朱永强
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摘要:随着现代信息技术的快速发展,大数据技术已在各行各业进行广泛应用,并取得良好效果。在工程项目建设过程中,工程造价预结算工作是否到位,会对工程建筑质量和效率有着非常重要的影响。由于工程施工周期长,施工期间工程容易受到多种因素影响,导致工程造价预结算工作与实际发生的工程造价存在一定差异。为提高工程预结算工作的质量和效率,相关工作人员在实际开展工作过程中,应当引入大数据分析。文章对在大数据背景下开展工程造价预结算工作进行进一步探讨,以供广大造价同行参考。
关键词:大数据;工程造价;预结算;审核;
前言
在工程项目建设管理过程中,工程造价是重要的管理内容之一,工程造价受到多种因素影响,例如施工成本支出、建材价格市场出现波动而导致价格发生变化、施工条件与环境变化等等。这些因素的变化都会导致工程造价发生重大改变。做好对工程造价预结算工作,是控制工程造价的关键措施,对提高工程项目投资收益有重要作用。
一、建筑工程造价预结算审核工作
1、 工程预结算工作必须依法依规,结合施工实际情况开展
近年来我国在规范工程造价工作领域中,先后发布了一系列法律规范文件,因此在进行工程造价预结算过程中,一定要按照有关规范标准进行。此外,工作人员还必须深入施工现场进行勘踏,并对施工图纸进行研究,保证施工图纸和实际施工情况相符。
2、 工程建设范围审核
建筑工程包括多项分布分项工程,对其施工范围内所涉及的各项内容进行预结算审核,对审核过程中所出现的问题要认真调查分析,保证施工范围和要求满足施工合同规定。
在实际工作过程中,通常会因为某项内容与施工合同所规定的不一致,而导致工程施工预算产生误差,进而影响到施工成本增加。因此,必须认真审核工程建设范围,对出现的误差进行整改和补救,提高监管意识,保障企业经济免受损失。
3、审核工程量
在预结算审核工作中,工程量是关键审核内容之一,其对预结算费用有着重要影响。对工程量进行严格审查,确保施工质量和工期。在确定施工工期过程中,要考虑到影响工期的各种因素,导致工程造价发生变化,例如,遇到极端天气如雷暴台风大雨等,或者地基条件发生重大变化等等,这些因素都会影响到施工周期和进度,也使到工程预结算工作变得复杂,容易出现偏差。因此在具体审核工程造价预结算工作过程中,一定要结合我国基础工程计量方式,准确预算到每道工序所投入的成本,包括影响工程造价的因素也考虑在内,减少误差率,提高工程造价的客观性和准确性。
4、 根据审核标准制定相关费用
对施工图纸进行认真审核,提高工程造价预结算审核准确性。在审核过程中,要进行定额转换时,必须按照有关规定进行转换,按照有关规定进行费率换算,保障计算准确性。
涉及到我国有关工程造价主管部门先后发布了一系列定额方面的标准和规定例如《工程预算定额标准》及《工程费用定额标准》等。审核人员必须按照有关标准计算工程项目所发生的各项费用。如果发现费用计取存在问题时,必须结合施工图以及实际情况进行比对,对实际发生变动的项目,必须找出其变动原因,从而提高计取准确性。
二、 建筑工程造价预结算审核工作要点
1、 审核清单
(1)在审核清单过程中,预结算工作人员一定要对工程建设项目的施工技术、施工流程和所采用的施工材料等进行了解和掌握,再根据定额、施工现场具体情况,制定预算限额。
(2)对施工过程容易出现设计变更的部位,审核人员一定要根据施工图纸进行比对,减少因为设计变更而导致工程量发生改变,或者是因建筑材料品种、规格或数量发生改变,进而造成工程造价上升。
当实际施工过程中需要发生设计变更或者施工变更时,审核人员要对其进行标注说明。
(3)预结算审核工作贯穿于工程施工全过程,工作人员要经常深入现场了解施工动态,结合施工图纸对施工进度进行动态跟进,保证工程造价处在有效控制范围内。
