RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究

发表时间:2021/1/12   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:荣平
[导读] 摘要:随着全球信息时代的快速进步和发展,如何建设和建设高校图书馆将逐渐成为高校图书馆行业建设的下一步重点。
        成都工贸职业技术学院  四川省成都市  610000
        摘要:随着全球信息时代的快速进步和发展,如何建设和建设高校图书馆将逐渐成为高校图书馆行业建设的下一步重点。摘要:对我国网络图书馆的基本功能结构进行了深入分析,指出射频识别图书馆将有机会帮助我国图书馆真正走上健康可持续发展的道路。在这个高校图书馆发展的时代,射频识别等给高校图书馆的发展带来了巨大的挑战和机遇。
        关键词:RFID、问题及优势分析
        引言:中国图书馆技术发展的历史大致可以分为三个发展阶段。文献的第一至第二阶段以数字卡片目录的形式存储,图书馆馆藏功能建设的重点在于现代传统图书馆馆藏的发展阶段;第二至第三阶段,文献信息以卡片机读目录的形式存储,利用美国国会图书馆开发的MARC机读目录存储格式在传统图书馆进行数据编目和存储,以帮助读者随时找到自己需要的文献,以要素数据的形式描述文献信息,以数据为主要因素,收集和使用相辅相成。经过我国从传统应用图书馆到现代复合应用图书馆的两次转型升级革命,图书馆管理将再次迎来第三个发展阶段,即以“智能图书馆”为发展核心的转型革命的新发展时期。
        一、RFID在高校图书馆管理中应用现状
        中国第一个拥有一套射频识别图书归还系统的新图书馆是集美大学诚毅学院的一套,诞生于十多年前。文理学院还配备了一套方便普通读者还书的自助还书管理系统、普通图书馆图书资料快速查询管理系统和功能齐全的图书馆借阅服务管理系统。借阅系统的投资和试运行,大大简化了高校图书和电子档案的网上借阅工作流程,提高了图书借阅者的工作效率。只需要5秒钟就可以轻松完成图书的网上借阅行为。如此快捷新颖的分期还贷方式,也让当时经济学院的教职员工和学生体验到了前所未有的生活新鲜感。在接下来的几年里,我国许多高校的公共图书馆陆续开始了新的RFID阅读系统。2008年,香港大学和香港城市大学图书馆分别重新启用了高频射频识别和超高速中频射频识别通信系统。同年,北京石油化工大学通过创新推出了一套RFID三智能数字图书业务档案管理信息系统,正式实现了图书信息技术资源管理的数据共享,从而大大提高了我国图书业务档案管理的信息化水平和管理效率。2009年,西安理工大学作为西北地区首家投入运行的高校公共图书馆,有效解决了传统校园卡与校园图书馆卡的兼容性问题,极大地优化了高校校园图书馆管理,简化了高校图书资料的查询和借阅管理流程。该信息系统的运行不仅有助于从根本上有效解决排长队学生不学习的尴尬现象,而且为高校师生提供了良好的阅读和学习信息环境;在一定程度上也有效降低了学校图书馆、档案馆及相关部门工作人员的劳动强度。自2010年9月以来,北京理工大学推出了射频识别图书馆还贷管理信息系统,约86%的还贷和63%的额外还贷主要由管理系统中的运营商完成。
        二、RFID技术应用中存在的问题
        2.1标准问题
        RFID电子技术是目前新兴的电子技术,使用RFID的各相关行业和应用产品的技术标准并不一致,尤其是电子标签的使用。从2006年建成至今,还没有完全建立起统一的质量标准。在目前的国际商标市场上,射频识别企业的技术标准分为三个标准阵营: 日本国际化国家标准、欧美国家标准和日本亚洲标准。这三种技术之间没有直接联系,给不同行业标准技术厂商之间的长期合作和技术交流以及国家关于RFID标准技术的整体产业发展规划造成了一些技术障碍,最终直接影响了RFID标准技术的快速普及和广泛应用。
        2.2成本问题
