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机电安装项目成本控制浅析袁显程

发表时间：2020/12/28 来源：《基层建设》2020年第24期作者：袁显程

[导读] 摘要：施工项目成本控制是一个永恒的焦点，文章从施工成本支出中占比重最大的材料（设备）着手，对材料采购成本和材料管理进行了重点分析。

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        摘要：施工项目成本控制是一个永恒的焦点，文章从施工成本支出中占比重最大的材料（设备）着手，对材料采购成本和材料管理进行了重点分析。
        关键词：机电安装；材料设备；采购成本；材料管理
        随着建筑业市场运行机制的不断完善，市场透明度大大增加，企业间的竞争更趋激烈，如何在项目管理中有效落实成本管理，实现项目效益最大化，是建筑业企业提高企业核心竞争力的关键所在。如何加强自身管理水平，有效控制成本，实现效益最大化，是我们应该思考、探索和实践的重要课题。以下我就结合多年项目实施的经验对项目成本控制谈一谈体会。
        一、成本构成分析
        项目利润=项目收入－项目支出。要实现项目利润最大化就须做到收入最大化支出最小化。因此，在项目收入一定的情况下，通过对各类成本支出的有效控制是实现利润的必需所在。根据目前定额、相关计价规则和市场实际，安装项目的支出分为：材料（设备）成本、人工成本、机械设备使用成本、现场管理成本、业务招待成本、措施成本、财务成本、保修成本、总承包服务管理费。
        二、重点分析
        所有成本中材料（设备）成本支出所占比重最大。本文重点就材料采购成本和材料管理做一下具体阐述。
        1.机电材料（设备）采购种类划分
        1.1机电安装公司采购（乙供）：项目根据投标文件约定的品牌采购。
        1.2业主、公司联合采购（甲定乙供）：业主确定品牌、单价，项目组织采购。
        1.3业主直接供应（甲供）：由业主直接采购并按照要求供货。
        2．机电材料（设备）利润最大化
        要实现材料利润最大化，就必须做好以下工作：
        （一）价的控制
        材料采购价格确定是一项很重要也是很难的工作，我们一般不愿意采购到高价的物资材料，除非是成本加佣金的合同形式还可以接受。因此采购时必须满足产品品牌、产品质量、资金支付等前提条件，选择合理低价材料。合理低价的确定主要工作有：1）充分了解市场，掌握充分的市场资源和信息；2）依据业主和建筑定位要求，确定合理的产品档次；3）确定合理的技术、商务要求，明确规格、参数、技术标准的必须性、满足性、允许偏离性等；4）执行规范、公平的询价程序；5）对于重要设备与设计、业主、监理的沟通；6）严格执行公司的采购程序、流程、汇报制度；6）选择满足条件的供货厂家。
        采购过程中必须严格控制低价风险，因为低于成本价的产品往往是质量不合格。在市场竞争非常激烈的情况下，依靠低价中标而后供应不合格材料，往往会给工程项目和公司带来重大的损失。
        同时材料采购时我们要注意到以下情况：l）机电设备由于产品档次的要求不同，往往价格差异很大，甚至不具有可比性。2）设计在设备参数确定上往往参照其中一个厂家，这样形成厂商的产品符合性更强，必须明确那些是可以偏离，那些是不允许偏离的，合理选择采购厂家3）对于部分产品与原材料价格关系非常密切的如电缆、钢材、风管等，必须选择原材料价格相对低的时候采购。并高度关注价格波动；4）发挥公司整体集中采购的优势，比如本部地区常规建材集中采购，分批供应，降低成本控制风险。
        （二）量的控制
        1、做好三对比工作（合同量与预算量对比、进场量与合同量对比、结算量与合同量对比）。并且在施工过程中及时汇总并与总量比对，建立预警信号，发现用量接近总量时应分析原因，查找漏洞并及时处理。尤其要注意过程材料的损耗和浪费现象，严格过程管理。

