童星
江苏金树建设有限公司 江苏省盐城市 224000
摘要:近年来,为了提高施工效率和水平,建筑行业不断推出了PPP、BOT等新型施工项目模式,这些新模式的不断推广和应用,使得建筑企业的施工任务不断扩大,不单要按设计要求进行施工,而且要包括整个施工前后如设计、采购等过程。但其中采购任务是影响施工成本的关键因素之一,在施工成本中,设备物资采购费用所占比重较大,对施工企业的利润影响较大。为此,本文就房建物资管理精细化管理的策略进行探讨,以供参考。
关键词:房建物资管理;精细化管理;策略研究
前言
精细化管理是在经济快速发展过程中产生的一种先进的管理理念,这种先进的管理理念符合现代经济管理模式。建筑物资管理是对建筑工程全过程中的物资采购、领用、贮存等各个环节进行有针对性的计划管理,这种管理工作是保证建筑物资正常使用的重要环节。在房建施工管理过程中,精细化管理对物资管理有非常积极的作用,它一方面能使各部门各司其职,另一方面能提高公司各部门对公司物资的详细管理水平,有利于加强房建施工过程中的成本控制。房屋建设施工全过程中,对物资的精细管理,能全面提升房屋建设企业的市场综合竞争力。
1精细化管理概述
精细化管理隶属于现代管理模式之一,建筑施工企业管理者通过对所管理的材料进行精细管理,提高管理效益。日常环境下的精细化管理体现在以下几个方面:一是以改善管理形式为基本目标,改变传统管理模式中的无规划、粗放式的管理模式,并根据施工管理现场的基本情况专门设置新的管理模式,打破传统的牢笼式管理,使房建施工企业的各部门都有相应的标准规范来约束管束。二是提高企业全体员工的工作积极性,同时通过对物资的精细化管理来帮助物资管理水平的提高。三是注重各部门间的协调配合,通过物资管理的各个环节相互配合,使企业内部团结和谐,提高企业的工作效率,最终提高企业的整体效益。
2房建施工管理中物资管理现状
2.1缺乏物资管理人员和人才
当前,房建工程物资管理的专业人才比较少,一般现场物资管理人员都不是专业人员,往往凭经验进行物资管理活动,无法满足现阶段物资管理多样化的需要。此外,由于物资管理人员的薪酬水平较低,许多大学毕业生不愿从事这一工作;现有员工的工作积极性不高,专业性也有待提高等各方面因素影响,施工队伍多为临时组建,施工人员业务素质参差不齐,致使物资管理水平难以提高。
2.2物资管理信息化水平低、设备不完善
由于施工物资管理长期不被重视,物资管理缺乏必要的管理制度和实施方案,导致物资管理在人才和资金上严重不足,制约了信息化技术的应用。当前许多物资管理环节仍采用手工记账,缺乏信息技术的支撑,极大地降低了管理效率和质量。
3房建施工企业实现物资精细化管理策略
在企业物资精细化管理的主要思路是从管理中求效益,把细化分工、明确责任的理念贯穿于整个生产过程,并在每个过程中压缩成本,在实际操作中有计划地进行管理优化、成本控制。企业物资管理工作是一项繁琐而又贯穿于整个工程过程的工作,精细化管理主要是生产管理的细化分工,在企业的运作过程中,必须尽可能地进行精细化管理,通过这种管理模式来提高企业运作效率。
3.1制定标准化物资管理计划
房屋建筑工程规划立项阶段,根据工程施工条件和方案,对后续施工物资管理工作进行如管理问题出现的概率、各类物资的需求、外部影响因素等方面的预估,再科学制定物资计划安排表,明确物资管理总体目标,编制物资采购资金预算,制定物资采购计划,为后续物资管理工作提供明确的参考和方向。与此同时,在房屋建筑施工中,受市场因素的影响,各种施工物资的市场采购价格都处于动态变化之中。
为此,应不断收集建筑物资采购价格等管理信息,并根据各阶段的实际施工情况、物资需求情况,适当调整物资管理计划,既保证建筑物资的充足供应,又避免物资浪费和受潮损坏等问题。
3.2加强物资验收环节的监管
验收入库是物资管理关键环节,如果工程物资未验收入库,事后必然会在建筑工程中使用到不合格的物资,进而无法有效地控制施工质量,还会影响施工企业的信誉。对物资验收入库环节质量应严格掌控,验收必须安排专门部门进行,并通过各部门间的相互监督,才能有效地加强验收物资质量的透明度,以保证工程物资质量符合施工要求。
3.3完善现场物资管理制度
各种建筑物资的贮存条件、性能指标和特点不同,在一定程度上提高了物资的管理难度。为此,首先,需要综合分析不同类型建筑物资的使用要求、使用途径和自身特点,有针对性地制定各类建筑物资现场管理制度,例如对现场钢筋物资的存放要求、性能标准和规格尺寸标准、每道工序钢筋物资用量等进行明确。其次,根据制定的物资管理制度,有序开展施工物资进场验收、现场储存、清查盘点等管理工作。最后,为避免施工资源浪费,应对房建工程的实时性、施工方案和图纸进行综合分析,合理确定各类施工资源的领用额度,并对物资出入库信息进行备案登记,防止施工资源领用过多。
3.4拓展各部门间的交流渠道
施工企业的物资采购过程不应是闲散无序的,而应严格遵循一套规范、高效的物资采购流程体系。而且每一个涉及到物资采购流程的部门,都必须严格按照其管理规范执行职责范围内的任务。此外,为了使整个采购过程更方便、更高效,避免因沟通问题而导致的物资采购失误,应加强部门间的沟通与合作;技术部提交的建筑物资采购清单应规范标注所有物资的相关信息,若发现清单有任何遗漏或错误,应首先与采购部门联系;采购部门在实际采购过程中,若出现模糊选项或不确定的信息,也应及时反馈给技术部门,确认后再进行采购;在完成采购后,若账目与实际采购物品发生冲突,也应及时与财务部门沟通,确认所有采购单据和发票。施工企业可针对采购环节,建立相关的在线沟通平台,学会灵活运用更多新兴技术,以支持各部门之间的相互协作,在此平台上及时更新物资采购流程,方便各部门查询。
3.5降低物资生产的成本。
减少施工项目的建设成本投入可以提高企业的竞争力,这实际上也是企业精细化管理成效的集中体现。为此,建筑施工企业首先要控制好原材料的价格和质量,根据工程建设的需要,在保证工程质量的前提下,尽可能地降低原材料的成本,进而降低整个工程的成本投入。与此同时,还应加强对采购人员的培训教育,提高采购人员的基本能力,使他们能及时发现问题,解决采购过程中的难题,采购人员的能力和素质,也影响到整个工程项目的整体成本。另外,施工企业应加强物资储存管理,对于一个工程来说,每个工程项目都要消耗大量的原材料,所以实际上可以根据原材料的价格适当备货,以此降低整个工程的成本。施工企业也要重视市场调研,但这些都要有严格的规章制度作为前提,实际上这些方法归根到底还是压缩了成本,进一步降低了整个工程项目的成本投入。
结束语
综上所述,房屋建筑工程项目的顺利开展离不开物资的精细化管理,物资管理必须严格按照管理制度和流程进行,针对目前物资管理存在的问题及时加以改进,确保物资管理的规范化、科学化发展,为房屋建筑工程建设提供更好的服务,进一步提高房屋建筑工程的施工效率,实现成本控制,提高项目的经济效益。
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