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摘要：近年来，我国的企业有了很大进展，企业的档案管理工作也越来越受到重视。企业档案管理是企业管理的重要构成部分。企业档案管理水平的高低在一定程度上影响着企业的经营管理活动。做好企业档案归档整理和保管工作是提升企业经营管理水平的前提和基础。本文简要阐述了企业档案管理和归档整理工作规范化的主要方法和技巧，目的是为了提升企业档案的管理水平
关键词：档案信息化；建设；档案管理；思考
引言
档案管理的基础就是档案信息化建设，二者之间属于包含和被包含的关系，档案管理以档案信息化为基础，档案信息化以档案管理为最终目的，二者相辅相成，共同为对方提供便利。所以，档案管理人员要具备专业的档案管理技能，确保管理的安全性和档案工作中零失误，让档案信息化和档案管理共同进步，共同促进企业的发展。
1档案管理的重要性
档案的录入与管理在一个企业开始运营的时候是有必要存在的，企业的档案记录了企业的创办时间、创办基金、股东等等，这些直接的影响了企业的发展和未来企业的规模。档案直接记录着企业的发展历程，还涵盖了大量的科技信息和发展优势，能够让企业更好的抓住机遇，迎接下一个挑战。档案管理是企业的根基，它包含着企业所有的数据。如果没有好好的对企业档案进行管理，导致档案混乱甚至是丢失，都会给企业带来不良的影响，甚至还会让企业不能够继续发展下去。一个企业的档案管理是否优秀，直接影响着这个企业能否更好的适应时代和社会的发展，以及市场经济的管理，促进企业的飞速发展。企业档案往往记录着比较重要的内容，对它进行保管不是一项简单的工作。档案的丢失会给企业未来的发展埋下一颗定时炸弹炸弹，不知道什么时候就会让企业发展停滞。如果将企业档案管理的井井有条，那么公司的发展也有可能更加的顺利。
2企业档案管理工作存在的问题
2.1档案管理薄弱，工作基础不牢靠
目前很多企业不重视档案管理工作，只是将档案放置在档案室内，并未设置专门人员进行管理，在档案管理过程中显得非常被动，导致档案资料不能对企业发展提供有效帮助。档案管理流于形式，管理过程中工作基础不牢靠，没有立足当前发展形势实现系统化、专业化管理，企业档案应用、管理方面有待提高。
2.2档案管理不规范，标准不统一
好的档案管理流程需要准确无误进行，各种档案管理设施齐全完整，档案管理技术也挑不出任何的毛病，档案管理整套操作不会出现失误，档案信息化和档案管理可以无嫌隙衔接，互相配合，这样才是一个完美的档案管理信息化系统。在档案信息化建设过程中，虽然大多数应用软件能够满足完成电子公文的日常管理工作，但是在档案管理信息化方面，只有少数专业软件能够满足其工作要求。因此管理流程的设置、管理标准的制定和统一在档案管理系统的应用方面至关重要。缺乏科学的组织和规划是企业推进档案信息化建设过程中面临的一个突出问题，部分企业在信息化建设时，没有进行科学的规划，没有设置统一的标准，导致档案管理系统流程不合理，利用不顺畅，工作效率低下，低水平重复建设和各自为政的现象时常发生，导致企业的一些档案信息不能被正确使用。同时，企业档案管理规范的缺乏和相对落后，与经营管理的各个环节缺乏有效联络，导致企业档案信息资源管理与企业各个环节的信息管理之间缺乏有效的衔接。
2.3档案管理工作人员的专业素质和技能需要进一步的加强
档案管理工作人员是档案管理工作的主要参与人，直接影响着档案管理工作的质量和效果，因此，要想提升企业档案管理工作的实效，就必须进一步提升档案管理工作人员的综合素质和业务能力。在实践中我们发现，主管档案管理的工作人员档案专业科班出身的较少，很多是行政转行或兼职档案管理，存在专业理论知识不足，专业实操或管理技能欠缺的情况。
这可在一定程度上确保档案资料的完整性，但工作效率和效果并不太理想。在大数据背景下，要想真正提升企业的档案管理水平，就需要进一步夯实档案管理工作人员的专业素质和专业技能，通过科学的管理方法，对档案和资料实施科学、高效的管理，为企业的发展保驾护航。
3企业档案管理工作的创新思路
3.1转变发展观念
实现企业档案管理工作的创新，需要在发展实践中树立全新的档案管理理念。企业档案记录了员工所有的劳动智慧成果，档案真实记录了企业发展历程中的每一个事件，企业在发展中必须认识到档案的重要性。档案是一种信息资源，在档案管理工作中选择科学的管理模式，为企业未来决策提供参考，有利于保证企业整体工作效率。除此之外，还需要档案管理人员转变自身的工作理念，科学管理档案，为企业发展提供参考、为生产提供服务，充分发挥档案的价值。
3.2制定管理规范，健全和完善标准体系
随着科学技术的持续发展和进步，企业管理日益步入精细化管理，档案管理也应与时俱进，创新出一套更符合现代社会的模式，被现代社会所接受，被工作人员所接纳，规范档案管理流程，为实现企业档案信息资源管理各环节的有序衔接和持续发展奠定良好的基础。制定相关的管理规范，一方面可以约束工作人员，另一方面还可以警醒告诫工作人员对待档案管理要细心。
3.3强化档案管理工作人员的培训工作，提高管理人员工作能力
现阶段的机场建设工作中，档案管理人员不够专业，对岗位的职责理解不够深刻，导致企业的档案管理工作在有制度的情况下，并没有得到较好的发展，对此，提高工作人员的整体素质，才是完善档案管理工作的重要前提。首先，在进行人员选拔工作时，要做好专业能力的考核，确保工作人员了解档案管理的专业知识，并且有基本的现代化信息操作的技能，能做好施工档案、人员档案、行政档案等不同类别档案的分类管理工作。其次，对已经在职的档案管理人员，需要进行定期的培训工作，组织员工学习档案管理知识和现代化设备的操作，让工作人员先具备基本的知识体系，再进行能力结构的完善巩固。当然在整个培训过程中，要运用积极的思想观念，激励档案管理人员乐于思考，积极创新。
2.4档案管理经费保障到位
企业在未来发展中要不断提高档案管理工作水平，首先需要明确发展目标，在未来发展中制定科学的工作计划，在档案管理方面加大投入，重视档案管理基础设施建设；其次，根据档案管理的需要研发各种新技术，并为企业档案管理争取资金支持；最后，根据企业自身发展规划，从整体上考虑实现档案管理信息化统筹建设，严格按照企业发展标准构建现代信息化管理平台，提升档案利用价值，保证档案管理效果。
结语
综上所述，企业的档案管理工作看似非常简单，没有技术含量，但实际上它是一项比较繁琐和复杂的工作，不仅具有专业性，而且需要付出很大的耐心和细心。进入新的历史发展阶段，面对当前普遍的企业档案管理工作实情，要想真正提升档案管理工作的效率和质量，需要企业重视起这项工作，与业务人员和档案管理人员一起探索和创新多种办法，推动企业档案管理工作的规范化、科学化及现代化发展，抓住时代发展的机遇，不断调整和优化企业的信息资源配置，提高企业信息资源的使用效率，进一步提升档案管理工作的实效，促进企业响应力、决策力及创新能力的提高，推动企业整体性的发展。
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