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摘要：经过开展地铁工程项目的内业资料管理，能够增强我国政府对城建行业的监督力度和工作开展效率，利于地铁工程企业对铁路施工情况的公正、全方位分析，为复杂多变的地铁工程建设提供庞大的数据支撑，为地铁建设专业人员提供用于实际的理论。所以加强优化地铁内业资料管理就显得十分重要。基于此，本文主要从作者实际工作经验进行入手，简要的分析对地铁工程内业资料管理工作的问题，并且提出加强优化的方法，希望对有关从业人员带来帮助。
关键词：地铁工程；内业管理；资料管理
前言
在现阶段各城市纷纷开始交通基础设施的建设，地铁工程的建设是城市发展的一部分，迅速发展的地铁轨道交通为城市经济发展奠定坚实的基础。内业资料是工程建设阶段所使用材料的真实记录材料，内业资料管理就成为工程建设阶段必不可少的部分，整理内业资料还需各部门合作完成，确保其资料的真实有效。下面就对其进行探讨。
1 地铁工程的内业资料管理
地铁工程施工资料主要是在施工过程中，施工单位以文字、表格的形式进行记录下来，是评定工程施工质量的依据，能够直观反映出工程施工建设的过程，也是工程施工单位开展工程量计量、获取工程款项支付的依据，工程施工内业资料就经过搜集整理、分析、排序、编目和归档，将其作为获取工程款项的支付依据，也是施工单位竣工验收的依据，可以依据其重要程度和性质，将其划分成短期、长期和永久保存。
2 地铁工程的施工内业质量特点分析
内业资料能够对地铁工程施工阶段的质量进行反映和体现，是日后地铁竣工验收、通车运营管理的依据，因此加强地铁工程的施工阶段内业质量管理就成为工程施工管理的一部分，可以对地铁项目施工的管理水平有所展现。
2.1 地铁工程的施工技术资料能够作为工程建设管理的依据。施工单位在竣工验收交付使用之后，因为施工阶段质量隐患的存在，或是整改的措施不到位，使得施工质量的缺陷出现，为有效保证工程施工建设的质量，对工程使用寿命的延长，我们还需做好对其的维修、补强工作在这个阶段，需要经过查阅一些工程施工技术资料的档案，应用有针对性的方法进行应对。工程施工技术规划、设计的人员还需要对工程结构形式、线路走向、布局等等有所了解，便于对方案的制定，使得质量满足工程技术质量档案的要求。
2.2 施工技术资料是工程施工质量的客观见证。质量对产品性能及其特点是否达标有所反映，对于地铁工程施工来讲，一座车站、一个区间、一条信号线路都应该对建筑所需功能、使用价值的实现，使得符合工程施工设计的规范要求，工程施工建设是质量形成的过程，还需要有技术质量作为依据。
2.3 施工技术资料能够体现出施工企业管理的水平。地铁工程的施工技术管理资料是施工过程形成的技术文件资料转化而来的，与工程主体来讲是一样重要的，是工程项目承包合同的一部分，能够全面反映建筑单位主体和施工阶段的重要性文件，是建筑单位施工直接的成果，对工程施工具有指导性的意义，还在一定程度上体现出施工且管理水平。因为地铁工程的施工所涉及专业多，包含消防、给排水、建筑、装饰、供电、人防、通信等专业，时间跨度大，就可行性研究、立项、项目规划、设计、招标、施工、竣工验收需要六年多时间，所参与到的单位多，施工内容多，土建施工还包含地下、地面、车站、桥梁、站场等的施工，就这样多的专业，责任的主要单位、施工项目还需要制定出统一的资料整编标准和制度，做好有关的细化处理，实现诸多资料达到规范化和系统化的管理。
除此之外，地铁工程的施工资料包含管理资料、技术资料、质量资料、监测资料、安全资料、功能检验资料、抽查记录资料、验收资料和设计图纸方面的资料，基本上与一般建筑是一样的，包含市政、电力和铁路等方面专业。
3 地铁内业资料整理的要求
“准”、“全”、“严”主要是在内业资料方面进行下功夫，要求做到文件和资料的齐全，杜绝出现缺少文件的情况出现。准主要是在地铁工程内业资料整理方面进行严格把控，确保资料的填写内容和数据的准确可以经得起检查。严主要是在内业资料的格式方面还需要对其审查关口进行严格把控，禁止不合格地内业资料会进入到工程档案室内。
4 地铁内业资料整编问题及其解决措施
经过分析某城市的地铁工程二号线的竣工资料检查和验收，发现还存在着一些问题需要解决，思考其原因，总结出主要是领导不够重视，参与施工人员的责任心不够，没有重视内业资料的管理，存在着重视外业和轻视内业的现象。在进行内业资料的整理过程中，只是整，但是不理，使得内业资料产生逻辑性和数据性的偏差，除此之外工程项目的管理人员和档案管理的人员不熟悉有关业务，工作责任心差，工作岗位不稳定性，使得工程施工连续性比较差，造成前后的脱节，使得内业资料管理过程的重复返工，其主要问题如下：
4.1 人员问题
主要是由谁进行编制资料，项目的管理人员观念不正确，绝大部分的人认为资料是随便安排个人员就坐在办公室对电脑进行表格的填满打印，其实并不是，资源人员不能闭门造车，还需要做充分了解施工程序、内容、进度，深入施工现场对现场有所了解，否之就会做出资料的毫无可信度。地铁工程的内业资料编制人员流动比较大，人员的不稳定性，使得内业资料的编制周期跨度大，没有完成的成就感，对于个人提升的影响也是存在的。项目技术人员并是愿意做一些资料整理的工作，造成人员频繁性更换，对于这些问题解决，还需要各单位的领导能够提升资料编制人员的待遇，进而激发其资料编制人员的工作积极性和责任感，资料管理人员因为是负责资料搜集整理和归档的过程，并不是做资料，第一手资料主要是由现场的技术人员进行填写的，还需要对其资料及时性、准确性进行保证。
