王莎莎
中国核工业中原建设有限公司,北京 100142
摘要：工程项目的过程控制常常归结于进度控制、质量控制和费用控制，而建设项目能否在预定时间内交付使用，直接关系着工程质量的控制和项目效益的实现，因此进度控制是项目实施过程的一个重要环节。本文主要分析工程项目管理过程中计划统计工作的优化对策探析
关键词：计划统计；人工时管理；工作分解结构（WBS）；赢得值
引言
统计技术的应用正是实现这一控制的有力工具。统计技术作为一种有效的控制工具，可定量、直观地掌握整个设计过程的进度，并预测发展趋势，从而采取必要措施进行纠正和预防偏差。根据统计数据做出决策时，往往就是参考了统计学原理来提取有效准确的信息和数据，在原有的概率论基础上，通过运用数学思维建立模型，融合工程项目的相关数据，通过分析及深入研究，提取出有价值的数据为工程项目管理提供支持。
1、计划统计介绍
工程项目管理中的计划统计具体分为两部分，第一部分是制定计划，提出项目各阶段目标和要达到的指标，并据此安排进度和制定实施计划；第二部分是统计分析，用文字或图表等形式，直观地表现出项目运行运营过程中相关项目的工作内容和实际情况。项目计划统计工作是组织和调节项目实施过程中生产、技术和经营活动的一项管理过程，包括数据收集整理，计算和分析。进度控制的步骤，编制进度计划必须遵循两个基本原则：一是目标导向原则，必须满足合同要求，二是风险可控原则，做好进度风险标识和预判。人工时控制简述人工时（MH）消耗是进度控制的一项重要指标，运用统计技术工具对项目过程中的人工时控制，可以使项目经理和专业负责人掌握项目运行中的人力负荷，为科学合理地安排人力资源提高效率提供可靠依据。“赢得值原理”是指在项目实施过程中，通过对已完成的工作量与计划预算量进行对比，来评估和测算其工作进展情况，并以此为定量说明该项任务按合同规定的费用和进度的执行效果，可用于工程项目设计过程中的进度/人工时控制。项目人工时管理的基础是建立人工时基准计划，在每个进度检查周期统计实际工程量完成百分比和实际人工时消耗量，通过“赢得值原理”分析，采取控制措施使得项目能够按照控制基准有效的执行，确保项目目标的实现。
2、传统计划统计工作存在的问题
2.1项目信息不完整
目前，许多项目大多停留在简单填写统计表格的阶段，进度由项目经理预估并无数据支持；超前预测信息少，不能形成深入的分析报告；多个项目并行时数据难以完整准确。这些使得计划统计工作不能很好地为生产服务。
2.2工时数据不准确
一个设计人员经常同时参与多个项目，当设计人员在多个项目中并行工作时，填报人工时随意性较大，做不到完全按照实际消耗工时填报，造成单个项目的专业人工时不准确。如果无法对项目人工时进行科学管理和精准控制，那么基于不准确的人工时数据统计的项目进度会有较大误差，进而会造成项目成本核算失真。
2.3信息反馈不及时
工程项目管理中经常会存在注重计划制定却忽视信息反馈，注重工作量统计而忽视基本资料的记录整理分析的问题，以及设计人员与统计人员信息不对等、项目组对于项目进展情况不能做到及时反馈等问题。造成统计数据滞后，无法及时反映公司当下准确的经营情况。
3、计划统计工作的优化
3.1实现表单台账科学化规范化的管理
计划统计工作的难点在于数据汇总难、数据不完整、分析不全，我们可以通过标准化和规范化来解决这一问题。以计划统计管理制度和计划统计报表的规范性为前提；细化项目计划统计内容、责任人以及标准等相关要求；有计划地统计整理数据，将不同表单的格式根据经验和需求增减内容并保持数据统一。
一个项目从立项开始，各个阶段都有各自的编码，比如项目任务书编码，项目定义编码，项目号等。这些编码需要根据统一的标准进行编写，例如年份、流水号、项目类型、项目阶段编码以及代表项目所在地的地区代码等。从而实现在不同的统计报表中使用唯一编码对应项目，大大增加数据的准确性和可视性。
3.2应用工作分解结构保证人工时统计准确高效
工作分解结构作为一种流程作业管理工具，用来规划工程项目中各专业活动的路线图和作业标准，高效地实现工作安排、责任落实、计划编制和进度控制。项目过程中的所有静态和动态数据都将分别关联在WBS所确定的每一个单元或工作包上，形成一种结构化数据库，从而对项目人工时进行科学管理和精准控制。按照项目预先核定的工时计划和工时单价进行核算后，将工时数据和费用按照WBS结构逐级分解至各工作包中，从而实现每项作业都有对应的工时和费用。通过层次化和结构化的设计，运用项目管理软件或管理平台能够更容易实现数据的归集。人工时数据分为静态和动态两大类别。静态数据在项目执行过程中一般保持不变，可以作为项目人工成本计算和控制的测评基准数据，例如测量基准工时曲线，动态数据是在项目执行过程中监测的数据，反映项目运行过程人工时的实际数据、项目成本的发生和累计情况，例如实际人工成本。
3.3建立健全计划统计工作规章制度
建立健全计划统计工作规章制度，让计划统计工作有“章”可寻、有“制”可依是提高企业计划统计工作水平和能力的第一步，也是非常重要的一步。第一，建立健全计划统计工作的责任制度，要将责任明确到个人，切实提高工作人员的责任意识。第二，加大对工作人员的监督力度，通过电话举报等方式提高监督效果。第三，建立完善的奖惩制度，对于工作优秀的工作者一定要进行及时的奖励，以充分发挥榜样的力量。
3.4相对成熟的市场配置专业统计部门和人员
对外承包工程企业的业务都在境外，统计人员的流动性较大，导致统计工作效率和质量偏低。企业应根据自身实际情况，对一些相对成熟的市场和项目部配置专门的统计部门和专职统计人员，并保持统计队伍的稳定，而不成熟的市场可以由其他人员兼职统计工作，保证统计范围的完整性。
3.5?提高计划统计工作人员的综合素质
第一，提高计划统计工作人员的责任感，保证计划统计工作人员具有良好的职业精神和操守。第二，做好人员招聘录用工作，录用优秀的人才进入企业，从源头上提高员工的综合素质。第三，对员工定期进行培训工作，保持计划统计工作者的工作技能，为良好的计划统计工作打好人力基础。第四，定期开展交流分享讨论会，互相交流工作经验，提高全体员工的综合素养。
3.6提高计划统计工作的数据研究分析能力
对外承包工程企业管理方面相对复杂，不仅要做好人员财务的管理工作，还要做好投标报价、商务运作、项目施工管理以及材料和设备的管理工作，因此需要良好的计划统计工作数据研究分析能力来支撑。为此，企业计划统计工作人员应当加强对统计数据研究分析的重视，对数据进行细致的处理和分析，建立正常的信息传输通道，不断学习提高自身素养和工作能力，利用科学的分析方法尽可能将数据分析透彻，保障生产经营工作的有序推进。计划统计工作是贯穿于对外承包工程企业业务全链条的基础性工作，对于企业的各项管理具有十分重要的影响，有利于提高经营承揽水平，提高建筑施工质量和施工管理水平，保障企业的长久发展。
结束语
综上所述，计划统计是一项综合性工作，计划统计工作中的人工时统计数据对于项目成本核算、完善项目组织、加强人力资源管理等方面都具有重要的意义。优化项目管理过程中计划统计工作方法可以更有效地对项目进度和成本进行控制，收获更好的效益。
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