2、 期中审核
需要进行支付进度工程款时,一定要根据施工合同有关规定执行,审核人员要按照合同规定的付款方案进行付款,要审核已经完成的工程量,确保实际施工所涉及的工程量和招标工程量清单以及施工合同相符;在审核价格时,一定要根据招投标的价格进行比对,确保价格一致。如果在审核过程中发现付款和核算之间存在不一致,这一定要查找原因,并进行有效调整。
3、 结算审核
(1)在工程结算阶段进行审核工作,要保障工程项目实际施工情况与相关合同相符,保障合同中相应约定与招标文件相符合,然后进行审核工作。
(2)审核施工所涉及的相关信息完整性,例如:桩记录,结算报告,竣工图,招投标文件,设计变更、签证等,从而保障审核准确性。
(3)对现场签证进行审核,施工过程出现设计变更问题时,一定要对其进行审核,审核签证的合法性、有效性,第一,看手续是否符合规程要求、签名是否齐全有效,例如索赔是否在规定的时间内提出,佐证材料是否具有足够的证明力。第二,看其内容是否真实详细,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应计算费用。第三,复核计算方法是否正确、工程量是否准确、单价是否合理。通过有效开展预结算审核工作,保证工程各项施工活动顺利开展。
(4)材料价差调整,要严格按照合同规定,明确能否调整材料价差,如允许调整,调整的范围、基数及调整方法也必须遵照合同。
(5)由于设计变更等原因,造成实际工程量与清单工程量不一致,相应的综合单价如何取值,是否有误,需要审核人员去甄别。
三、 大数据时代下工程造价预结算审核进行信息化处理
1、充分利用互联网以及审图软件
现阶段信息技术迅猛发展,并在工程建设领域得到充分利用,在大数据背景下,工程造价有关人员可以利用信息技术,提高项目成本预结算审核的进度和质量,提高审核工作准确性。
(1)目前市场上有多种信息审计软件,里面包含的内容较为复杂,工程造价人员一定要进行了解和掌握,使得对项目造价和成本管理工作实现信息化,同时结合自身实际情况,对所用审计软件进行优化、调整和创新,使得所用数据,能够助力对工程造价预结算工作,使到审核工作更加精细化,提高审核进度和效率,高质量完成各项审核工作。
(2)要强化对审计软件和大数据的有效结合力度,并把所审核数据进行共享,充分发挥其作用。参与项目建设的有关人员,都可以通过软件,对项目工程造价进行实时了解工程施工进度、付款情况等,
在应用软件过程中,必须做好对有关数据的安全防护工作,保证信息存储安全。
2、 应用计算软件进行工程量及钢筋用量计算
在进行预结算审核工作时,存在难点,影响审核质量提升,为保障审核质量,需要做好以下工作。
(1)通过相关软件进行工作量以及材料审核工作,减少人工审核操作,避免因人工操作不当而产生审核错误。
(2)对于工程量清单也可以通过软件完成核算,可以有效保障预结算真实性。
(3)对审核过程中产生相关文件进行扫描,通过软件自身计算系统,将工程量进行计算。有效避免因人工操作失误而产生纰漏与误差,进而保障审核结果准确性。
四、 结束语
现阶段随着科技进步的不断发展,以及建设投资规模的加大,工程建设项目所采用的施工技术也越来越复杂,所采用的施工材料越来越多,工程量也越来越大,施工进度和周期所需要的时间也更多。施工过程所面临的不确定因素也相应增多,工程造价预结算工作人员所面临的工作更加复杂和繁琐。
在大数据背景下,要做好工程造价预结算审核工作,一定要利用信息软件,结合各种数据,才能提高审核进度和准确性,高质量完成各项审核任务,保证工程建设项目顺利进行以及达到投资预期收益。
参考文献:
[1] 黄荣荣,探究建筑工程造价预结算审核 [J]. 建筑与预结算 ,2018(05):40-42.
[2] 宋长青,论建筑工程造价预结算审核工作的关键点 [J].建设科技 ,2018(06):77