        成本问题仍然是阻碍新一代技术推广的最重要的成本原因之一。RFID标签系统的主要技术成本主要包括基本设备使用成本、标签设备成本、人工成本、系统维护成本等。其中,标签设备的使用成本最近在中国受到了公众的广泛关注。最近,虽然标签印刷成本呈现出下降和上升的趋势,但每个产品标签的印刷成本价仍然远远高于传统的磁条和条形码印刷,这对一个拥有大量优质图书的大学公共图书馆来说,无疑是一笔巨大的资金和人力投入。另外,如果全国各大高校的图书馆都引入这种应用技术,高校图书馆的档案管理系统、监控系统、条码管理设备、门禁系统等都可能需要在短时间内停机升级淘汰,也可能直接造成巨大的科研工作量和资金投入。
        2.3安全问题
        影响RFID大规模广泛应用的关键因素之一是整体使用安全。因为标签直接贴在公共图书馆的表面,所以RFID书签很容易被书撕破。RFID由于标签的读取信号的抗穿透性和强度也可能存在一些问题,标签上的信号可能在厚涂层下被完全屏蔽,或者直接被黑色金属等光学器件阻挡,无法准确识别相应的读取操作。另外,RFID芯片加密数据的内部安全保护功能较弱,容易被恶意从内部加密数据库中窃取。
        2.4系统集成中的问题
        目前,高校图书馆与档案管理系统自动集成系统的主要任务是应用磁条、条形码等信息技术,但在应用RFID等技术时,仍然存在很大的技术集成问题。接口、数据存储格式、通信协议等很多方面都需要处理。同时没有一定的处理平台和通信技术,很难实现这两个通信系统的有效融合。


        三、RFID图书档案管理行业的应用分析
        3.1图书管理
        通过使用我馆的互联网服务平台,直接实现我馆图书资料的无线信息互传,不仅大大简化了我馆信息网络资源共享的工作流程,还为您节省了大量的时间、人力、物力和社会财力,减轻了我馆工作人员的劳动强度, 并在更大程度上提高我馆及读者等相关档案管理服务部门及其工作人员的服务满意度,从而真正提高图书馆服务的内容水平和管理水平,促进我馆档案管理服务的良性工作。
        3.2借还流程
        随着中国新媒体网络时代的逐渐到来,网络不断完善,应用覆盖面也越来越大。公共图书馆在公共图书信息资源管理中,正逐步用网络电子书技术丰富公共图书信息资源。网络已经成为新媒体时代公共图书馆读者文化服务的重要组成部分。目前,公共图书馆文化借阅信息服务管理仍处于初步准备阶段,即整个图书馆信息化建设阶段。借阅服务管理的整体数字化标准化程度和综合应用价值没有得到充分体现,只有长期的数字化跟踪处理才能及时进行,供全馆使用。此外,读者可以随时自由选择在线阅读。一些国家图书馆购买了图书云在线借阅、移动阅读数字在线阅读管理服务、歌德电子书在线借阅机,以及许多电子书和期刊。他们通过社交网络将这些电子书上传到国家图书馆的数据库中,这样更多的读者可以随时在线阅读。这些大型电子书的内容种类繁多。读者可以通过各种平台直接下载到自己的智能手机上,业余时间可以在电子图书馆阅读。因此,在公共图书馆不断优化读者借阅服务管理的发展趋势下,网络服务是整个行业的必然选择。网络的便利性、共享性等优势,可以帮助更多的公共图书读者借阅服务的数字化信息在移动互联网和大数据中得到更好的存储和分析,可以有效地、逐步地拓展和优化公共图书馆读者借阅服务管理的功能范围和工作目的,以利于更好地管理公共图书馆的借阅服务。
        3.3服务模式
        充分发挥各级公共图书馆在加强开放借阅服务管理中的核心作用,是各级公共图书馆在不断优化公共免费图书开放服务环境下加强借阅服务的重要手段。优化我国公共图书馆借阅信息服务部的工作管理,是充分发挥公共图书馆借阅信息服务部工作管理职能的一项重大改革。未来利用移动互联网等更现代的信息手段推进公共图书馆办公室借阅信息服务的工作管理,将不断创新和改变我国公共借阅信息服务部门的传统工作管理模式,更有利于通过公共图书馆借阅促进经济、社会和公共文化的健康和谐发展。随着公共图书馆对学校图书馆借阅管理模式的不断完善,运营管理将更加便捷高效。RFID技术最大的优势主要来自于关键技术本身必须具备的各种物理化学特性。RFID金属标签不仅比普通金属标签具有更好的防腐化学和防腐保护性能,而且可以根据实际使用中的不断变化,及时调整和改变大量需要存储的数据和信息。此外,由于新的无线电电子信号系统具有超高的穿透性和纸张、木材等非透明电子介质特殊材料的独特特性,用户可以通过新的射频识别通信系统直接实现整个目标系统的无线实时通信和数据信息的无线传输。这些新的内在技术优势是传统电子标签无法比拟的。
