赵爱菊
云南工程职业学院 云南省昆明市安宁市 650300
摘要:在各项经济活动开展的过程中,合同能够发挥法律约束作用,促使各方合作活动得以规范开展。建筑工程管理涉及资金较多,风险较大,还应通过合同加强造价控制,使项目经济效益得到保证。因此,还应加强建筑合同管理在工程造价中的应用研究,以便通过科学开展合同管理与造价控制工作保证工程建设效果,继而为工程可持续发展提供保障。
关键词:建筑合同管理;工程造价中;应用要点
中图分类号:TU723
文献标识码:A
引言
建筑工程的工程造价一般意义来讲,是指自项目工程签订合同之时起,项目工程的筹建、施工、建设,直至竣工完成,建筑施工方所需要投入的经济成本。进行工程造价控制的主要目的便是要将项目工程的施工建设成本控制在合理的范围内,以期保障建筑施工方的经济效益。建筑合同管理就是在全过程工程项目中通过签署合同,合法地保障合同双方利益不受损害,对于建筑项目工程造价有着积极利好影响,起到法律保障作用。
1建筑合同管理与工程造价控制之间的关系
建筑工程建设需要耗费大量人力、物力和资金,由多个部门参与,涉及范围较广。为保证工程建设进度和质量,使各部门和资源调配得到协调,需要制定管理准则,使各方得到有效约束。加强合同管理,依靠合同管理制度对人员责任进行明确,能够使各方遵守准则开展工作。如针对投资方来讲,需要遵照合同完成工程量核算,对预付款、进度款进行支付,完成施工质量验收。严格按照合同内容进行支付和结算时间控制,避免出现提前预支问题,能够使资料浪费问题得到预防,继而为工程造价控制提供保障。对于建设方来讲,需要根据合同条款内容进行设计、施工,发生失误同样按照合同进行相关责任人的责任追究,确保各环节得到有效控制,以免出现造价失控问题。期间许多工作需要多部门协作完成,资源和利益分配时容易产生纠纷,可以按照合同进行纠纷处理,减少矛盾与分歧的发生,各方利益得到保证的同时,使虚报、多报等问题得到解决,继而使资金使用的合理性得到保证。因此在建筑工程建设期间,合同管理是影响造成造价的重要因素,可以通过科学规划和管理合同使项目目标成本得到有效管理,继而使工程造价得到有效控制。
2建筑合同管理在工程造价中的应用要点
2.1健全合同管理流程
加强建筑合同管理在工程造价中的应用,首先就是要制定一套切实可行的合同管理流程,统一化,规范化合同管理的不同环节和种种细节,使得合同管理更加科学合理,更加行之有效。这就要求合同签订的相关责任方积极从成功案例中汲取经验,仔细考虑,反复磋商,就合同管理流程的每一步骤进行认真的梳理,确保合同管理流程健全完整,按照相关法律法规能够快速高效地完成合同的签订和管理,从而让强有力的法律法规为合理正确的工程造价保驾护航。
2.2完善合同管理人才机制
建筑企业应加强对项目各类合同实施有效管理的意识,切实从合同履行方面为工程建设提供安全保障,其中人才是影响合同管理有效性的直接因素,相关企业应完善人才管理机制,解决合同管理力度不足、人才数量与能力欠缺的问题,有效增强建筑工程合同管理的效果。相关企业应加大先进人才的招聘力度,吸引更多高素质、高标准、实践经验丰富的管理人才加入到建筑合同管理队伍中来,切实扩大合同管理的人才规模与数量,使管理队伍不断壮大,为管理工作的开展奠定坚实的基础。
应加强对合同管理人才的培训与考核,令其更加准确的认识到合同管理的现实意义与管理内容,使其管理综合素质能力得以大幅提高;一般需要培训的内容有建筑行业法律规范、合同管理流程、理论知识、注意事项、合同文件拟定规范操作方法等,加强对管理人员合同管理知识的培训,为建筑企业施工效率的提升与降低企业纠纷提供动力。针对人才流失率高的问题,企业应根据自身发展情况,适当的调整人才薪资待遇,使其基本要求得到满足,并对相关人员实施严格的激励制度,使其发挥自身管理积极性,提升合同管理的效率。
2.3强化合同内容完善
(1)不断完善招标的相关文件。相关人员必须对招投标文件中的条款进行明确,使其与工程变更的合同管理达成一致,投标单位必须以业主的招标文件为基准,对原有的合同条款进行针对性的更改,最大程度提升业主的满意度,将工程的合理变更看作是承包单位的一种承诺,增加彼此合作的满意度。(2)合理选择合同的类型。在高强度的施工项目和外部环境的不确定影响下,为防止工程发生变更的情况出现,就必须要在项目招标时选择合理的合同类型,降低风险。同时施工单位要加强控制工程变更的能力,为业主参与工程变更管理奠定良好的基础。
2.4优化变更索赔风险处理能力
(1)相关人员要强化自身管控设计质量的力度。只有施工阶段建筑物的建设质量得到了保障,才会提升施工单位对合同变更风险的掌控能力。基于此,施工单位必须要设计完善的施工方案,明细化施工单位和建设单位的责任制划分。并且在设计前,设计人员需要进行实地考察,降低合同变更出现的风险。(2)相关人员需要对招投标文件的内容进行完善,强化相关人员处理风险的能力。只有对合同进行合理的管理,才可以降低纠纷出现的可能性。因此,施工单位必须要预留足够的时间编制合同内容,并在编制后需要安排相关人员对合同的可行性进行讨论,防止出现较大的风险漏洞。
2.5对合同执行情况进行监管
对合同执行情况进行监管,还要加强合同文件管理,对有关工地会议纪要、变更签证等进行收集、整理和汇总分析,保证各方严格履行合同义务,使项目整体效益得到保证。在项目开展初期,需要对施工合同进行分解,对各部门负责的事项进行明确,完成一切以合同为依据的管理思想树立。为保证合同履行从基层做起,还应在交底阶段组织施工人员深入学习和研究合同,避免因不熟悉合同条款出现实际操作存在偏差的情况。在合同的规范引导下,项目能够得到整体推进。变更是造成工程造价失控的重要原因,还要进行严格管控。针对变更,应参照合同进行项目价格调整,合同中无匹配类似价格需要重新报价,并经过审核后才能执行。使现场签证得到有效处理,能够使变更引发的问题和矛盾得到有效处理,提高合同履行效率,为造价控制提供保障。结合实践经验,还应建立完善签证权限制,对签证手续程序进行规范。对于合同管理人员来讲,只对现场客观实际情况进行签字确认,如点工数、工作量等,不对造价变更就那些签字,以免出现实际款项与合同约定不符的问题。对有关资料进行收集、整理,用于按照合同内容主张权利要求,能够为合同索赔提供有效的事实证据,避免后期出现经济纠纷。因此按照合同要求,需要在加强建设过程跟踪监管的同时,形成相应的合同管理文件资料,使工程建设质量得到保证的同时,促使工程造价控制水平得到提升。
结束语
在建筑项目工程造价中,合同管理的影响无处不在。在建筑工程的各个阶段,合同管理都能依托强有力的法律约束效应,对建筑工程造价进行合理有效的控制,始终贯穿于整个建筑工程的各个环节,保障工程造价的合理性和正确性。所以,相关企业单位应当重视合同管理,认识到合同管理在工程造价中的重要影响和现实意义,努力做好合同管理工作,保障合同双方的切身利益不受损害,促进自身企业更进一步的发展。
参考文献
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