童泽蕾 胡小庆
西安近代化学研究所 陕西省西安市 710065
摘要：随着社会逐步走向现代化，一些现代化企业的管理方式也不断地优化，档案属于企业的一种机密，档案的管理是企业管理中的重要部分。我国企业对档案管理的方式较为单一，信息化处理有待加强。采用常规的方式对档案进行管理并不能保证档案的价值。在科技发展的同时对档案进行现代化管理，利用信息化以及现代化技术加强对档案价值的保护，可以满足人们对档案的需求。加强对档案管理的基础建设，充分地发挥档案的使用价值，在档案的传统管理方式的基础上进行创新，与整个企业的管理相融合，最终可以达到档案管理的目的。本文针对企业档案管理的现状进行分析，探讨如何进行企业档案管理创新。
关键词：档案管理 档案服务 措施
档案管理是企业管理中最重要的一个环节，想要对企业的管理模式进行创新，就需要先对企业内的档案管理模式进行创新，保证企业的管理模式要与时代发展相融合。企业对档案室制定全新的管理制度，利用现代化科技对档案的严密性进行保障，也为员工查找档案提供便利。企业的档案管理工作与其他管理工作有一定的差异，档案管理涉及的方面较广，也不仅仅是档案工作人员的事情，需要企业中各个部门相互协调、相互合作，在此过程中，各个部门的交流增加，保障了档案管理的严密性。企业档案管理人员需要对管理方式进行创新，对档案的各项功能进行分类、合并等，最终以新的模式来对档案进行管理。
一、目前档案管理工作中存在的问题
1.内容不完整、更新速度慢
目前，我国档案管理更加系统化，然而，我国企业档案登记管理缺乏创新，不能结合信息技术进行档案管理的创新。尽管目前信息技术已普遍用于档案管理工作中，但海量数据的录入仍需要投入大量的人工技术，因此对档案数据信息的实时动态更新就会相对延迟，更新速度不能满足实际变化要求。
2.档案管理信息化程度不高
目前我国的档案管理仍然采用传统的管理模式，随着信息技术的不断发展，管理信息系统中不断进行新技术应用，然而在档案管理中，未能实现系统化、数字化、计算机化。档案管理的信息化程度决定了整个企业管理的发展。在多个管理技术融合的背景下，需要建立独立的档案管理系统，确保企业管理的发展。
二、提高企业档案管理的措施
1.加强队伍建设，提高管理能力
人才是档案管理过程中的基础，在档案管理方式创新的背景下，档案管理部门需要引进大量的人才，加强企业档案管理部门的队伍建设。在建立企业档案管理队伍时，需要建立适合企业发展的档案管理专业团队，为企业档案服务建设提供核心能力。企业档案管理需要进行现代化技术的更新与发展，根据企业的发展建立相应的档案管理体系，适应企业的发展。另外，在档案服务的建设中需要加强对现代化技术的应用，通过建立数据库来进行企业数据的收集、利用物联网等技术提高档案服务模式，不断创新企业档案管理信息化。另外，在建立企业档案管理队伍时，需要建立人员管理体系，加强人才管理。
2.提高档案管理人员的服务意识
在建立档案管理部门时，需要建立完善的思维体系。需要注重档案管理部门的技术以及服务思维。通过对人员进行培训，提高档案管理人员的服务意识，让档案管理人员明确自身的责任与义务。在对人员进行服务意识的引导时，需要加强其综合素质的培养，确保人员可以明确档案管理的重要性，提高档案管理人员的能力。
3.信息化档案管理建设
在现代化信息建设的背景下需要不断创新，低效率和信息不对称是导致档案管理缓慢发展的重要因素。对档案管理进行技术创新，利用云计算，大数据，物联网等技术加强企业信息化建设，为企业档案管理发展提供帮助。档案管理部门需要整合内部发展结构，优化服务体系，为企业提供发展的建议，提高服务效率。利用数字化技术，促进企业发展，提高资源配置水平。另外，档案管理部门需要优化工作机制，提高档案服务范围。例如，通过嵌入微信等社交软件，建立企业的档案查询系统，通过现代化技术进行档案信息的收集，了解往来数据从而提高档案管理的技术水平。
4.完善档案管理人员结构，强化激励机制
发展新型企业档案管理人员，改善档案管理人员结构，已是当务之急。企业要拓宽选人用人视野，加强档案管理人员队伍建设。在档案管理人员选择上需要选用素质高、能力强的优秀人才。在进行档案管理模式的创新中，需要强化激励机制，为档案管理人员的进步提供动力支持。另外，需要逐步完成档案管理部门的结构建设，努力建设精干高效的队伍，要手抓任务、挑重担，抓好培训指导工作。同时，还要适当提高管理人员的报酬，激发他们的工作积极性。
5.完善资料管理体系
为了加快企业的良好发展，需要对人员档案进行良好的管理，促使企业可以按照档案管理体系进行工作。完善资料过程中的安全责任制度，对资料进行明确规定与管理，提高档案质量。对于档案项目可以进行阶段性的验收审核，在档案进行到不同阶段时要对档案输入、输出进行审核，审查合格之后才能进行下一阶段的资料汇总。完善的档案管理体系能够使人员档案项目管理有所依据，使管理行为规范化进行。另外，要求档案管理人员明确档案管理方面的法律法规，确保人员工作时对保密档案进行有效保存，提高档案管理的规范。
6.完善档案管理部门的内部建设
加强对档案管理部门进行思想建设，保证他们思想政治上的进步，保证档案管理人员具有较强的团结意识，以及对信息技术学习的积极性，同时加强培养人员的责任意识。在企业建设中，需要在档案管理过程中保证各个环节规范合理进行，通过完善企业内部建设，辅助企业内部控制对档案管理进行合理规划，建立安全责任制，保证每个人在工作中有安全防护意识。在实际工作中，要求人员不断的学习先进技术，加快与国际惯例接轨，最终实现档案管理的创新。
三、结语
有效的资料管理不仅可以提高最终技术应用的质量，也可以确保企业在人员档案项目中进行良好的发展。企业想要在竞争中取得进步，需要加强对企业档案的管理，保证资料的真实性，促使资料的存储得到保证，以真实为目标的不断提高资料的质量。提高人员档案资料的管理，对资料管理人员进行监督管理，提高企业竞争力，提高人员的自身能力。
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