        四、RFID实施的优势
        全球高等教育研究机构未来五年将广泛使用的前六大新兴学习技术是:亩课程教学、平板掌上电脑、基于游戏的机器学习、学习数据分析、3D激光打印等智能可穿戴设备技术。其中,慕课为广大学习者提供了新的网络知识共享、获取和交流渠道以及学习互动模式,成为移动网络时代人们自主学习的新方式。RFID的使用将更有利于将一批高水平的高校图书馆技术人员从简单的家务劳动中解放出来,进一步发展成为各学科的研究服务中心。为了应对慕课,教师专业化的崛起,图书馆可以为教师提供丰富的慕课教学实践参考资料和具有专业背景的教材,从而产生高质量、多元化的专业慕斯教学。因此,高校体育图书馆可以充分利用自身在体育资源、信息资源分析、组织管理、网络平台综合服务等方面的优势,打造技术优势,根据读者不断变化的体育需求,提供一套持续有效的体育教学和科研服务支撑。比如在学校知识产权服务管理方面,学科图书馆的工作人员可以向校系对口教师电子邮件工作组申请添加自己的电子邮件地址,经常申请参加系系对口部门的学术会议,了解系系学科业务发展的最新动态。将专业服务课程的内容与专业科研技术工作者的整个专业科研过程紧密结合,参与慕课的产品开发和服务改进,通过分析和设计帮助高校教师完善自主学习中的诱导管理策略,为不断提高自主学习的诱导效率和不断培养自主创新精神提供深度支持。RFID技术的使用,如果仅仅是为了解放一些简单的人类劳动,可能不足以让那么多专业的图书馆员去关注这一专业技术,主要是因为它可能在未来带给我们一种全新的图书馆服务模式理念和企业管理模式。慕课的出现使体育图书馆更容易、更有序地无条件参与体育教学和科研实践。图书馆不断更新教育服务的教学理念,积极探索使用新的教学技术,不断提高教学服务水平,为促进图书馆健康可持续发展提供有力保障。这正确地证实了阮冈纳赞图书馆学的五条定律之一“图书馆是一个不断成长的有机体”。
        结束语:随着我国公共图书馆文化管理服务体系改革和建设的快速发展,有必要在我国图书馆文化管理建设中广泛应用和研究射频识别等技术。它不仅彻底改变了我国图书馆的各种传统文化服务,而且成为我国图书馆管理发展的一个重要研究方向,并将继续对图书馆的管理和发展起到不可估量的推动作用。我会不断完善科研发展思路,围绕科研主要目标和工作内容,筛选理论研究,寻求学术研究的科学理论实践基础;正确的研究取向,注重科学研究的理论生成和评价;通过实践活动的探索,验证科学研究的实用价值;不断拓展研究视野,完善科研过程跟踪方案设计,推动RFID科技与学校图书馆科学管理切实有效结合,促进学校图书馆持续改进和可持续发展。
        参考文献:
        [1]胥静.RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究[J].办公室业务,2020(02):183-184.
        [2]黄李燕.RFID技术在高校图书档案管理中的应用研究[J].传媒论坛,2018,1(21):138+140.
        [3]李勤.高校图书档案管理中计算机信息技术的应用探究[J].科技创新导报,2018,15(23):237+239.
        [4]郭婷.浅析RFID技术在高校档案管理中的应用[J].决策探索(下半月),2017(11):64-65.
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