4.2 资料的填写问题
第一，资料填写不能对满足工程施工现场的内容。施工单位因为就检验批表格中的内容没有进行认真查阅、理解的不到位，使得一些与工程没有关系的项目被填写在其中。
比如说：在工程施工阶段车站结构施工的主梁和次梁基本上没有弯起钢筋，在钢筋安装在检验批的时候，对于项目一次单位资料进行打勾，资料工程就将其构造柱、圈梁钢筋的端头弯钩理解成弯起的钢筋。
第二，资料中签字人员的字迹不一样和签字的形式不统一，主要体现在同一负责人在各资料方面签字字迹上不一致，不同负责人对于填写资料内容的字迹一样，还有一些项目人员产生频繁的调动问题，资料上报的不及时性，累积性的一次性签字或者是不及时性的签字造成资料的失真和失信。
4.3 自检的资料和抽检的资料与试验资料方面不对应
第一，自检的资料各检验并没有按照施工的工序进行填写，对于钢筋检验、模板检验、砼的浇筑时间先后顺序的不一致，测量资料和工序检验资料方面还存在着时间和日期的不对应。
第二，自检、试验资料和抽检就同一工序的施工来讲，时间和内容方面存在着不对应，特别是注意混凝土的浇筑日期、试件的制件日期等等。
4.4 资料数据的逻辑关系比较差
内业资料的逻辑性比较差主要是指在地铁工程的钻孔灌注桩钻孔深度、钻孔前的孔底标高、沉淀层的厚度、孔深等在不同检验的时候，还需将其填写在不同的表格内，存在着一定的逻辑性关系，在经过仔细的推算之后，路基就填写在表格中，高层检验、铺设的厚度、压实的厚度检验在数据上有着逻辑性的关系。
4.5 填写的内容没有满足设计图纸和规范要求
对于每一检验批的主控项目必须是全部的合格，一般的向合格率主要是要求达到百分之八十以上，清除表格项目是定量和定性指标，是填写偏差值、打钩，依据现场实际的情况和规范性的要求填写，表格数据的主要是源于施工现场，使得满足有关规范要求。
4.6 表格的顺序和种类分析
依据其分项工程的工序进行设定，在通常情况下，工序与工序之间还需做好有关记录和检验的工作，不能存在着漏项的问题，在资料中存在着明显的数据错误、漏填和涂改的情况。
4.7 填写字迹的潦草
对于字迹的填写过于潦草，特别是签名，经常会看到一些管理人员的签字龙飞凤舞，使得人不能辨认。
对于以上问题的存在，我们还需结合其问题出现的原因安装严、精、和细的原则进行，严主要是以严格、严谨的态度，在一开始的时候就树立一个良好的心态，有端正的态度，使得有一个比较良好的结果，在一开始的时候认真对待内业资料，不能抱有完成任务的心态。精主要是指对内业知识精通，使得内业资料不能停留在表面，做好精细化、精准化。细主要是细心，俗话说得好，细节决定成败，通常一些细节性的东西会注定一件事是否可以获取成功，细节就是人们比较容易忽视的部分，在地铁工程的内业管理过程中，细节的体现比较重要，图文不符合和文字不同，字迹潦草等等，这些都是内业资料中比较容易的部分，容易造成大量的资金返工情况，出现人力资源、物力成本的浪费。所以在进行地铁内业资料的整理过程中，内业资料的管理人员还需进行细心对待，严格把控其环节，避免错误存在，细化内业资料，各方面做到严格控制。
5 建议
地铁工程的内业资料管理工作周期性比较长，是一个有规律、不间断地整理过程。就资料管理建设单位来讲，还需建立专业化的机构，安排专人督促和指导，检查各资料编整过程是否合格。第二，保证技术资料的真实性和完整性。真实性是灵魂所在，完整性就成为保障资料质量的管件。第三，做好提前的介入，制定出有针对性的资料清单和填写的要求。第四，做好有关的培训的工作，组织各单位做好相互的交流和学习工作。第五，加强对其监理工作人员职责，做好对日常施工资料的监理控制。第六，就多个地方档案管理的部门进行加强沟通，在必要的时候，组织他们一起检查，进而及时的发现问题和解决问题。第七，对资源共享平台的建立健全，专业资料人员培训对企业来讲是比较重要的，培训工作能够对专业资料人员的水平进行提升，使得在工作岗位上可以完成其工作职责，获取更大的效益。在公司组织有关培训的时候，让新手能够容易上手，组织老员工做好新员工的多次培训工作，有针对性的教授一些专业经验知识，使得新员工能够在脑海中产生清晰的工作思路，提高工作过程的效率，在提高员工素质和技能的时候，还可以推动企业向前发展，增强企业的自身竞争力，促使形成企业内部资源的共享。
结束语
总的来说，对于地铁工程的实际施工进行分析，在开展地铁工程的内业资料编制和归档管理的过程中，还存在着一些问题，造成内业资料的编制不完善和不统一、不系统等的缺陷。地铁工程项目是一项系统性的工程，所涉及面广，要求各单位的主责人员做到严、精和细的要求，确保内业资料的管理工作可以做到全面、系统和规范化，为建设过程留下见证的资料。
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