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浅析新形势下公路档案管理工作

发表时间：2020/10/13 来源：《基层建设》2020年第19期作者：高波

[导读] 摘要：当前，我国逐渐进入信息化时代，现代信息化管理技术已经在社会各个层面得到广泛应用。

        潍坊昌盛公路工程有限责任公司山东潍坊 262400
        摘要：当前，我国逐渐进入信息化时代，现代信息化管理技术已经在社会各个层面得到广泛应用。特别是近年来我国的公路建设工作日益加快，公路部门档案管理工作进入了新时期，面临着新形势、新任务和新要求。如何做好新形势下公路档案管理工作，已成为当前业内普遍关注的课题。笔者结合自身工作实践，在本文中分析了当前公路档案管理工作中存在的问题，并在此基础上，提出了做好新形势下公路档案管理工作的对策措施，以期对当前和今后一个时期的公路档案管理工作有所借鉴帮助。
        关键词：公路档案；管理工作；问题；措施
        引言
        公路档案可以将公路工程信息全部呈现出来，无论是新建公路工程还是旧公路改造，都需要大量的信息作为支撑。公路档案不仅能够呈现出公路工程建设进度与质量，还能够反映出公路养护质量，为公路运营提供支持，是反映公路工程整个生命流程的重要依据。在城市不断发展的背景下，我国公路网规模不断扩大，这也给公路档案管理工作带来了巨大挑战，这就需要在新形势下充分利用先进技术，不断加强档案管理质量，从而为档案工程建设与运维提供信息支持，为社会群众提供更加优质的服务。
        一、公路档案管理工作存在的问题
        1、缺乏足够的管理和重视
        目前，相关部门在对档案进行管理工作的过程中，往往存在着流于形式的现象，很多公路档案管理的部门对于档案管理工作不够重视，认为将档案保管起来，不出现丢失和损坏的现象就是档案管理工作的全部义务。因此可以看到，在当前很多档案管理部门的工作中，公路档案管理工作发展的比较滞后，不仅是对档案的管理工作不到位，从管理态度和管理理念上也表现出档案管理部门对工作的不够重视。因此，从这个角度来讲，当前公路档案管理工作中存在着管理部门和工作人员不重视的情况，此外，这也在一定程度上表现出，档案工作管理部门对于管理工作缺乏先进的管理理念，不利于公路档案管理工作的全面发展。
        2、公路档案管理工作体系不够规范完善
        这是档案管理工作的首要问题。公路档案管理工作体系的不健全表现在两个方面：一方面是公路档案的收集工作没有落实好，另一方面反映在档案管理方面，存在空档现象，有些档案还存在乱填和闲置的情况。某些工作人员缺乏档案管理的专业知识，而且岗前培训也没有落实到位，导致档案管理操作上的不科学、不规范，甚至出现档号错乱的严重问题，对档案管理效率和质量都造成了影响。
        3、在档案管理工作中缺乏专业人员
        只有具备专业的档案管理人员，才能真正提高档案管理工作的水平，专业管理人员对于档案管理工作的有效落实起着关键性作用。当前，我国公路档案管理工作在专业人员的安排方面还有很大欠缺，人员的专业性欠缺也影响了工作效率，影响了管理工作的落实。另外，薪酬、福利等方面的不足也导致了岗位的流动性大，难以留住专业人才，这给管理工作的有效推进带来了阻碍。
        二、做好新形势下公路档案管理工作的有效措施
        1、树立现代化公路档案管理理念
        思想决定着行动，所以树立现代化档案管理思想是强化档案管理工作的前提，良好的管理思想有助于档案管理改革，推动档案管理工作顺利开展。第一。加强管理人员对档案工作的认识，在正确的理念下，对现行档案管理问题进行解决。做好档案管理重要性的宣传工作，普及档案信息搜集、整理、管理、利用等知识，树立正确的档案管理理念。第二，建设企业还需要加强档案管理经费投入，完善公路档案管理的基础设施，构建奖罚制度，提高管理人员的重視程度。

