李阳
国网黑龙江省电力有限公司哈尔滨供电公司档案馆 黑龙江 哈尔滨 150000
摘要：电力企业的档案收集了建设电网工程的所有记录，在电力建设的工作中起着越来越重要的作用。随着我国对电网建设的投资力度的不断加大，电网工程的施工技术标准以及施工工艺也越来越规范。但是电力企业档案的收集和整理工作存在一定的滞后性，导致一些电网工程建设工作完成之后其记录并不能及时上交，延迟了电力企业的工程结算和其他工作，影响电力企业的效率。因此，电力企业有必要加强对档案收集工作的重视，从建设方和施工方出发，对电力企业的档案收集工作提出有效的管控方法，提高档案收集工作的效率，保障电力企业档案的完整性和准确性。
关键词：电力企业；档案收集；管控
前言：电网建设在城市建设的各项工作中具有着非常重要的地位，电力企业的档案收集工作也是城市建设的一项主要内容。电力企业的档案能够准确反映出一座城市的电力发展过程，为城市的电网建设和规划提供重要的依据，是城市建设的重要资料。因此，做好电力企业的档案管理工作具有非常重要的意义。
1.针对建设方的档案收集工作管控方法
1.1加强领导对档案收集工作的重视程度
许多单位都对档案管理工作缺乏一定的重视，电力企业也是如此。上级领导对档案管理工作重视程度不足，对档案管理工作的顺利进行有很严重的影响，对档案收集工作的方法改进和改革推进也有严重的阻碍作用。许多档案管理人员甚至会在工作中产生消极的情绪，这严重影响了档案收集工作的效率。此外，电力企业的领导不重视档案收集工作，使得电力企业的档案收集工作无法得到充足的资金投入，档案管理部门的基础设施不健全，设备落后，办公设施无法及时更新，影响档案收集工作的进行和管控方法的优化。因此建设方的领导一定要重视电网工程建设过程中的档案收集工作，将电网工程中的各项数据记录并保存，建立完善相应的制度，从制度方面将电力企业档案收集的管理工作引进至工程项目的管理工作当中，规范工作人员的档案收集工作。与此同时，建设方还应该加大对档案收集工作的重要性的宣传力度，努力改善工作人员对档案收集工作的传统思想观念，加强工作人员对档案收集工作重要性的认知，并切实根据“四引进”的工作规定来积极推行《电力企业档案收集责任书》。其中“四引进”指的就是把档案工作充分引进工程法人制度、工程监理制度、招投标制度以及合同管理制度当中。
1.2建立完善电网企业档案专项检查工作制度
建设方应该积极推进电网工程档案管理工作的专项检查工作制度。对档案收集工作的进度进行实施监督，面对电网建设过程中出现的问题，档案管理部门应该积极跟进，将存在的问题都进行记录，存入档案中。一方面确保问题能够得到有效的改善。另一方面也为今后电网工程的建设提供借鉴作用。此外，加强档案收集工作还有助于建设方能够充分发挥监督管理在电网工程建设中的重要作用，为建筑工程在后期验收检查的过程中提供重要的依据，保障建设方在后期的电网工程档案审查工作能够顺利进行。
1.3建设方积极落实三同步工作
建设方应彻底贯彻落实“三同步”工作。“三同步”工作主要包括电网建设工程计划工作的下达和归档要求的提出应同步；电网工程施工进度的检查和项目文件的形成应同步；电网工程的验收和验收电网工程建设的档案应同步。
1.4积极推行信息化档案收集工作
随着信息化时代的发展，许多电子信息都需要进行存储。
电力企业推广信息化管理档案信息，能够有效提高电网建设工程的档案收集工作效率，提高电子档案的应用程度，保证电网工程的档案信息收集工作始终处于高水平。此外，建设方在使用信息化技术进行档案收集工作时，还要建立完善电力企业的档案管理的相关制度，保障电力企业的档案收集工作能够有序进行。
2.针对施工方的档案收集工作管控方法
2.1完成前端管控工作
首先，施工方要加强电力企业人力资源的管理工作，根据实际工作需求对电网施工项目部门经理、部门总工以及其他工作人员进行适当的调动，提高电力企业的工作效率，降低人力成本的浪费。这一工作中，应该始终按照交接手续“不清不能走”的原则来执行，保证各个工作岗位即使经过了人事调动也能很快正常运转。其次，施工方需要始终保证工作人员的稳定性，特别是施工现场资料工作者的稳定性，确保每一电网工程施工现场均有资料工作者或者资料监督人员。保障了资料工作者的稳定性，一方面能够有效避免电网工程施工现场记录资料的遗漏，保证档案收集工作的顺利进行，另一方面当档案收集工作出现问题的时候也能够及时找到相关负责人进行沟通解决。此外，施工方还需要对资料工作者定期进行前期培训工作，培训工作的主要内容包括施工形势、施工任务、规定标准、相关软件的应用，以及档案移交准则和企业的管理措施等等。最后，还要进一步强化对电力企业施工技术人员的培训。在电网工程正式施工之前，施工方应该针对工程项目所具有的特点对工程总工和技术负责人完成培训交底，确保他们能够及时准确地了解竣工资料的构成及其归档要求，保证他们能够配合资料工作者顺利完成编制和收集现场资料的工作，提高电力企业档案收集工作的效率。
2.2严格抓好过程的管控
首先，要加强施工管理资料的管控。施工方需要设置《电力企业施工日志》，将电网建设工程每天完成的工作量，以及参与施工的工作人员、生产资料、机械设备等相关施工内容进行准确记录，从而为施工进度以及项目成本等管控工作的顺利进行提供依据。在日常的检查工作中，对《电力企业施工日志》进行查看是一项简单而有效的基础检查方式。其次，对施工技术资料的管控。电力企业各方可以通过《图纸会审记录》和《设计交底记录》资料，将设计思路以及设计工作中的重点难点通过书面文字的形式传达给现场施工人员。在电网工程项目施工过程中，如果设计图纸和施工现场出现差异，可以及时根据施工资料进行讨论。再者就是对施工物资资料的管控。物资进场的检验工作以及物资资料的配套检查，一直都是施工方日常检查的关键对象。在电网工程施工过程中，将会涉及很多材料和设备，根据档案管控规定，还需要对原材料的使用进行记录并整理收录入档案。在实际工作中，档案工作者应及时检查原材料使用情况的记录情况，以及设备、材料出厂资料是否齐全。最后，加强安装试验记录的管控。安装试验记录主要记录根据相关规定做出的试验的原始数据以及运算结果，并对试验结果进行整合的资料。
2.3重视竣工的管控
电网工程的竣工验收环节主要包含检验批、分项目、分部、单位工程。为了保障电网工程竣工报验的完整性，档案收集的主要信息有应包括线路工程和变电站土建工程、电气、通信、防火等工程的相关记录。此外，从以往电网工程竣工报验流程的内容来看，还需要施工房对以上专业工程进行全方面、立体式的自查，等到自查的结果能够符合施工标准之后再由建设单位组织参建单位开展竣工验收。
3.小结
综上，具有真实性和完整性的电力企业档案能够更好的反映出电网建设工程的整个过程。电力企业档案收集工作作为电力企业档案管理工作的基础工作，工作人员一定要从基础做起，在实际工作中，坚持认真负责的工作态度，进一步强化电力企业的档案管理工作，加强对电力建设工程档案收集工作进度的管控，保证档案收集的有效性，从而为将来的电力建设工作打下坚实基础。
参考文献
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