曹晶
中国建筑第六工程局有限公司 海南海口 570100
摘要：在建筑工程施工的过程当中，会产生大量的数据资料，在这种情况下，就需要有效地对这些资料进行归档处理，并对归档后的资料进行系统的管理，确保在后续的施工过程当中有必要的数据作为参考。而档案管理也逐渐地成为了建筑工程管理体系的重要组成部分，该项管理主要强调的是对建筑工程的基建文件以及工程监理资料进行全面的管理，该项管理的成效在一定程度上会直接影响到建筑工程施工的成效以及标准性和规范性，进而影响到建筑工程施工企业的收益。针对于这一情况，相关的管理人员需要重点关注档案资料管理的优化工作，确保档案资料管理能够有效地为建筑工程施工服务。此次研究主要就档案资料管理在建筑工程中的实施做了简要的分析，目的在于进一步提升建筑工程中档案资料管理质量以及精准性。
关键词：档案管理；建筑工程；数据信息；优化策略
从实际角度出发，目前在建筑工程施工企业当中档案资料管理已经成为一种独立的管理项目存在于建筑工程项目管理体系当中，并且对于建筑工程施工企业的发展所产生的影响正在逐年提升，尤其是一些发展时间较长的建筑工程企业档案管理工作更为重要，在建筑工程企业长时间发展的过程当中会产生较多的资料，而这些资料既包括过往施工信息、财务管理信息、基建文件等，同时也包括建筑工程施工企业各项规章制度的制定以及施工资料等。而这些资料都是企业管理者在实践进行发展决策制定期间所必须要参考的资料。针对于这一情况，相关的管理人员在实践工作期间就必须要重视对于建筑工程档案资料管理的优化工作。
一、建筑工程中档案资料管理的特点分析
随着我国建筑工程市场的规范性不但提升，在当前时代背景下，诸多建筑工程企业内部的管理人员已经极为重视对于档案资料的管理研究，随着研究的不断深入，逐渐发现在实践进行档案资料编制的过程当中，除了要确保档案资料的真实性以及准确性，还必须要确保档案资料为原件，如果是复印件那么就需要在其上面加上公章并标注出原件的存放地，而档案资料当中的签名需要用规定的签字笔，图像及文字资料要确保其清晰性。因此，建筑工程档案资料具有以下几项较为显著的特点，其一为，具有较强的分散性以及复杂性特点，由于建筑工程项目的开展周期相对较长，同时施工工艺也极为复杂，在这种情况下，就会产生诸多较为分散且极为繁琐复杂的资料。其二为，具有较强的继承性以及时效性特点，随着时代的发展以及科学技术水平的提升，在当前时代背景下，诸多新型的施工技术以及施工要求逐渐地出现在了建筑工程施工领域当中，而这些技术以及要求的革新也产生了一些新的资料，而形成的新资料就必须要有效地记录并上传到管理部门当中。其三为，具有较强的综合性以及真实性，建筑工程中的档案资料需要确保其内容真实且具有较强的参考价值，可以直观地反映出的当前工程项目的实际情况，因此就需要确保其系统性以及真实性。其思维，具有较强的随机性特点，在建筑工程项目施工的全过程当中都会产生档案资料，而一些报批类的资料是具有规律的，而一些随机出现的事件所产生的档案资料却是随机的，例如工程事故问题，工程变更期间所出现的资料，都具有较强的随机性。
二、建筑工程中档案资料管理的问题分析
当前建筑工程当中的档案资料管理工作现状并不乐观，其中仍然存在着一些较为显著的问题，而这些问题的出现也成为了影响档案资料管理成效以及档案资料实用性的主要问题影响因素，而这些问题集中表现在以下几个方面，其一为，复合型档案管理人才数量较少，由于建筑工程中的档案资料管理工作需要相关管理人员既具备较强的档案资料管理能力，同时又需要具备较强的建筑工程业务知识掌握能力，但是目前，在诸多建筑工程企业当中负责档案管理工作的人员其综合素质水平并不能够满足当前建筑工程档案管理工作的需求，而企业内部领导者也不够重视复合型建筑工程档案资料管理团队的建设，没有对档案管理人员进行专项培训，从而导致其综合工作能力不足以支撑当前建筑工程企业内部的档案管理工作，其综合能力也无法得到与时俱进的提升。其二为，缺乏系统的管理制度体系作为支持，导致建筑工程档案资料管理工作变得过于混乱，时常会出现越权阅览档案资料，档案资料被莫名的修改，一些新出现的资料信息没有被及时的记录等问题，这主要就是缺乏必要的保密制度、安全管理制度以及责任追究制度所导致的问题。其三为，对于建筑工程档案资料管理要点不明确，没有有效的依照实际情况来进行建筑工程档案资料管理工作，对于档案资料管理工作不重视，没有全面把控竣工验收档案资料的精准性，同时也没有有效的实现档案资料的及时传递以及变更记录，在这种情况下，档案资料将很难起到其应用的作用，而建筑工程档案资料管理质量也很难得到全面的提升。
三、建筑工程中档案资料管理的有效策略分析
（一）健全建筑工程档案资料管理制度体系
