温卫红
广州市河涌监测中心 广东省广州市 510640
摘要：文章主要根据水利工程档案形成的特点以及在工程中的作用提出在水利工程中对档案进行管理的重要性，在水利工程中将项目中的材料以及各个项目中的操作要领进行及时的管理是保障水利工程项目质量的基础，因此，作为水利项目工程档案管理部门要及时关注水利工程的实施进度，从而对其档案进行管理，帮助水利工程的材料进行完整、齐全、及时的归档。
关键词：水利工程；档案管理；重要性；
前 言：水利工程档案作为整项水利工程建设中最为真实原始的历史记录，它是水利工程中进行研究、审查和决策的重要依据。想要将水利工程档案的重要性深入人心，就要在水利工程实际操作中按照国家的有关规定和管理制度下手，并严格按照工程档案的管理原则，保证水利工程档案资料的真实性和完整性，给整个水利工程建设的质量管理和安全运行提供一定的保障。一项水利工程的档案包括从该工程项目从立项开始审批、招标、进行合同签订以及计算测量、一直到项目竣工验收过程中形成的一系列具有保留价值的文件项目，除此之外，还要包括实勘记录、图纸照片、成果等真实资料，这些档案资料对以后该工程进行扩建、改建或者是维护整改等都起着重要的作用。档案管理在水利工程中至关重要的一个环节，加强对水利工程项目的档案管理工作，对该行业的建筑发展有着积极的促进作用。
一、水利工程档案管理的特点
水利工程档案就是指在该项目工程在全过程中形成应该进行归档保存的文件。水利工程档案必须要保证其真实性、准确性和完整性，不得出现重新抄录和涂改的现象，更严禁出现伪造的现象。水利工程档案是工程竣工后进行申报和验收的重要资料之一，因此，水利工程档案是该建筑工程中的一项重要凭证，在建筑工程项目中发挥着至关重要的作用。
二、加强水利工程档案管理的重要性意识
水利工程档案是一项水利工程中最为真实的历史记录，也是该工程进行研究考察和最终决策的重要依据，因此，水利部门要提高对水利工程档案管理工作的重视程度。
（一）工程主管领导要高度重视
水利工程的高层要将档案管理工作纳入到该单位的工作计划当中，要分配专人对档案进行管理，并将该工作纳入到各项管理工作程序当中，除此之外，还要将该工作纳入到领导干部工作责任制当中。要将水利工程档案管理工作列为先进单位和领导政绩考核的条件，从而促使主管领导重视到档案管理的重要性，除此之外，还要明确基层水利单位的具体工作人员为水利工程档案管理的主要负责人。要实行专人专职对水利工程建设过程中的档案进行管理，并做到一级抓一级，落实好档案管理工作。
（二）施工技术人员要高度负责
由于在一项水利工程建设过程中，施工技术人员通常会结合不同区域和地理环境因地制宜的进行施工，从而就会产生一些新技术和新工艺，因此，这也就给施工技术人员档案资料保护意识提出了更高的要求，施工技术人员要将这些新工艺的施工过及时的进行记录并送至到档案管理人员手中。
（三）档案管理人员要高度细致
由于在一项水利工程中，它的档案资料数据复杂，并且数据种类多、涉及面广，所以在档案的管理中任何一个细微的错误都可能影响到整个工程是否能够作出正确的判断，因此，水利部门档案的管理人员要有高度的敬业精神，认真仔细的对水利工程建设中的各个资料进行收集和整理，在工作中要切实的做到认真、细致、严谨、保证不会出现丝毫的纰漏，才能够做好水利工程档案的管理工作。
三、水利工程档案管理工作中的要点
就水利工程档案管理的特点来说，保障水利工程项目档案的真实性和完整性、齐全性，是该工程档案管理工作中的基本要求。对于水利工程项目的资料，要保证其来源以及内容的真实性，才能够保证水利工程档案有真实凭证和依据，从而才能够发挥其自身的价值，这样的水利工程档案才有使用和保存的价值。
（一）保障水利工程档案的质量
由于在一些水利工程档案管理项目中参与工程的单位多，并且人员不稳定、施工的周期较长以及各个环节齐头并进等原因，这也增加了对水利工程档案管理的难度，如果想要提高工程项目档案的资料质量，就要做到严格的发文以及来文的文件借阅情况和登记，减少文件在使用和流转过程中出现丢失的状况，与此同时，还要注意在各个环节中文件和资料在收集过程中的漏项，除此之外，还要督促工程施工单位按照合同和协议进行及时的规定对文件资料进行移交，与此同时，还要避免在移交过程中出现漏项缺项等问题。
（二）保障工程档案资料的真实性
控制水利工程档案的真实性可以在一定程度上保障档案的质量。在一项水利工程中，凡是遇到发文就应当立即向发文单位索取正式的打印文件，与此同时，还要加强对工程施工现场各种原始记录的监察保障记录，要与实际情况相符，禁止出现事后凭记忆杜撰和补救的现象发生，除此之外，对于同一份文件的不同形式要进行一致性的检查和对比。
（三）明确施工项目档案管理人员的职责
作为一项水利工程的主办方档案管理人员要密切关注不同专业的工作程序与文件处理程序，对项目中的所有资料档案进行收集与整理，汇总与归档的工作，除此之外还要办理业主所需要资料的移交手续，分包方，负责各项目资料，文件的收集和整理工作，并按按照约定时间移交给项目的承包方，除此之外监理单位还要做好监理文件的收集整理和移交工作。
（四）加强对档案管理人员的培训，提升档案管理人员的水平
作为一项水利工程的档案管理工作人员，要严格的按照工程档案管理的原则开展档案管理工作。水利工程档案管理人员一定要具备比较高的专业技能，并且具有丰富档案管理工作的实践以及管理知识和理念。
想要促进水利工程档案管理工作人员的工作效率和质量，就需要对其进行定期的培训并针对在水利工程建设中的相关文件和资料进行详细的讲解促使其严格按照档案管理要求对水利工程档案进行仔细的管理和编写，通过对水利工程档案管理人员的工作能力进行提升，从而保障水利工程档案管理工作的效率和质量，为工程施工提供良好的基础和后备力量。
结语：我国近些年，在档案进行信息化管理的现象越来越普遍。信息化档案管理就是把档案资料输入到电脑中，这种方式可以及时为水利业务部门提供完整和快速的信息资源，作为业务部门技术工作者，在使用档案资料之后要及时的将档案进行归档，这样才能够保障档案资料的完整性，推动水利工程档案管理工作水平进一步的提升。总而言之，水利工程档案是对一项水利工程建设完成后进行考证的重要依据，是水利工程安全运行的重要环节，因此，无论是在水利工程建设过程当中，还是在其进行运行管理当中，都是一项不可或缺的条件和依据。
参考文献：
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