建筑工程合同管理与风险防范控制

发表时间:2021/2/3   来源:《建筑实践》2020年10月30期   作者:景小林
[导读] 随着经济的快速发展和高度繁荣,建筑工程开展的越来越多,也日益频繁。
        景小林
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        摘要:随着经济的快速发展和高度繁荣,建筑工程开展的越来越多,也日益频繁。建筑工程相比于其他的建设而言,具有规模大、耗资多、时间长等特点。这就要求参与建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议,并且在后期要各司其职,充分按照合同规定履行自己的职责和义务,只有多方主体共同合作,才能确保建筑工程的顺利竣工。但是,深入研究当代社会的建筑工程体系,尤其是在合同管理上,仍旧存在许多漏洞亟待我们重视和解决。
        关键词:建筑工程;合同管理;风险防范控制;
引言
        目前,建筑工程施工环境较为复杂,涉及面较广泛,而施工合同的出现有利于对工程质量以及进度方面实现管控,同时由于合同的存在使建筑工程项目实施主体之间的复核权利得到明确划定,这样有助于施工操作的规范化。但是目前建筑工程领域中的合同管理还存在着较多不足,致使制定的相关合同未发挥出真正的作用。因此对建筑工程合同管理及风险控制进行探究具有一定的现实意义。
1建筑工程合同管理的重要意义
        首先,可以有效提升建筑工程整体管理水平。在建筑行业中,工程项目管理中涉及的管理职能相对较多,施工合同管理是其中的一个重要内容。在整个工程施工中,施工合同管理都贯穿其中,每个环节都需要加强施工合同管理力度,同时还需要与其他管理内容做到相互配合,进而构建一个完善的管理系统与链条。其次,可以有效提升企业经济效益。建筑企业在生产经营中主要的目标就是追求最大化的利益,在施工合同管理中和对方进行谈判,尽可能签订有利的条款,在出现情势变更时需要及时索赔,还需要及时对变更协议进行签订,可以把合同风险进行及时转移和化解,进而降低经济损失,提升经济效益。再次,有助于解决各种法律纠纷。建筑工程施工情况较为复杂,周期相对较长,金额相对较大,各方之间有可能会存在争议,进而造成法律纠纷。通过施工合同管理,可以在签订合同时,针对一些事项和事项发生纠纷后怎样进行处理等进行约定。与此同时,施工合同属于证据,可以帮助对纠纷进行解决,进而避免出现一些诉讼案件。最后,可以有效保证工程质量和安全。在我国社会经济发展过程中,建筑行业属于支柱产业,工程质量和安全直接影响着国民生计,并且也影响着社会稳定。通过施工合同管理,可以使施工企业更加注重工程质量和安全问题的管理,进而有效保证建筑工程的质量和安全。
2建筑合同管理中的漏洞
        2.1合同的规范性欠缺
        市场上一部分建筑公司为了节约成本,并没有在公司内部设置专门的法务机构,在签署合同之时也没有委托专门的律师,而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育,对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解,只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署,这会造成很多方面的不利影响:一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可,可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时,双方难以就当时的约定达成一致,也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂,只有合同符合规范,才能得到法律的保护。
        2.2合同管理阶段存在的问题
        根据相关调查显示,目前建筑工程项目管理中,施工合同管理并不是关键内容,部分企业甚至觉得施工合同管理可有可无。在实际实施施工合同管理工作时,存在形式化问题,仅仅把工作停留在了工程前期的合同签订、交底等,严重影响到合同管理水平的提升.
        2.3合同条约落实不到位
        合同协定不是签署成功就结束了,合同的签署只是为施工过程提供一定的保障。

在建筑施工的过程中,仍有许多建筑公司在签订好合同之后就翻脸不认人,完全不按照合同规定的条例进行施工:偷工减料、篡改设计、拖延工期等现象经常发生,这就导致合同的存在没有发挥其原有的作用,合同上拟定的各项条约并没有真正的落实到建筑过程之中,合同的真正效益没有得到公司管理者的高度重视,因而其作用也受到了限制,并没有真正得以发挥。
3如何加强建筑合同管理和风险防范
        3.1加强员工管理,提高员工法律合同意识
        对于企业内部而言,要想提高合同制定的规范性,必须要在建筑公司内部设置专门的合同管理部门或是法务部门,让专业的人士处理合同相关义务。此外,还要加强对全体员工的法律意识培养,增强其对于合同的重视程度,避免出现口头协议、建档书面协议等草率不正式的合同出现。并且要培训全体员工对于合同的专业知识,深入了解合同的各项规则,让合同意识成为全体员工的共识,并且都愿意为合同的规范化付出辛勤劳动。
        3.2引入合同动态管理制度
        随着信息技术的不断发展,其已经被引入到了建筑工程合同管理中来,这促使企业在管理和日常运行中可以采用信息化手段来解决相关问题。我国很多企业已建立内部信息管理系统平台,相关程序可在信息系统平台来完成,例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订、用印和审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化,提升企业合同管理的工作效率,促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、OA办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接,提高其管理效率,从而降低企业相关工作的成本。同时,随着合同管理信息管理平台的不断完善,有效避免了因工作人员失误而造成的合同纠纷情况,降低了误差和保证了合同的准确性。通过重视合同履行的动态管理可以实现合同管理以及风险控制,对于静态合同签订的管理来说,在建筑工程施工现场中合同管理所处环境较为复杂,因此离不开完善的制度来支撑,在履行合同所规定的义务中要严格管理建筑工程施工中各个环节的工作,将先进技术作为实现合同动态管理的主要支撑,杜绝阴阳合同的发生,维护好建筑工程各方的利益。
        3.3细化合同条例,规范签约程序
        在建设项目工程建设期间,合同显示为非标准、不明确的内容,由于双方对特定条款的理解不同,经常发生纠纷。为了确保建设项目合同的标准化,需要明确合同项目中发包方和承包商的权利和义务。中国根据在工程建设方面的一般合同上的问题制作了规范的合同范本。但是,为了获得更多的利益,避免法律责任,在签合同时也有当事人使用非标准合同或容易混淆的条件。第一,为了提高合同质量,需要采用政府服务发行的标准书。双方当事人必须强化有约束力的良心。第二,在签合同时,必须明确双方当事人的权利和义务,慎重确认合同内容,以免发生合同上的纠纷。第三,在制作合同的时候,为了不使内容变得模糊,以及为了防止由于合同的误解而导致两者之间的差异,要使用详细且明确的条件。第四,需要注意难以理解的合同条件。第五,明确所有当事人的权利和义务,为避免因协议引起的纠纷,对工程变更、结算、调差等容易引起纠纷的条款作完整而详细的规定,或者根据模糊的协议而产生纠纷。
结束语
        总之,建筑行业的合同问题必须引起整个行业的高度重视,并且要采取有效的手段进行整改,增强合同法律意识,规范合同拟定过程,建立动态监督体系,采用多种手段规范合同的签订,在必要之时以寻求法律的帮助和保护,从而达到降低建筑行业风险的目的。
参考文献
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