陈静
国网湖北送变电工程有限公司 湖北武汉 430063
摘 要
“互联网＋”是信息技术不断发展中出现的新的发展模式，已经逐渐运用到生产和生活之中，其中就包括电力行业的重要组成部分即电力档案管理，推动电力档案管理的信息化建设。但是在建设的过程中，依旧存在者信息化建设进程落后、相关人员互联网思维缺乏以及管理体制的缺失等问题。为了加快电力档案信息化转型，必须打造完整的信息化系统，健全相应的管理制度，不断的引进和培养人才，并根据实际情况打造高效的信息防护体系。
关键词：“互联网＋”；电力档案；信息化建设；对策
前言
进入21实际，随着信息技术的深入发展，以互联网为主要载体的行业融合不断发展，众多行业开启并不断加速自身的信息化进程，以适应不断发展的以“互联网＋”为代表的新的发展形态，电力行业同样如此。在电力行业中，随着计算机技术运用的普及，电力档案管理也逐渐向着信息化靠拢，希望借助“互联网＋”的新形势，寻找电力档案管理的进一步发展，进而为电力行业的发展寻找新的突破口。
1、“互联网＋”和电力档案管理
所谓的“互联网＋”，简言之即是信息技术发展到现在这个阶段，出现的一种以信息技术为主要依托的新的社会经济发展模式，其在利用具体的信息技术的同时，也在转变传统的思维方式，开始接受并利用以“大数据、零距离、趋透明、慧分享、便操作、惠众生”为主要特征的互联网思维，进而反馈给社会经济，为其带去新的发展模式。
电力档案的管理是电力行业的重要组成部分，其记载着过去种种电力建设和运营中成功的经验和失败的教训，更是记录着电力行业种种工程及其配套设施的原始数据和各种技术的运用等等，具有极为重要的价值。但是随着电力行业的不断发展，其相关的档案内容呈现直线增长的状态，而且电力行业的自动化、智能化建设引入了互联网技术，传统的档案管理方式已经不能满足电力档案管理的需求，并成为制约电力行业进一步发展的重要因素，因此是电力行业转型发展的重要一环。
在“互联网＋”背景下，电力档案管理也在逐步转变传统管理模式，推进管理的信息化建设，通过建立相关的数据采集存储和查询机制，首先逐步替代传统的纸质档案，实现档案的数字化，其次逐步完善相关的查询和共享机制，进一步促进电力档案管理的网络化发展，最后在互联网思维的指导下，促进电力行业的转型发展。由此可见，在“互联网＋”的背景下实现电力档案的信息化建设是必不可少的。但是不可忽略的是，在现如今电力档案的建设和管理中，依旧存在着众多的问题。
2、“互联网＋”背后电力档案管理问题依旧
2.1 信息化实现进程不一
我国的电力行业因为幅员辽阔进而表现出广泛分布的特点，并且不同地区之间存在较大的差异，这一差异同样反映到了电力档案的信息化建设中。在经济和科技相对发达的地区，其电力档案的信息化建设相对完备和先进，但是还有很多地区，其电力档案的信息化建设出于落后阶段，比如因为资金投入少，相关电力档案信息化建设的设备并没有采购齐全，在信息的录入、存储和查询等方面都存在不便。而且很多地区的电力企业并不重视电力档案的信息化建设，致使其没有完善的电力档案信息管理系统，再加上缺乏技术人才，使得其电力档案的信息化建设进程远远落后。
2.2 相关人员互联网思维的缺乏
电力档案的信息化建设的过程中，相关的技术人才和管理人才是不可或缺的。但是在现如今很多电力企业的信息化建设中，其相关人员并不具备匹配的工作素质，比如信息化建设需要引进众多的计算机设备等，需要对互联网计算机技术有比较充分的了解，但是由于信息化发展较快，相关的管理人员并没有实现更新换代，也没有系统学习相关的专业知识，进而导致对于相关的设备使用效率不高等问题。
更主要的是，在众多的电力档案信息化建设中的管理人员，并不具备互联网思维，只是将电力档案的信息化建设看作档案储存方式的改变，档案电子数据库等也只是更加方便的储存场所，信息化只是带来了检索和查询的方便，并没有看到“互联网＋”电力档案所具备的智能分析决策能力，也没有形成档案在一定程度上向用户开放的服务意识，没有将电力档案管理和其他众多部门或者其他行业联系起来，使得电力档案的信息化建设只是换了存储方式，并没有更大的收获。
