技术资料的保护措施：一是防火。资料室附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有灭火器，经常进行检查更换。二是防潮。库房内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。三是防尘。搞好室内外环境卫生，经常保持清洁，资料室配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，资料员定期清理资料室的卫生，在清理过程中注意对资料的保护，清理的时候要细心谨慎。四是防鼠。经常查看是否有鼠迹，定期放置灭鼠药。五是防盗。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁和报警器。六是防光。库房的窗户装挂遮光窗帘，使档案柜不直接被阳光照射。七是防虫。除搞好库房内外卫生，控制调节好温度外，首先档案入库前要进行检查和杀虫处理；档案库内放置防虫剂；经常查看是否失效，另外严禁存放滋生虫害的物品（如食物等）。八是防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理[4]。
结束语
建筑工程技术资料管理贯穿整个工程施工的始终，涉及工作环节多，工程技术资料管理难度较大，须做好工程技术资料的全过程管理，保证工程技术资料的完整性、连续性、真实性及可追溯性。近年来，国家对建筑工程施工技术资料的要求越来越严格，建筑的技术资料也更加繁琐，为避免发生资料管理体系及制度不健全、参建单位不重视、资料收集整理不规范、不统一等问题，做好工程技术资料全过程管理尤为重要。
参考文献
[1]曹娜.建筑施工单位施工技术资料的作用和管理[J].门窗,2019(23).
[2]陈琦.建筑施工单位施工技术资料的作用和管理[J].消费导刊,2019(2).
[3]李雪婧.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].工程建设与设计，2018（16）：203-204.
[4]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济，2013（7）：9-10.