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摘要：物资采购是每个企业都要重视的环节，其关乎到企业的生产成本和产品质量。因此，企业物资采购人员在实际工作中必须要加强物资采购过程的控制和管理，这样才可以做好物资采购工作。基于此，本文以企业二物资采购过程控制和管理为研究对象，首先介绍了企业物资采购过程管理和控制的重要意义，然后分析了企业物资采购过程管理和控制存在的问题，最后提出了加强企业物资过程控制和管理的有效策略，希望可以为有需要的人提供参考意见。
关键词：企业物资采购、过程控制、管理策略
一．企业物资采购过程管理和控制的重要意义
通常，企业开展物资采购过程管理和控制的重要意义，主要体现在以下几点：第一，加强企业物资采购过程管理和控制，有利于增加企业的经济效益，而减少物资采购成本是提高企业经济效益的有效措施。第二，加强企业物资采购过程管理和控制，有利于实现企业资金的合理。企业采购部门的员工通过重视物资采购过程和控制，可以避免购买一些不实用的物资，这样既能够缩减开支，又能够物尽其用，有利于企业长远发展。第三，确保采购的物资质量。许多企业物资采购工作人员为了贪图眼前的经济利益，通常会选择一些资质较差的材料供应商，关键原因在于这些供应商提供的物资，价格低，这样采购工作人员就可以从中获取利润，但是这样就会降低物资质量，也影响企业产品质量。因此，通过加强企业物资采购过程管理和控制，在一定程度上可以保证企业物资的质量，进而间接提高企业所生产的产品质量，满足消费者的实际需求。
二．企业物资采购的现状
1.员工素质方面的问题
在企业物资采购成本的管理和控制中，员工占到主导的作用，企业的物资采购成本与员工的素质和技术水平有着直接的影响，尤其是采购人员在物质采购过程中一定要具备成本控制意识，一定的专业技能，熟悉和了解市场的价格波动，只有这样才能有效的管理和控制企业物资采购成本。
2.采购制度不健全
企业对于采购制度规定不够健全，企业采购制度的建立是一项长期需要改进的工作，它需要在实际采购过程中不断摸索、不断完善，在企业预备采购之前就应该配套制定相应的制度和办法。在以往的采购操作中存在随意性，采购流程可有可无，甚至不按规章制度操作，这样会使物资采购更加混乱，也会滋生暗箱操作、营私舞弊等违法违规行为的发生。
3.采购物流成本过高
合理控制采购物流成本对企业来说也是节约成本的重要方式之一，也是促使企业利润增长的一种方法。但是在我国许多采购物流中，由于有些供应商地处偏远地区，交通不便利，导致物流运输收费较高，再加上物流运输行业起步较晚，运输周转不及时，导致运输效率低下，严重的会影响企业原材料的正常供应。
4.物资采购储备管理不到位
进行物资采购之后，如何正确地进行物资储备也是十分重要的，有效的物资采购储备有利于降低企业生产成本，尤其是在企业原材料价格上调之前，如果进行合理的物资储备，会进一步提高企业利润，创造更多的经济效益。但是，物资储备如果存储过量，时间过长，再加上管理不当，会造成物资质量下降，反而得不偿失，因此，做好物资储备管理规划，合理进行物资储备，更有利于企业的稳步发展。
5.供应商选择方面的问题
企业进行物资采购一定要选择正确合适的供应商，才能采购到价格和质量都合理的物资，供应商在其中的影响很大，直接影响企业物资采购成本，供应商的选择不合理就会造成物资采购成本的上升和经济效益的下降，对之后的营销、售后等方面都会产生一定的影响。
三．实现企业物质采购成本管理与控制的策略
1.努力提升采购人员能力
企业中需要加强物资招标采购人员的素质水平和业务能力，能够适应新形势下的物资采购要求，在进行采购前要充分的了解和掌握市场信息、制定相关采购方案，准备充分，避免出现供应商流标的现象发生，影响企业的采购计划，在企业中也要设立专门的物资采购部门，组织专业人员，定期进行培训，有效的提高工作效率，提升专业能力。
2.健全物资采购管理机构
在企业管理层中选拔优秀人才，充实到企业采购队伍中来，并加强对职业道德教育的培训，树立正确的人生观、价值观，避免以前拉关系拿回扣的情况发生。并设立严格的审计制度，对采购过程中的每一笔资金进行有效往来记录，做到有理可依，有据可查。只有这样，才能确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，才能使企业更加适应市场经济的需要。
3.实施招标采购的方式
企业物资采购一般都需要进行招标，招标指的是对需要采购的物资进行双方的商议，需要对招标商说明企业需要采购的物资标准和要求，才能进行投标。物资采购招标需要的资料有很多，需要进行比较严格的审查，相关双方必须对采购的物资数量、质量、售后等方面有着明确的要求，根据要求和标准选择适合的供应商，然后制定招标合同，做好各方面的协商工作。目前物资招标采购能够很好地帮助企业找到最适合自己的供应商，实现市场的良性竞争，避免出现贪污受贿的情况出现，进一步的提高企业物资采购的安全性、可靠性。
4.成立专门验收小组
由于物资采购货品，需要一定的技术经验，才能检测是采购货品的质量，所以，企业必须重视对采购物资的验收工作，这关系到企业产品的好坏和市场口碑，对企业效益的稳步增长起到直接的作用。成立专门验收小组，验收人员可单独展开工作，不接受任何团队和部门的干涉，并对起所验收的物资负有质量责任。对于严格遵守规章制度，对验收工作高度负责，为降低生产成本做贡献的验收人员采取奖励措施，对于以权谋私，降低货品质量，验收工作不负责导致企业经济损失的验收人员采取处罚措施，严重者可追究其刑事责任。
5.强化合同签订环节与货款结算环节的管理
企业的物资采购管理过程中，相关部门应该强化合同签订环节、货款结算环节的管理工作。首先，在合同签订环节的工作中，安排专业的工作人员严格审查和把关，制作相关的合同审核表，提出关于合同方面的书面委托签订权限要求，以免出现价格效益流失问题或是经济纠纷问题，和企业经营、生产、发展的需求相互适应。在合同条款中明确自身和供应商之间的权利、义务、工作要求，避免出现遗漏的现象，保证合同内容的全面性。其次，在货款结算的环节中，管理部门应该对结算票据的名称信息、单价信息、金额信息等全面审查，保证各种数据信息的准确性。在此期间，管理部门应该遵循先验货后付款、先进货后付款的原则，在保证物资货物的质量符合标准的情况下，才能开展货款的结算工作。应该保证各种数据信息的公开性、透明度，要求在有关部门审批之后，才能开展货款结算的工作，以免因物资质量问题出现经济损失。
结语：
综上所述，企业物资采购在企业生产经营中占有重要地位，物资采购供应在企业生产过程中具有核心性作用，要想保证管理活动的顺利开展离不开各个部门的大力支持，要求企业内部不同部门相互帮助、相互沟通、合理操作，保证采购工作严格遵循有关规定妥善运行，使企业物资采购与生产经营密切结合，在企业生产、减少成本中发挥应有的作用，帮助企业创造更高的经济效益。
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