2.3 电力档案信息化管理的体系不健全
因为电力档案的信息化建设，使得相关档案的管理和以往大不相同，既涉及到档案管理的部分，也涉及到计算机信息管理的部分，但是现如今还有很多的电力企业，缺乏统筹两者的管理体系，尤其是缺乏对于信息管理的机制。比如对于相应的计算机设备以及内部的软件系统等，缺乏专业的管理人员，依旧是档案管理人员在自己维护。电力档案部门和其他部门的协调性不够，各个部门有自己的信息统计方式，最终录入档案时没有统一的标准，即加大了工作量，又增大了出错的风险，而且在今后的档案查询阶段，也存在阅读障碍，不利于整个档案工作的进一步发展。并且，以传统的、分散的管理方式管理电力档案的信息化建设，很难贴合互联网自身的发展内核，在一定程度上反而阻碍了电力档案信息化建设的进一步发展。
3、“互联网＋”形势下加强电力档案管理之具体措施
3.1 建立完备的电力档案信息管理系统
“互联网＋”形势下，电力档案的转型发展，重点是建立完备的信息管理系统，包括电力档案的信息化系统的打造和相关管理制度的健全。
在电力档案的信息化系统的打造过程中，首先要建立统一的管理服务平台，既包括相关计算机设备的引进，也包括相关数据库等软件的建设，从而实现档案信息的采集、信息的录入、信息的检索以及信息的智能分析等多种功能，其中要注意规定整个行业统一的采集、录入、存储以及检索等的标准，确保信息数据交流渠道的畅通，也要注意到与配电线路中使用的智能化监测和管理系统的对接。其次要有专门的信息操作平台，即将数据信息的收集储存和信息数据的编辑分开，对于存储的数据库只有极少的人有权访问和编辑，建立供更多人检索或者查询的门户网站，其中电力行业内部人员有较高的权限，同时，对于普通用户也开放一定权限，并设置用户反馈机制等，同时收集并储存用户意见等。最后，要有完备的数据整理分析机制，充分利用大数据和智能化设备，设置相应的分析模型，利用计算机分析收集到的相关档案资料，进而发现其中的问题，并给相关电力企业进一步发展做出辅助决策。
在电力档案的信息化建设中，要有完善的管理体制。首先结合信息化以及档案管理的特征，制定档案管理部门以及整个部门的档案管理规范条例，统一管理标准，使得相关人员有明确的制度可以遵守。其次要有科学的电力档案管理流程，即某项电力工程从最开始的设计阶段开始，到完工后投入使用，还包括日常的运维等，都要纳入到档案的管理之中，连续不间断、不遗漏。最后也要有相关的监督机制，明确监督的标准，制定明确的奖惩规定，以保证档案部门信息化建设落到实处。
3.2 提升相关人员的专业素质
电力档案的信息化建设中，要注重对于相关人才的引进，一方面要挑选既具有档案管理知识，又有一定的计算机技术的人才，使得进入人员能够满足信息化建设的要求，另一方面也要加强对相关人员的培训，尤其是对于其实际操作能力的培训，将他们本身具有的知识挖掘出来，并能运用到实际的电力档案的信息化建设中去，而且通过培训不断提升其综合素质，并组织一定的考核，对于能力出众者给予更多的奖励。最后更要注重对相关人员的互联网思维的培养，使其具备传统的责任感的同时，也能发散思维，跟上信息化建设的新形势。
3.3 健全安全防护措施
最后要加强相关防护机制的建立，在保护传统的纸质档案等的基础上，更加注重对信息安全的关注。首先要有相关的保密条例以及规定，加强人们的信息安全意识。其次打造较高水平的安全防护体系，比如升级防火墙、加强来访者权限的查看、设置实时数据安全监测机能、不定时变更防护机制、建立完备的备份和恢复机制等等，既要防止外来因素的破坏，也要防止内部的失误操作造成数据的损失。而随着数据的不断增多，也要推动防护装置的升级更新，要有相应的应急预案，并在平常的工作中不断演练，以提升相关人员和防护机制的应急能力。
参考文献
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