徐东亮
宁夏绿悦乐居置业有限公司 宁夏银川 750000
摘要：工程档案管理涉及建筑工程各个阶段，完整准确的工程档案资料能够真实反映建筑工程各个施工项目的开展情况，便于单位管理人员及时对施工内容进行了解管理，针对施工实际需求制定合理的对策进一步推进工程建设质量得到提升。所以为了有效突显工程档案管理的重要价值，还需要正确分析工程档案与工程建设的关系，明确工程档案管理的作用，进而结合工程建设质量要求对档案管理方案进行完善优化。本文就工程档案管理与工程建设质量作出分析，提出几点建议，以供参考。
关键词：工程档案管理；工程建设质量；管理方法
工程档案包含建筑工程施工各阶段所产生的工程信息资料，完整记录了各个施工环节施工质量参数等相关内容。其不仅能够为单位及管理人员监管工程施工时提供有力参考依据，还能为后期工程验收提供基础数据资料。所以做好工程档案管理工作，能够促进建筑工程建设质量于一定程度上得到保障和提升，使建筑工程后期使用阶段获得更高的效益与效果。尤其关键工序及节点的隐蔽资料，能够确保施工质量，且后期具备可追溯性。比如防水工程，必要的停止点、检查点的资料（含影像资料）以及样板验收资料，可真实反映施工工序及交底情况，以确保工程施工质量。但目前工程档案管理水平还有待提高，屡有后补资料的情况，这就需要进一步加强管控手段，采取必要的惩罚乃至停工措施，以便档案资料能够真实反映施工状况。
一、工程建设质量与工程档案管理之间的关系
建筑工程建设过程中材料、设备、工序验收等方面都会影响建设质量与施工进度，所以在施工前需要做好材料、设备的采购和验收工作，在采购、验收等环节中会产生相应的文件资料，涉及各个材料、各项设备的相关参数和质量合格证书、复检报告等。做好工程档案管理，能够对这些文件和资料信息进行统一管理和存储，可为后期施工提供基础质量保障，且施工阶段若出现质量问题也能第一时间根据文件资料进行对比分析，更好地解决质量问题促进施工顺利开展。另外，建筑工程在施工前就会产生工程的相关立项文件，形成工程档案资料，这些信息可为工程建设的立项、核查等工作提供有力条件和依据[1]。若建筑工程建设各阶段中未合理开展工程档案管理工作，会导致很多与建筑工程施工质量相关的资料信息得不到有效管理存储，进而无法保障工程建设质量，甚至还会降低建设质量、滞后工程进度。于此同时确保工程档案资料的真实性也是非常至关重要的，这就要求严格按照会签流程执行，并有相应的监管措施，绝不能容许先施工后补资料的情况发生。所以对于工程档案管理和工程建设质量来说，工程档案管理决定工程质量，工程档案管理的有效开展可为工程建设质量提供最有力的基础保障。
二、工程档案管理在促进工程建设质量中的重要性分析
工程档案管理主要涉及档案的形成、收集、整理、保管、移交、归档等工作环节，关于工程档案管理流程见下图1。为了更好地加强对工程档案管理的重视度，还需明确其在促进工程建设质量方面的重要作用，以下就此作出具体分析。
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（一）工程档案管理属于工程建设中的重要环节
建筑工程建设过程中涉及的环节内容相对较多，而工程档案管理就作为其中一项重要环节，且贯穿建筑工程全过程，基本上建筑工程各个阶段所产生的工程资料和文件信息都由档案工作人员进行整理分类和管理存储，主要包括工程审批文件、设计方案、施工图纸、相关材料设备检验记录等。建筑工程各个项目在施工前需要对相关档案资料信息进行查询，根据相关指标要求合理设定施工方案，确保整体施工过程的合法性和有序性。若在施工阶段实际需求与设计方案、图纸等不符的情况下，会对施工操作内容等方面进行变更，这种情况下相关内容所对应的档案资料也需要及时作出变更订正。并且分类管理，针对变更部分内容还需完善现场执行情况的档案资料，有发起有反馈，必须做到资料闭环。
（二）真实有效反映工程质量情况
经济快速发展背景下，人们对建筑工程的建设质量、使用功能等方面都有了更高要求和更多需求，且建筑工程的建设与发展也需要贴合社会发展要求和实际情况，现阶段建筑工程在保证施工安全、满足施工基础条件的同时还需要提供建筑工程自身的经济效果、环保能力和实用价值。而工程档案中各个工程资料信息能够更真实有效地反映工程项目各个施工内容的质量情况，为建筑工程质量评定工作的开展提供更全面合理的参考依据，使建筑工程质量整体评价结果更准确规范。这就要求从建设单位开始必须有明确的管控制度，确保设计、施工、监理等资料的真实性，政府监督部门对照现场施工进展及时核查资料，也是确保资料能够真实反映施工情况的有力推手。
（三）工程质量控制涉及工程档案管理
建筑工程施工阶段的质量控制通常情况下集中于施工现场，如施工材料的质量、机械设备的性能和运行效果、施工工艺合理性等。但施工材料、工艺、机械设备所相关的参数值、质量合格正式及相关资料信息却属于工程档案管理。所以工程档案管理的开展效果，能够于一定程度上保证材料设备的质量安全，如实反馈施工工艺工法以及隐蔽验收情况，进而为建筑工程质量控制管理工作的开展提供基础保障[2]。
（四）对工程建设质量提升起明显促进作用
对于工程档案管理工作来说，其与工程验收环节有重要关联，在建筑工程后期施工结束验收阶段，相关部门会对该工程涉及的档案资料进行审查核对，以确保建筑工程各项环节及条件符合要求标准。这种情况下很多企业都会加大对工程档案管理的重视度，对档案管理工作内容、流程、管理方法进行优化完善，这样既能够提高工程档案管理水平，也能够更好地对建筑工程施工环节进行监管[3]。如在建筑工程正式开展施工前，对工程施工项目所需的相关资料文件进行审查核对，及时找出存在的问题进行重新更正和优化改进，确保工程资料准确无误，才能进一步降低工程正式施工阶段发生质量安全问题。与此同时，过程管控资料的及时、完整、真实，能够有力保证各工序正常衔接，将问题消化在施工工序前期，以避免后期质量隐患及无效返工。
