济南市城建档案馆 山东省济南市 250014
摘要：随着城市建设进程的深化，城建档案馆的档案管理工作逐渐引起了人们的重视。目前，各地城建档案馆的信息化建设工作均取得了一定的成果，但同时也产生了不同程度的问题。这些问题的存在不利于城建档案馆信息化建设工作的深入。因此，分析城建档案馆的信息化建设路径具有一定的必要性。
关键词：大数据；城建档案；管理；应用
引言
随着信息技术的飞速发展和互联网络的无限延伸，数字化、网络化、信息化已深刻地影响了人们的工作、学习和生活。信息时代在不断改造传统产业的同时，也对传统城建档案管理模式提出了挑战。城建档案电子文件的爆炸式增长，使得档案的传统载体形态开始向数字形态过渡；城建档案管理和利用的主要环境也逐渐向电子环境迁移；传统的城建档案管理方式以手工方式为主，传统载体档案的利用受到时空和孤本的限制，不利于档案的保护和大量对外利用服务。数字城市、智慧城市正在蓬勃兴起，大力推进城建档案信息建设，已成为城建档案部门顺应时代发展要求的必然选择。
1大数据在城建档案管理工作中的重要性
城建档案管理属于档案管理工作中十分重要的组成部分，对城市的建设发展具有十分重要的促进作用，同时城建档案资料还能为城市其他多个方面的工作提供有价值的参考依据，比如城市管理、安全秩序维护、基础设施规划建设和城市可持续发展等。所以，基于城市现代化建设管理的角度而言，促进城建档案管理工作水平的提升尤为关键。城建档案作为城市建设发展历程中逐渐形成的各种信息资料，客观记录了城市发展的方方面面，可以为未来城市规划建设和管理工作提供重要的参考。此外，政府相关管理部门也需要基于城建档案提供的相关信息组织开展工作。所以，促进城建档案管理工作创新改革，有助于提升城市建设管理水平。
2信息化条件下城建档案工作存在的主要问题
2.1未充分利用大数据来实现信息的共享
由于许多地区的城建档案工作现在正处于发展时期，他们的整个工作状况并没有达到一个很好的效果：比如说相关文件的缺失、一些重要信息的不健全等。在这样的情况下，众多地区城建档案的相关部门还是没有意识到大数据的快速发展已经全面的渗透到社会发展的各个方面，各个领域，还是没有将城建档案工作从其他的部门中隔离出来，还是没有长远的认识到不同部门的信息之间同样可以实现信息共享，如果城建档案工作利用了大数据来实现与其他部门之间的信息共享，城建档案工作的相关部门就会对自己部门的工作情况有了一个比较正确的认知，而且通过其他部门的信息情况而促进自身工作的顺利展开和有效进行。
2.2对城建档案信息化建设重视不够
在很多地方，“重建设、轻档案”的思想仍根深蒂固，工程文件作为一种有价值的企业资产，没有得到应有的重视，很多单位将精力放在城市规划、工程建设上，注重工程施工技术、施工工期和工程质量，但对在城市规划、工程建设过程产生的电子文件和纸质文件重视程度不够，没有建立健全相关的归档制度，没有配备必要的设备，没有建立一套规范的管理机制来保障建设电子文件的完整和齐全，对城建档案信息化建设重视不够。
2.3缺乏相关的专业人才
随着信息化、数据化技术的不断发展，我国城建档案工作的工作模式也产生了相应的改变，但是从目前的发展现实情况来看，我国城建档案工作缺乏相关的专业人才。目前，在信息化背景下的城建档案工作依然具有很大的风险性，依然存在着非常繁杂的各种操作和信息处理，因此，城建档案工作更加需要一批专业知识技能足够扎实，同时对于社会环境、信息的技能应用也具有一定的掌握程度专业人员来进行相关的信息和数据工作的处理，来让城建档案工作更加完善，保障相关部门能够更好的进行信息和数据处理工作，增加城市的经济效益和发展能力。
3大数据技术在城建档案管理工作中的应用
3.1完善大数据技术应用标准
对城建档案管理而言，现代信息管理系统的建设不仅能够将分散的档案资源集中起来，同时也能够促进档案数据结构的优化，所以在推进大数据技术的应用过程中，必须要设置统一标准，确保相关操作和管理有据可依，防止出现盲目管理的问题。其一，城建档案管理应当根据核心业务，明确档案信息资源的重要价值，将大数据技术应用于城建核心业务中去，据此进行标准设计，完善城建信息档案的收集、整理、移交等标准规范，在实际管理工作中贯彻落实。其二，针对档案资源共享问题建立独立的标准体系，借助于数据挖掘等技术手段，促进城建档案信息资源的优化转化，不断提升城建档案信息的开放性和流通性。比如规定在某种需求下能够将区域城建档案资源向其他区域传送，或结合上级相关部门使用需求适当开放档案利用权限，逐渐拓展信息操作管理范围。在限制不规范操作的前提下充分发挥档案管理功能，相关管理人员应当在完善相关标准的基础上，逐步优化城建档案服务水平，充分发挥出档案资源的价值和作用。
3.2利用大数据进行决策创新
现在很多人都说如今的时代就是大数据时代，随着科技飞速发展，很多东西都在不断的创新和发展，这对于城建档案工作来说也是如此，要想发展必须要紧跟时代发展的潮流，现在的计算机就是一个很大的机遇，因为很多东西都是人脑无法去计算和分析的。而这时大数据就可能填补这一块空白，它可以最大程度上计算出结果或者分析出问题，我国城建档案工作想要得到进一步发展的前提就是必须要有活力和创新的能力，目前的大数据就是一个契机，因为它是在变化着的和不断创新的，它的加入能够推进城市建设工作的决策创新能力。如果城建工作在没有大数据的分析下，进程是极度慢的，效果也没有那么明显，运算上更是粗糙，但经过大数据分析，它能够更加真实快速的反映出数据的整体状况，而且在大数据的分析下，城建档案的相关部门可根据它做出相应的改变，从而能够给出新的策划，这正是它的创新之处。
3.3加强城建档案管理信息数据化的人才队伍建设
城建档案信息数据化管理工作的专业性很强，需要现代化科学技术和一支高素质的专业人才队伍作为支撑，在档案整理、保护、鉴定、编研等信息化工作中，不仅需要城建档案和信息专业人才，更需要优秀的数据管理专家的支持。因此，完善人才培养使用评价机制，吸纳优秀的专业人才，做好城建档案管理员、信息员、数据员角色的转变；做好城建档案从业人员继续教育工作，不断提高管理人员的专业知识、实操水平和信息技术处理能力，提升人才队伍的综合素质；要定期组织开展基层、企业、建设工区指导城建档案接收、整理、保管和利用工作，夯实基层实践经验；打造一个业务技术过硬，既懂档案业务，又熟悉信息数据技术，热爱城建档案管理事业，愿为城建档案事业发展而努力进取的现代化的复合型人才队伍。
结束语
总而言之，大数据技术的普及应用促进了技术层面的创新与改革，还引领了思想观念上的创新。对城建档案管理人员而言，不仅要意识到现代科学技术发展对城建档案管理工作带来的机遇与挑战，还应当与时俱进，进行科学规划，灵活应用大数据技术促进城建档案管理模式的优化与革新，在实际工作中不断学习、不断反思，推进城建档案管理科学化、规范化水平的提升。
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