郭静
国网山西省电力公司晋中供电公司物资供应中心(部) 030600
摘要:电力物资管理作为电力企业生产工作中的重要组成部分,其需要电力企业加强对电力物资在采购、验收、使用以及储存等多个环节的管理工作,进而有效的降低生产成本,提 高企业经济效益。据此,本文将对加强电力物资管理,提高企业经济效益提出几点意见和建议,以期能够为相关业内人士提供理论参考。
关键词:电力物资管理;企业经济效益;加强管理
前言
为能够加强企业竞争力同时提高企业经济效益,很多电力企业都会在日常运营过程中加强电力物资管理,降低电力物资采购价格,提高电力物资的整体质量,从而降低企业生产成本,有效的提高企业经济效益,促进企业发展。
1 电力企业物资管理的重要作用
1.1 有效节约电力企业的生产建设成本
伴随着生产生活用电需求的不断增长,电力市场的竞争日益激烈。电力企业若想获得长效的发展空间以及可观的经营收益,必须深入贯彻集约化发展。在电力企业的生产建设环节,对于各项物资的需求量非常大。不同于其他生产环节,电力生产环节的物资具有较高的精密度。若电力企业不注重物资管理,容易出现比较严重的浪费问题,增加电力企业的运行成本。因此,科学的物资管理,能够有效推动电力企业集约高效发展,引导电力企业在材料采购过程中,采用招投标方式来选择固定的供应商,采购物美价廉的优质物资,减少电力企业在物资采购等过程中的成本投入[1]。
1.2 充分迎合市场行情有效规避市场风险
在电力企业的生产建设过程中,科学的物资管理,能够充分迎合与把握市场行情以及发展动态,科学合理规避市场风险,避免因材料价格波动等出现成本攀升等问题,推动电力企业朝着规范化、制度化的方向发展,保障电力可持续发展。同时,电力企业在生产建设过程中,各类物资受市场环境影响比较大。基于科学的物资管理,能够促使电力企业随时进行采购计划的调整,引导电力企业的管理人员采用科学的风险应对策略,整体提升电力企业的市场风险研判以及应对能力。
2 电力物资管理中存在的问题
2.1 缺乏规范化的采购流程
通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现,在大宗物资的采购过程中,往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式,难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性,例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞,在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题,不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量,而且大幅增加了电力企业的经济成本,降低企业经济效益。
2.2 管理人员综合素质不高
对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。(1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。
(2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。
3 加强电力物资管理提高企业经济效益的方法
3.1 优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
只有从管理层加强对物资采购等一系列的环节开展加以重视,用现实环境背景以及规划出几年后的发展规模,制定合适的物资采购管理的方法,对价格等一系列问题进行深入研究,才可以提高企业的市场竞争力,使他们日常工作中更加稳定、安全,节约了成本的同时又提高了效益。比如,有些的电力企业采购物资的时候会用匿名招标的方式进行采购,目的在于通过竞争提高管理物资的效率,这种方法在采购大型的基建设备通常被应用到[2]。若供货商的货物比较充裕,他会选择与一些电力公司制订定点采购的合约,这样的做法对自身以及电力公司都是有益的,在两者友好合作的基础上进行密切交流,通过制订的合约按规则办事,提高了采购的效率的同时又减少了许多不必要的麻烦,同时稳固了两者合作的稳定,为以后的合作打下坚实的基础,有效地提高了电力公司的工作效率进而增加了其企业效益。
3.2 增进管理流程的规范化
在管理电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理地控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外,应当针对性地解决影响电力物资管理业务成效的问题,从而将业务管理效率和管理质量全面提升,同时要注重和现代企业管理制度相结合,促进企业各项经营管理工作的不断提升。例如可以采用分级管理制度,将各个部门需要承担的工作职责明确设定并且根据实际工作情况对各个部门进行妥善协调处理,利用联动机制实现逐层分析各个业务部门的物资需求和使用情况,将电力物资采购、调配等工作科学性和合理性全面提高。
3.3 提高管理人员素养
在电力物资管理中,相关工作人员应当具备较强的综合素质能力,首先,应当端正的思想道德以及工作作风,其次,应具备较强的专业能力。在考察工作人员专业证书时也要注重工作人员的道德素养,电力企业应当定期地开展相应的培训工作,通过多种形式强化工作人员的技能培训,完善工作人员的专业知识,及时普及法律知识,培养思想道德,从而实现工作人员综合素质的全面发展。与此同时,电力企业应当建立相关的奖惩机制,通过合理分配工作,明确责任和义务,不断增强工作人员的岗位责任感,这样能够在很大程度上避免工作人员之间出现责任推委的情况。
3.4 重视信息化建设
随着信息技术的不断发展,如今很多信息技术都可以应用到电力物资管理过程中,从而简化管理流程,提高管理效果。因此为能够有效提高电力物资的管理效果,电力企业必须要结合自身电力物资的实际情况,将现有的诸多物资管理方式进行筛选整合,进而构建出一套符合电力企业实际情况的电力物资信息化管理系统,并将其应用到实际电力物资管理过程中,简化管理流程,实现电力物资的科学化管理[3]。当然,鉴于随着社会经济的不断发展,如今电力企业电力物资管理过程中所存在的问题也在不断的发生变化,所以对于电力物资信息化管理系统,电力企业也要充分结合已经发现的诸多管理问题,对其进行良好的完善补充,进而通过管理系统来实现电力物资的精细化管理,有效的提高电力物资的管理效果同时,提高企业的经济效果水平。
结束语
对于电力企业来说,加强电力物资管理工作,是工作人员应重点关注的一项任务,并结合实际的工作情况,对管理的整体体系进行完善,以此提升企业经济效益,提高电力企业的工作质量,推动行业的稳定发展。
参考文献:
[1]魏泉.简析电力物资管理的过程及优化策略[J].科技创新导报,2018,15(16):166-167.
[2]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技、经济、市场,2016.10(4):56.