三、工程档案管理工作存问题
（一）工程档案管理信息化水平较低
建筑工程建设规模较大，所产生的工程资料类型较多，整体信息量庞大。这种情况下若沿用以往单一人工的方式进行工程档案管理，极易出现管理工作误差问题。虽然目前很多建筑工程在工程档案管理方面已经引入信息化设备和技术软件，但整体应用水平不足[4]。首先未能根据工程档案管理的实际情况引进合适的技术设备，其次未能结合工程建设质量需求和档案管理内容建立完善的管理系统，导致信息化管理与人工管理无法有效融合。尤其在政府层面各个地方要求的档案资料不尽相同，这就需要从建设方到施工方必须有一套自己的完善档案管控体系，以确保工程过程当中的工程质量乃至后期的可追溯性。
（二）工程档案管理人员能力不足
工程档案管理内容及流程较多，包括接收档案资料、整理分类、审查、归档等不同工作环节。对于档案管理人员来说需要明确不同工作环节的管理内容和管理要求，充分按照规范标准开展工作，才能保证工程档案管理的有序性和实效性。如下图2主要为档案接收流程图，若档案管理人员未能根据流程有序进行档案接收工作，或在档案接收工作开展过程中容易出现流程遗漏或缩减流程的情况，这种情况下就难以保证最终档案资料的准确性和完整性，使得工程档案管理无法为工程建设质量的提高提供有效推力。另外，目前档案管理工作缺乏严格有效的管理制度，整体监管水平较低，还需加强改进与完善[5]。
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四、提高工程档案管理效率及质量的有效对策
（一）完善档案管理制度，加强日常监管
工程档案管理对建筑工程各阶段施工进度及质量等方面都有一定影响，所以为了推动建筑工程的顺利施工，需要结合建筑工程实际需求、现阶段工程档案管理内容、档案管理不足等方面进行综合考虑，重新制定完善的管理制度，对档案管理流程、管理要求、管理规则等进行合理规划，并明确档案管理各个岗位的职责，正确划分工作人员工作内容。同时增强日常监管效果，将所制定的管理制度能够以更合理有效地方式体现在具体的档案管理工作中。由专业监管人员对档案管理人员的日常工作进行监督，定期检查档案管理情况，以针对存在问题作出及时整改，并对违规行为进行惩治[6]。
（二）引进信息技术设备，推动档案信息化管理
建筑工程建设数量、建设规模等随城市快速发展近年来也得了较大提高，这种情况下所对应的工程文件、施工材料、施工设备等数量也会大幅度增多[7]。若档案管理工作还沿用以往纸质档案和人工管理的方式开展，不仅需要配备空间更大的档案管理室，还提高档案管理的复杂程度和难度，使得在众多档案资料管理过程中频发档案丢失、档案分类错误等问题。所以现阶段需要转变档案管理方式，能够加大对信息技术设备的了解力度，对一些管理软件和技术设备加以引进和应用，建立针对该建筑工程的档案管理系统，形成档案管理电子目录，能够将纸质档案转化为数字档案，管理人员也可通过借助计算机及软件设备对工程档案资料进行收发、整理分类和归档等操作。同时档案管理系统具有联网功能，各部门在需要查询档案资料时可直接通过互联网进行查找，节省以往人工查找时间。另外，信息化管理还能够对重要的工程档案资料进行加密保护，以及提高工程档案资料整体的准确性。但信息化管理还存在一定的网络风险，需要请技术人员定期对设备、软件和管理系统进行检查维护。
（三）加大人员培训，提高工程档案管理水平
重视工程档案管理工作，针对档案管理人员开展专项培训，帮助其了解档案管理方法、明确档案管理流程和要点，能够操作系统软件和设备开展档案管理工作。同时能够正确判断信息化管理风险，对于一些操作风险应加强重视，避免对档案资料造成损坏。而且档案管理人员还必须具备风险预判和及时反馈信息的能力，比如说某项材料或工序不合格，应及时同现场管理人员进行沟通，通过资料的闭合达到现场管控的闭合的目的。另外，还应要求档案管理人员持证上岗，能够定期对其管理能力和工作开展效果进行考核评价，并根据考核结果给予相应的表扬或批评，完善奖惩力度，不断提高工程档案管理水平，促进人员能够按要求规范顺利完成各项档案管理内容。
结语：综上所述，工程档案管理有效开展能够更好地为工程建设质量提升提供有效推力。所以为了突显工程档案管理的应用效果，需要加强分析工程档案管理的价值与优势，并找出现阶段档案管理待改进之处，通过完善档案管理制度、推行信息化管理、加大人员培训等方式优化整体管理过程，促进工程档案管理工作的开展更贴合工程建设要求，能够对保障和提高工程建设质量起到积极影响。
参考文献：
[1]吕倩倩.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].百科论坛电子杂志,2019,(16):194.
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[4]王腾.建设工程质量与工程档案管理的关系[J].中国房地产业,2020,(4):119.
[5]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥,2019,(8):208.
[6]张歆玥.工程档案管理与建设工程质量的关系[J].黑龙江交通科技,2019,42(8):229-230.
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