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摘要：随着我国经济的快速发展，科学技术取得了一定的进步，互联网时代推动了大数据的快速发展，同时对工会档案管理工作创新起到了促进作用。工会档案管管理工作重要性是其他工会基础工作不能代替的，就目前情况来看，大部分企业工会在档案管理过程中或多或少都存在一定的问题，严重者会直接影响工会工作。所以，依托信息技术能够促进工会档案工作更加规范，提升整体工作效果，同时能够有效提升工会建设整体质量，发挥新时代背景下，工会改革的重要意义及成，对工会建设具有推进作用。本人将从工会档案管理重要性及信息时代大数据的应用角度出发，提出相应对策，为工会档案管理工作者提供参考。
关键词：大数据；工会档案；管理；作用
1引言
我国互联网技术快速发展，在此前提下，合理运用大数据进行工会档案管理具有一定的技术性和前瞻性，为工会档案管理工作营造了相应的契机。大数据背景下工会档案管理工作，对于工会工作开展效率的提升有一定帮助，同时对深化工会管理改革有着重要的意义。在传统工会档案工作管理过程中，容易发生定位不准记录不全档案管理不科学等问题，合理利用互联网技术，能够确保工会档案管理工作效率快速提升，同时提升整体工会工作质量，合理运用技术同时进行制度完善，提高信息化工会档案管理效率。
2档案管理工作重要性
有效的工会档案管理能够促进各部门之间的信息沟通，同时能够提升工会档案管理工作人员的职能明确性在工会档案管理工作开展过程中提升一定的工作效率。工会档案管理不仅能够提升企业整体服务意识，同时能够有效将工会工作落到实处，合理的将工会会员、工会活动开展情况进行记录管理能够进行相应的数据分析，做好归纳工作，如果由传统的人力来完成以上工作是十分复杂且繁琐的，借助大数据进行数据统计，不仅提升了工作效率，同时能够进行合理分析，为工会工作开展提供新的方向。
3工会档案管理工作存在问题
3.1工会档案记录原始记录缺失
部分企业在开展工会档案管理工作中，会或多或少的出现一些问题，例如管理杂乱，档案管理工作规划不合理等问题。在部分工会档案管理工作开展过程中，没有对原始档案进行全部记录和保存，在进行数据收集整理过程中原始数据十分重要，是档案管理工作的基础。
3.2档案管理工作规划不合理
部分工会在进行档案记录和管理工作过程中，没有进行良好的档案管理规划工作，仅是简单的记录，不能够科学的对整体工会档案工作进行调整缺乏科学的规划，没有明确工会档案管理人员责任范围未能够进行岗位责任划分，导致部分工会档案没有进行合理的分类，影响了工会档案的管理工作。在档案工作管理过程中，部分工会缺少硬件设备，因此档案管理人员不能够运用互联网技术依托大数据背景开展档案管理工作，满足不了现代社会的需要。
3.3工作人员能力不足
部分企业工会工作人员年龄普遍较大，采用的人为传统的工会档案，管理模式，没有进行前沿的信息化技术培训，从而影响工会档案管理工作效率。因此，讨论如何合理调动工会工作人员主观能动性，如何对工作人员进行信息技术的提高需要正确对待，早日提上日程，同时外部监管的缺失直接影响工会档案管理工作的开展。
4大数据背景下工会档案管理工作的创新措施
4.1建立相应数据库
大数据背景对于工会档案管理工作的创新提供一定帮助，这就需要工会管理部门建立各类数据中心，将工会会员信息、活动开展信息等按照类别，建立相应数据库，加强动态管理。通过基础信息数据库的建立能够有效提升档案工作管理效率，能够将各类数据进行快速整合，方便查看，同时可以提升数据分析能力，进行高效的数据处理工作。适应互联网时代的发展。
4.2完善工会档案管理制度
在大数据背景下，应当合理对工会档案，制定相关的规章制度和统一标准，从而实现档案管理工作的良性循环，同时，有效结合科学管理理念。将档案管理工作更加标准和规范化，在提取工会档案过程中，需要制定统一的数据录入和提出标准，严格按照相关制度对档案进行规范化处理和采集，进行合理的模式创新，合理利用互联网技术，提升工会档案管理工作整体工作效率。
4.3加强人员能力建设
定期的对工作人员开展相关业务培训能够在短时间内提升工作效率，同时有针对性的进行信息技术的能力的培养，能够让管理人员合理运用信息技术，依托大数据时代背景，进行良好的档案管理工作。工会档案管理人员需要提升自身专业竞争力，及时了解行业的最新动态，提升管理理念和意识，学习新型信息化技术进行自我提高，从而提升工会整体档案管理工作效率。
4.4合理进行管理资源建设工作
工会要加强档案管理周边资源化建设工作，为工会档案管理提供保障，营造良好的大数据背景下工会档案管理环境，加强信息技术的合理运用促进档案的科学化管理，利用网络或专业化平台，开发相关档案管理软件整合企业工会活动原始数据和周边资源，从而有效提升整体档案管理效率和工作能力。
4.5提升工会人员服务意识
通过建立合理的奖惩机制，凸显工会工作人员价值，从而达到延伸期服务范围，树立服务理念到最终效果。增强服务意识，不仅能够有效提升工会整体管理体系和机制，同时能够促进工会人性化发展，进行多元化自主创新。重视档案创新管理工作需要积极改变服务态度合理利用相关管理理念，建立科学管理体系，同时依托大数据背景，进行科学档案管理，定期开展提升服务意识讲座活动，提升整体服务水平，结合企业自身情况，制定合适的工会档案管理模式，在摸索中前进。
5小结
工会档案管理工作对于企业发展是不可或缺的，相关从业人员需要合理认识，提高主观能动性，同时做好基础数据登记整理分析工作，依托部分基础工作，合理借助信息技术，为此类工作进行适当的管理模式创新。才能够直接提升工作效率，在创新过程中对制度及规范进行一定程度上的改革，侧面推进企业发展。
所综上所述，将互联网技术科学的融合在档案管理工作中，能够促进企业工会的积极发展。
参考文献：
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