肖海彦
鄄城县自然资源和规划局 山东省 菏泽市 274600
摘要：对不动产档案进行现代化管理，对管理的全面性和有效性具有很大的帮助。并且现阶段我国的网络技术十分发达，所以利用现代化手段进行档案管理将会非常便捷，为提高不动产档案现代化管理的水平，相关部门和工作人员必须采取有效措施。
关键词：不动产；现代化手段；档案管理
引言
不动产档案现代化管理的流程比较复杂，设计的内容比较多，所以管理起来非常麻烦。所以相关的不动产档案管理部门和档案管理工作人员必须改变传统的不动产档案管理方式，利用现代化的手段进行档案管理，借此提高不动产档案现代化管理的效率和质量。基于此，本文对不动产档案管理中存在的问题和特点以及不动产档案现代化管理的措施进行分析。
一、不动产档案的意义及特征
1、不动产档案管理的意义
1.1支撑政府对不动产的管理
不动产档案包含种类众多，在户籍管理、国土资源、司法诉讼、保障住房，甚至惩治腐败等等方面都起着重要的支撑作用，这些行政活动主要由政府主导或监管，依据不动产档案管理材料信息，结合政策制定者和决策部门的各项公共管理政策，将使行政措施更好地落地实施。
1.2保障不动产交易的安全性
不动产交易遵守《物权法》规定的优先公示和登记原则，档案管理作为不动产交易的显示平台，有利于加强不动产交易的监督，根据档案资料了解交易的实时状态，维护不动产交易的安全，更好地防止和解决不动产交易纠纷。
1,3提高不动产登记工作效率
在不动产交易过程中，业务的登记办理是交易的必需流程，主要反映交易过程中的物权变动情况，明确交易中的产权归属等情况，但登记办理中涉及档案资料较多，通过档案管理可以将数据和资料归类，提升不动产交易业务办理的效率。
2、不动产档案的特征
不动产档案管理是我国经济社会发展的重要组成部分，利用现代化的手段进行不动产档案管理，可以提高不动产档案管理的全面性和有效性，还可以保障不动产档案管理的质量，提高其管理效率。而不动产档案现代化管理的特点主要表现为以下三点：
2.1持续周期长
虽然现在档案以数字化管理为主，但在不动产档案管理过程中，部分交易如土地、房产的物权变更持续时间较长，有些甚至达到三四年之久，甚至更长。
2.2服务性较强
不动产档案包含种类多，涉及面较广，房地产变更是档案的重要工作之一，由于房产买卖、拆迁、扩建等活动引起频繁的物权变动，产生大量的数据和信息，而这些信息需要科学的管理，登记在不动产档案中，给不动产交易提供信息存储归档、查阅等服务，跟踪交易过程，提升交易和登记效率。
2.3真实性和安全性
不动产因其档案特殊性，在档案工作开展的过程当中，应满足档案的真实性和安全性的特征，因不动产档案作为权利变更的依据，具有法律效力，且档案的泄露会给当事人带来不可预估的损失，因此，在不动产档案管理中，对信息安全进行严格把控，保证档案的真实性，才能更好地支撑不动产交易。
二、不动产档案现代化管理的措施
在不动产登记档案管理工作中全面有效地应用现代化信息技术，不仅能提升不动产登记档案管理的工作质量和效率，还能通过信息化促进登记业务效率的提升，从而为广大企事业单位和人民群众提供更好的服务。
1、提高不动产档案服务质量。
1.1提高工作人员沟通力度
提高不动产档案管理部门内部工作人员之间的沟通，加强不动产档案管理部门和其他单位的协商沟通力度对于不动产档案现代化管理来说非常有必要。尤其是在网络十分发达的今天，部门内部和部门之间进行沟通协商是非常方便的，不受时间空间的限制，随时随地可以沟通，通过这种方式可以有效解决不动产档案修改、移交等各种各样的问题。
1.2提高工作人员的技术水平
提高工作人员利用现代化手段管理不动产档案的技术水平，唯有如此，才能有效解决不动产档案管理效率不高，问题频出的情况。首先，需要加强对本身工作人员的技术培训，通过定期开展培训会的形式提高其专业技术水平。其次，工作人员之间还可以相互借鉴学习工作经验，俗话说，他山之玉，可以攻石。工作人员通过学习他人的工作经验可以弥补自己工作过程中的不足，进而提高自己的工作效率。最后，不动产档案管理部门还要引进一批技术水平比较高的工作人员，一方面可以提高工作人员的整体水平，另一方面也可以缓解不动产档案现代化管理中高素质人才不足的问题。
2、加强不动产档案信息化建设。
2.1加强不动产档案的数字化建设
不动产档案的数字化建设是进行不动产档案现代化管理的前提条件。唯有加强不动产档案管理的数字化建设，在档案管理过程中才可以有效将档案进行数字化的处理，然后再利用计算机的搜索功能，搜索和处理不动产档案管理。通过这种方式能够有效提高不动产档案现代化管理的效率。
2.2保障不动产档案现代化管理的安全
保障不动产档案现代化管理的安全是提高不动产档案现代化管理的重要内容之一。首先，要为不动产档案管理配备相关的安全工作人员，对档案进行管理、操作和维护。其次，需要完善和规范不动产档案现代化管理流程，确保其工作流程的安全性。最后，要提高档案管理工作人员的安全意识，避免因为个人的原因导致档案管理出现问题。
3、坚持数字化管理
首先要严格遵循档案信息化建设规定，保证档案信息的真实性。不动产登记档案信息管理工作具有很高的严谨性，保证相关信息的准确性和真实性是开展后续工作的重要前提，因此在档案信息化管理建设的过程中必须严格遵守相关标准和流程操作，尤其是档案信息采集、整理和归纳工作中，保证信息完整性、真实性是重中之重。其次要以完善网络风险防范机制为目标建立一个统一的信息平台。基于不动产登记档案信息平台建立一个档案管理系统，重点在于能实现归档、监管和查询服务的统一性，同时做好数据信息保护工作，提高网络安全风险防范意识。最后通过不动产登记档案数据中心的建立实现最大化的资源信息化利用。合理使用信息化技术优势构建一个围绕不动产登记档案的数据中心，具备资源数字化、管理一体化和服务网络化这几大功能，让数据传输共享安全性、信息服务一体化多维化成为现实。
4、坚持专业人才培养
不动产登记档案信息化管理工作质量在很大程度上受到技术型人才队伍建设的影响，所以在致力于完善不动产登记档案信息化管理工作的过程中要高度重视相关技术型人才队伍建设问题，在严把人才招聘关卡的同时还要积极制定针对性的专业人才培养计划。一方面，大力开展具有较强专业性的培训活动，从科学的角度出发进行不动产登记档案管理技术型人才的培养工作，在提升相关人才岗位专业技能水平的同时注重职业道德修养的提升，以此来实现不动产登记档案管理信息化水平和专业化水平的同步提升；另一方面，要优化人才培养机制，基于信息技术的应用提升人才培养方式的合理性，从根本上促使不动产登记档案管理部门建成完善的技术性人才培养体系，只有让不动产登记档案信息化管理工作具有更强的专业性才能保证工作质量，提升专业化服务水平。
结语
总而言之，作为经济社会发展过程中重要组成部分的不动产档案，对其进行现代化管理是非常有必要的，唯有如此，才有可能让其适应经济社会发展的节奏，提高档案管理的效率和质量。
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