刘爱敏
鄄城县陈王街道办事处 山东菏泽 274600
摘要：目前，随着社会经济的进步，档案在种类上明显增多，同时也给事业单位档案管理工作提出了更高的标准和要求，现代管理体制给档案管理工作提出了一些新的思路，需要档案工作人员在日后的设施和工作环境构建上不断完善和改进，档案管理工作的效率才能得到提升，档案事业才能起到推动作用。在事业单位中，由于有大量的资料和文件需要妥善管理，若有丢失的情况会给事业单位造成很大的影响，为此，政府和相关部门要对档案管理工作加以重视。
关键词：事业单位；人事档案管理工作；新思考
引言
随着我国市场经济体制的不断深化改革，事业单位的社会职能也出现了较大的变化，想要实现单位的健康及稳定发展，需要以人才队伍作为支撑。人事档案作为事业单位档案管理的关键组成部分，其记录了单位人员的基础情况和工作表现，具有一定的公正性和客观性，是事业单位晋升干部和选拨人才的重要依据，因此，事业单位需要认识到人事档案的价值和必要性，结合自身实际情况，采取有效措施加强管理，提升管理效率和质量。
1事业单位人事档案管理的必要性分析
1.1提升单位管理能力
人事档案作为事业单位档案工作的基础性内容，其记录了单位所有人员的基本信息，是单位获取人才、利用人才以及选拨人才的依据，通过科学利用和管理人事档案，能够对单位的各项管理流程和工作环节进行优化调整，促使管理趋于有序性、科学性以及合理性方向发展，对强化事业单位的管理能力提升具有重要价值。
1.2优化人力资源配置
在事业单位实际运行中，需要以人才作为支撑，通过各个岗位人员的密切配合完成各项工作，人力资源是事业单位有序发展的基础和前提。在我国经济发展新形势下，社会人才竞争更加激烈，事业单位优化人力资源配置的方式主要为外部引进和内部提拔，人事档案是事业单位选拨人才的重要依据，对人事档案开展有效管理，能够为单位领导选拨人才提供参考，发现员工的优势和价值，进而将其安排到合适的岗位上，真正实现人尽其才，实现单位人力资源优化配置。
1.3实现员工动态跟踪
在知识经济时代下，人才是实现事业单位可持续发展的基础保障，人事档案记录了员工的奖惩情况、工作表现、个人经历以及基础信息，是员工发展和提升自我的重要记录，通过人事档案管理能够帮助事业单位领导掌握员工的思想以及能力发展动态，实现员工动态跟踪，有助于单位储备人才、利用人才以及挖掘人才。
2事业单位人事档案管理工作的新思考
2.1完善人事档案管理规章制度
在当前事业单位人事制度改革背景下，为了确保人事档案的真实性、完整性、规范性、及时性、保密性，应尽快完善好事业单位的人事档案管理工作相关制度规程。一是建立长期有效的档案管理工作激励机制，有效地调动管理人员的积极性，相互监督，确保档案信息的真实性、完整性；二是建立人事档案的收集、整理、保管、查阅等工作流程规范制度，使档案工作有章可循，确保人事档案的规范性、及时性；三是结合新形势以及我国相关法律法规制定出档案室一系列的制度，比如档案保密制度、档案交接与移交制度、档案统计制度、档案鉴定与销毁制度、档案室设备维修制度、档案室安全与消防制度等，严格按照制度执行，从而提高该工作的法制化程度，保证有法可依，确保人事档案的保密性、安全性。
2.2更新人事档案管理的软硬件设施
事业单位要严格按照规定，在硬件方面根据档案的数量及以后的发展情况，选择合适的库房面积，楼层最好选在一层，配备、配齐防火、防盗、防尘等“八防”等基础设施，在经费充足的条件下，最好在配备烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、漏水报警系统等，档案人员办公室与档案库、阅档室三室分开，从而营造一个舒心的工作环境。在软件方面，在配备好电脑、高拍仪等设施的基础上，开发一个信息系统平台，包含档案的查阅、借阅、转出、档案材料的后续、保险业务、退休业务等模块，依托互联网的优势，对人事档案信息进行数字化加工，使之成为电子档案，可以为广大单位和个人提供无纸化服务，提高人事档案的服务质量，增强档案的便捷率，减少纸质档案的利用率，更好的保护档案原件。同时特别注意档案数字化信息的安全，在访问信息平台时设立安全防护网，以防不法分子有机可乘。电子档案信息存储我们可以通过光盘刻录等方式及时备份，既可以保证档案的真实性，杜绝造假现象，又能为档案利用者提供高效的档案服务。
2.3引进信息化建设，优化人力资源的配置
加大对人力资源管理部门的投入建设力度，引进信息化建设，建立一个完善的信息化系统，将人力资源的各项档案输入到系统中，便于日常的利用和管理，能够帮助管理人员，明确单位人力资源的特点，优化人力资源的配置。同时信息化的建设有利于实现资源的共享，提高管理工作的效率，及时更新内部资料。了解岗位的需求，合理配置人力资源。此外可以将信息化建设加入培训工作中，借助多媒体信息互动平台，做好对工作人员的培训，丰富培训内容，引进一些优秀的培训课程和案例，继而激发员工的学习兴趣。
2.4突出人事档案管理工作规范化与标准化
规范化和标准化是现代事业单位人事档案管理工作的重要发展目标。这就需要事业单位档案管理人员做好文书处理工作。尽管文书处理工作与档案管理工作之间相互独立，但是存在较为密切的联系。应该通过开展规范化的文书处理工作促进人事档案管理工作趋于规范化与标准化。事业单位人事管理部门应该结合实际的档案管理工作对人员实施合理配置，满足档案管理工作的实际需求。另外，其他部门的领导应该发挥监督作用，为档案管理工作创设公开化与透明化的环境。在整理档案材料的过程中，应该将其融到人员岗位责任当中，将其作为一项考核依据，提升这项工作的效率。针对档案的形成，事业单位应该建立立卷制度，并结合实际情况对其实施管理，对这项工作形成充分的认识。
2.5提升档案管理人员素质
档案人员是开展人事档案管理的主体，其业务能力、综合素质以及职业素养与管理效率具有密切关系。但是当前，由于事业单位对人事档案管理缺乏正确认知，档案人员在管理能力和综合素质等方面不符合岗位要求，甚至一些单位没有设置专职的档案人员，兼职人员的精力和时间有限，难以全身心地投入管理工作中，对管理效率和质量带来负面影响。因此，事业单位要采取相关措施提升档案人员的素质和能力，构建一支能力强、素质高、专业化的现代管理队伍。首先，单位领导要给予档案管理人才队伍建设高度重视，积极从内部挖掘高素质的档案人才，从社会和高校中吸纳具有专业背景的人才，不断完善、充实管理队伍。其次，由于人事档案管理对人员的业务能力要求较高，单位要定期组织人员进行专业培训，培训内容要涉及专业知识、信息技术操作能力以及职业素养，通过培养提升人员能力，促使其更好地胜任岗位工作。
结束语
综上所述，事业单位要给予人事档案管理高度重视，并采取有效措施进行完善和优化，发挥档案的价值和作用，为单位选拨人才提供参考和依据，为事业单位的可持续发展提供人才支撑。
参考文献
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