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        2、落实精细化管理：仔细编制设备材料申请计划、设备材料进场计划。结合图纸、规范、施工进度计划，周密完善编制计划并履行审批程序，实施有效的监控，防止采购的随意性和盲目性，避免剩余、不足、不符合要求等问题的出现。建筑安装工程是一个周期很长的过程，多数需要持续1~2年时间，直至项目结算才能全部反应成本好与坏，过程考核困难。建立定期盘库检查的长效机制是十分必要的。要求每一材料员对本岗位工作的各类台帐要全面及时记录并经常比对，此项工作意义十分重大。
        3、加强劳务分包管理：在机电安装施工现场，劳务分包队伍的优劣直接影响材料、设备的有效使用。加强对劳务分包的管理必须从合同控制上入手。如可以在合同中约定各类材料损耗率，明确奖罚措施；另外必须加强过程中损耗监控，对过程中出现的异常要及时予以干预，避免损失扩大，如果分包己经发生大量的损耗再去扣款或其他方式去惩罚难度就很大了。
        4、重视专业协调：目前建筑市场，机电各专业施工图纸设计协调不到位，专业交叉多、矛盾多；项目内部要尽力协调好机电各专业管线的综合布置，避免不必要的返工而造成材料损耗。需要说明的是：信息的沟通和管理能够起到事半功倍的作用，包括建筑调整、其他专业调整都可能对本专业带来变化，因此提前启动变更可以减少损失。项目部应从项目管理层面上建立稳定、可靠的信息传递渠道，保证各类信息的有效沟通。
        5、强化成品保护工作：机电安装到工程后期，从某种意义上说成品保护比安装本身更为重要。因为部分机电设备价值高、精密、易损坏，如果不妥善保护极易造成丢失、损坏。
        三、其它工作
        1．现场管理费也对成本影响比较大。并且项目周期的长短直接影响这一科目的大小，包括机械设备租赁费用、周转材料租赁费用、房屋租赁费用、水电费用等都相应提高。而影响工期的因素非常多：l）设计图纸及方案确定不及时；2）市政配套设施到位不及时；3）业主资金/设备不到位；4）业主直接分包未完成工程；5）总包商施工组织不合理；6）分供商未按照计划要求实施；7）其他不可预测因素。作为优秀的承包商，我们有责任按照进度计划提前提醒业主完善需要解决的各方面工作，为提前竣工创造一切可能的条件。
        2．安全问题。随着社会的进步，安全问题越来越受到社会全员的重视，政府也逐步加大对施工安全事故的处罚力度，公众也对安全维权意识十分敏感。安全事故的成本非常高、对项目施工信心影响很大。可以说安全事故对项目、对企业、对社会都产生非常坏的影响。现场施工安全问题是一个贯穿项目全过程、覆盖项目每一个角落、涉及每一个员工的问题。同时建筑施工是一个安全风险高的行业，施工人员素质整体偏低，作为项目只能是严防死守，杜绝任何安全事故的发生。
        3．增值服务：各专业责任师应认真核对、分析、探讨设计图纸、规范、四新运用并结合公司投标报价、合同条件、预算成本等，及时提出设计优化思路，包括改设备参数型号、更换材料等。这些内容可以在保证原建筑品质不变的情况下节约成本，减少能耗，减少噪声、增加使用面积等优势，但应征得业主、设计等相关方同意后才能实施。以上工作既可以为业主解决实际问题，机电工程本身也可以降低成本、增加收入，是多方受益的工作。
        四、总结
        施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。在适用方面需要灵活运用，实际操作应因地制宜，不同的工程规模，不同的项目都有差别，但不管怎样企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制是非常有意义的。所以“增产节约，增收节支”是每一个机电安装工程的共同点，这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制的方式和方法，以保证项目成本目标的实现。机电工程施工过程突出成本管理的中心地位，只有进一步加强成本管理，严格成本否决，实行全员、全过程、全方位的成本控制，才能不断适应市场竞争的形势，摆脱困境，实现成本控制的目标。
        参考文献：
        [1]汪才民，林福斌.浅谈机电设备安装项目成本预测和控制[J].建筑工程技术与设计，2017（7）.
        [2]刘亚娟.浅谈机电设备安装项目成本控制和管理[J].工程技术：引文版，2016（4）：00061-00061.
        [3]陈云.浅谈目标成本管理在机电安装工程管理中的应用[J].装饰装修天地，2017（2）.