建筑工程企业要想有效地提升建筑工程档案资料管理质量，并确保各项资料的精准性以及实用性，就必须要确定具体的管理制度体系，保证每一位管理人员在实践工作期间都有必要的制度作为凭证，进而提升建筑工程档案资料管理的规范性，这是提升档案资料管理成效的基础性工作。具体而言，首先，相关管理人员需要制定出具体的责任追究管理制度，建筑工程企业可以依照自身的规模从两方面对建筑工程档案资料管理工作任务进行细分处理，一是从工作种类方面细分，细分为档案资料搜集、处理、分类以及整合归档几项工作；二是从不同类型的档案进行细分，细分为施工前档案资料管理，施工中档案资料管理以及施工后其档案资料管理，工程变更档案资料管理等。然后分别委派专项负责人，明确其具体的工作范围以及管理权限，避免出现交叉管理的问题，从而确保建筑工程档案资料管理工作能够持续有效地开展。其次，需要落实安全管理制度，定期的对档案资料进行安全维护管理，做好防虫、防潮以及防火安全措施，尤其是对于一些纸质档案资料。而对于一些电子档案要做好信息安全防护处理，确保资料存储库的独立性，不与外网连接避免黑客入侵，并对存储设备进行安全维护及杀毒处理。最后，要制定保密制度，明确规定档案管理人员不得随意透露档案资料信息，如果出现随意泄露档案信息的行为必定严惩不贷。另外，要需要赋予不同管理人员不同的管理权限，以此来避免资料被随意阅览的问题出现，降低信息泄露以及随意篡改问题现象出现。
（二）组建复合型建筑工程档案资料管理团队
不论是何种工作管理人才都是其基础，而在建筑工程档案资料管理工作当中，复合型人才是该项工作的最适人才，需要每一位管理人员即可以有效地对建筑工程档案资料进行归档处理，同时又能够分辨出各类资料的类型，具备较强的建筑工程专业知识掌握能力。针对这一情况，相关的管理人员就需要强化对于复合型建筑工程档案资料管理人才团队的建设。具体而言，首先，在进行档案资料管理人才团队组建的初始阶段，需要综合考察每一位应聘人员对于档案资料管理工作的认知度、建筑工程项目专业知识掌握能力、实践工作能力等情况，尽可能的选择具有较强综合能力的人才作为管理团队的成员。其次，需要为每一位建筑工程档案资料管理人员提供定期的专业培训机会，积极努力地引导其参加公司所组织的员工培训制度以及员工工作会议，在会议当中重点强调出复合型工作能力对于档案管理工作的重要性，然后在培训期间要侧重培养每一位建筑工程档案资料管理人员的创新管理意识，工作责任意识，建筑工程专业知识，档案管理工作要点等，确保每一位管理人员的综合工作能力可以得到全面的提升，并满足建筑工程档案资料管理工作的需求。
（三）明确建筑工程档案资料管理要点
在实践进行建筑工程档案资料管理工作期间，相关的管理人员需要明确具体的工作要点，才能够确保建筑工程档案资料管理质量及精准性可以得到提升。针对于这一情况，首先，需要作好竣工验收档案资料管理工作，确保该种资料的管理质量，从现实的角度分析，建筑工程在竣工验收阶段所产生的资料极为关键，是相关承办单位与委托单位需要重点参考的资料，在这种情况下，相关建筑工程档案资料管理人员就必须要与工程项目负责人建立起坚实的合作关系，确保沟通的流畅性，并依照具体的归档范围标准来进行信息资料的搜集以及归档处理，对于所有行程的文件资料要进行数据分析审查，明确各项数据是否精准，做到查漏补缺，及时地添加一些被遗漏的信息，保证竣工验收资料的完整性以及精准性。其次，要确保档案资料信息传递的及时性，并在第一时间对变更资料进行记录，在建筑工程项目开展期间时常会出现工程变更，而在此期间由于建筑工程项目涉及到诸多部门，就必须要保证各项信息流通的及时性，因此，相关的建筑工程档案资料管理人员就需要借助信息技术构建出完善的信息传递机制，并将该机制与各个部门相互连接，要求部门负责人要及时的借助该平台和与之相互连接的部门进行信息的传递，建筑工程档案资料管理人员在此过程当中要及时的记录所产生的信息，如果发现有失效或者损毁的档案资料信息，也可以借助该平台重新与相关部门联系，重新记录。
结束语：综上所述，从本质上来讲，档案资料管理属于建筑工程项目管理体系中的基础管理内容，该种管理具有诸多较为显著的特点，具体而言，具有较强的独立性、真实性以及系统性，需要相关管理人员将各项资料系统的进行整合分类，并确保各类资料信息的精准性以及真实性，然后进行独立存储。而该项管理在一定程度上追直接影响到建筑工程企业的发展以及建筑工程项目的开展进度及规范性。针对于这一情况，相关的建筑工程管理人员需要重点关注档案资料管理在建筑工程重点实施要点研究，结合建筑工程企业发展需求以及档案资料管理特点进行具体的管理策略制定，以此来确保档案资料管理能够在建筑工程中充分地发挥出其应有的作用。
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