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第三，建设单位要强化管理人员的质量意识，动员施工部门、项目管理部门等配合档案管理工作，尽可能提供全面的工程资料，保证档案信息的有效性。
        2、提高档案人员的综合素质
        事业要发展，人才是关键。档案工作要与时代同步和持续发展也需要高素质的档案人才，要有高素质的人才就要不断地加强档案人员各方面素质的培养。一要加强档案人员的政治素质教育，不断地提高他们的思想觉悟和政治水平，努力用"三个代表"重要思想武装他们的头脑，使他们具备一定的理论水平、政策水平和分析处理问题的能力，以适应新形势发展的要求。二要引导他们树立高度的保密意识，坚持原则，确保档案安全。三要教育他们遵守良好的职业道德，要爱岗敬业、勤劳肯干，要坚持实事求是，坚持真理，要耐得寂寞，忠于职守，乐于奉献，做到全心全意为人民服务。四要经常给档案人员提供学习培训的机会。支持档案人员参加集中培训、继续教育、交流会、学术讨论会等，提高他们的业务水平，让他们更好地积累知识、开拓视野，增强综合素质，能够独立开展工作。五要提倡创新精神。创新是一个民族的灵魂，是各项事业发展的动力。近年来，档案管理水平正逐步提高，因循守旧、墨守成规的工作方法将逐渐不再适应时代发展的要求，尤其随着科技的发展，各种门类、各种载体的档案将逐渐呈现多样化的趋势，档案人员要勇于探索、敢于创新，善于在工作中发现问题，分析问题，能推陈出新、解决问题，并培养锐意进取的精神，在思路上创新，在工作方法上创新，以提高工作效率和质量，发挥应有的作用。
        3、融合信息技术，构建档案管理系统
        数字化档案可以有效提升档案管理效率、利用效率，构建数字化档案系统也是时代发展的必然需求，这就需要积极融入信息技术，实现更加精准、高效的档案管理体系。公路工程建设单位需要设置专门档案室，联合科技公司开发档案管理系统或者购买管理软件作为档案管理平台，委派专业能力强、综合素养高的管理人员。档案管理当中，所有生成的信息资料都要构建管理台账，对档案信息严格分类，不得错过任何一个有价值的信息，定期对公路档案进行审查。管理人员还需要加强档案系统的研究工作，构建公路工程档案信息存储数据库，设立访问权限，避免他人盗取信息或篡改信息，同时在指定范围内提升档案信息的共享性，这样可以最大限度地上发挥档案信息的积极作用，不断优化、更新项目资料，第一时间发挥档案信息效益，从而完善数字化档案管理体系。
        4、创新档案管理服务形式
        新形势下，公路档案管理部门与档案管理工作人员需要从被动服务转型为主动服务。根据公路养护管理实际情况，走入基层与施工现场，进行深入调查与研究，综合分析所有部门关于档案信息资料与档案管理工作的基本需要，加强档案收集工作。寻找公路档案服务形式的新路径，为部门提供所需的“资源”，使档案数据信息的查询更为便捷。从单一化服务朝向多元化服务转型。打造“电子文件”目录数据信息库，借助于计算机技术、网络通信技术以及多媒体技术等，提供实体、数字以及多媒体的综合立体式服务，形成完善的信息体系。高度重视公路档案编研工作，使用信息化技术方法，积极开发档案各项数据信息资源。公路档案管理部门需要在摸索使用路径、拓展检索工具的前提下，根据公路中心工作与重点任务综合分析与研究档案需求信息，然后制定与公路事业发展相适的档案编研资料，将被动服务转化为主动服务，从而提高档案管理工作成果。
        三、总结
        随着时代的进步与发展，新时期下公路档案管理工作方面的创新已经成为一种必然趋势，必须要及时更新档案管理工作理念，创新档案管理工作、服务方式，不断的创新与优化档案管理制度。基于此，作为公路档案管理工作人员就要树立新的管理理念，解放思想，追随时代发展脚步，这样才可以实现公路档案管理工作与时代的同发展，全方面提高档案管理工作成果，从而为我国公路事业的可持续发展保驾护航。
        参考文献：
        [1]王冬梅.新形势下公路档案管理工作分析研究[J].办公室业务，2019（11）：88.
        [2]朱丽君.新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].科技经济导刊，2019，27（15）：236.