中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司 二氧化碳捕集埋存与提高采收率（CCS-EOR）开发公司
摘要：在建筑工程项目中，合同管理具有重要意义，建筑企业务必要重视起来。只有建筑企业管理人员实行合理、有效的项目合同管理系统与风险防范控制举措，在具体实践中不间断探究与分析问题，尽可能降低风险的出现，以此促使我国建筑行业平稳发展。
关键词：建筑工程；合同管理；风险防范
施工合同管理是一个复杂的过程，但并非是无规律可循，无经验可依。这就需要施工合同管理人员在日常工作中不断总结经验，考虑周全，做好对各种风险因素的防范，才能使企业规避合同风险，降低风险损失，增加盈利。
1.做好建筑工程合同管理的重要意义
做好建筑工程管理首先要做好合同管理，在建筑工程中合同主体较为负责，合同内容设计面也比较广，这就要求承包商就各个方面与分包商进行书面约定，在其法律效力的保障下，双发依照合同履行各自的全力以及义务，从而规范施工中的各类行为，避免因为合同约定不周到而产生的纠纷。一旦发生纠纷，合同便是解决纠纷的有利依据。建筑合同也可以很好的保障施工效率，通过对施工过程的有效管理来达到施工效率的提升，从而使整个施工进度都得以提升，为企业创造良好的经济效益。所以建筑工程管理中必须合同管理走在前列。施工过程中建筑单位也要运用好和同的效力，做好相关的施工管理工作，规范的合同管理营造规范的施工环境，从而对在整个工程进展起到良好的推动作用。
2建筑工程项目管理中存在的风险
2.1风险管理体系与信息编织不完善
部分施工部门在项目管理时未创建具备科学性、合理性的风险管理系统，风险管理欠缺规划化、制度化的管理，实效很难展现出来，并且还会限制工程项目管理工作，同时施工工程的进展与质量也会受到影响。目前建筑项目管理由于不完善的风险管理体系所造成的问题繁多，主要是由于工程项目管理的风险管理方面欠缺实践方法，风险管理长时间是被动位置，风险信息体系无法获得准确的数据，在进行重大决策时缺少科学凭证，由此可见，风险管理体系的与信息编织不完善，会导致工程项目运行风险的增加。
2.2合同管理缺乏严谨性
合同管理从始至终便是建筑工程项目管理较弱的步骤，在项目管理时，由于合同管理而产生的问题车载斗量，合同管理环节的薄弱，已是工程项目管理的障碍，缺少对合同管理的重视度而产生一切后果，都需要施工部门自己承担。在工程项目施工时，合同缺陷会直接影响施工进程，并且工程在后期产生的变更索赔等状况也会束缚与之相关工作的进展，工程一但停工，对施工部门造成的损失是难以估计的。鉴于缺少对合同管理的重视度、合同管理管理缺乏严谨性，致使在客观上加重了施工部门的施工风险，难以展现合同在转移风险上的价值。
3增强建筑工程合同管理风险控制的措施
3.1对合同内容进行规范
建筑工程施工涉及范围较广，合同条款较复杂，所以对合同中措辞的使用要求严谨规范，避免因为措施的不当，发生意思表达上的误解，产生合同纠纷的现象，给工程施工的的顺利进展造成不良影响。因此，在合同拟定时，必须要求规范措施，不能出现一词多意的现象，所以这就要求建筑企业合同起草者自身的专业素养要够硬，企业可以通过平庸高质量人才或者对现有人员进行专业培训等方式增强合同草拟阶段的质量。需要特别注意的是，在国际性工程中，由于各国的语言习惯和法律存在差异，更要注重合同中措辞的规范，若存在措施不清要及时提出修改意见，协商解决，避免因此造成合同纠纷。
3.2对工程合同实施动态化的管理形式
建筑施工合同的更改在具体的实施中是最为常出现的，合同的更改一贯会导致索赔纠纷产生。因此，在合同签订后，合同负责相关人员需要实施动态化的管理形式，具体分为：①创建索赔轨制。索赔轨制的制定有利于保证建筑企业权益，解决工程项目的种种风险，这也是建筑企业持续发展的必经之路；②出台建筑施工合同树范文件。我国大多数工程合同内容通常是指向承包单位，具体是就承包单位的义务制定标准，对业主提出的条款相对较少，假设业主在施工阶段出现违约，产生的违约金与赔偿金等状况缺少明确说明，并且没有合理的弥补方案。当前，建筑领域企业竞争成焦灼状况，致使层层管理产生不规范的情况，工程团队与建筑范畴缺乏统一性，工程在进行施工时，占据主导地位的是业主，提出的建筑要求缺乏合理性，因此，我国为完善工程合同管理，制定了工程施工合同树范文件，借助完善的合同文件，制约与规范施工单位与业主，减少风险出现的机率，实时对现场进行分析，对出现的问题及时处理，减少停工造成的损失；③履行现场签证。为杜绝在合同条款支付的过程中产生过早的签证，特别是需要严谨对待签署合同更改增添协议，务必要参考合同条目，权衡利弊后再签证，现场签证具备约束性，能够预防此种状况的出现；④提前收集、整合建筑工程需要的相关文件资料，包含图纸、标准、技术分析等，确保工程施工进度的有序进行。
3.3完善工程合同管理系统
建筑工程在进行施工前，需要针对合同管理的各个步骤，创建对应的全面的合同管理系统，促使合同管理能够有章可循。譬如：合同交底系统、责任分化制度等。合同交底系统具体指的是合同负责人在签署合同后，需要将合同的具体条款传达给项目管理工作人员与负责人员，完成交底工作，阐述合同的具体内容，真正落实合同交底体系。责任分解系统具体指的是，把合同的责任分派至每一级项目负责人手中，确定具体工作内容与责任，把任务细致分解，分配于各个部分中，每个部门间要进行沟通、协调，一同将合同任务完成。
3.4以合同担保的方式合理规避欠款风险
从目前建筑市场的实际来看，多数甲方都要求乙方以垫资的方式进行工程建设，预付的款项数目较小，甚至有的甲方不给乙方预付款。这样乙方便存在很大的风险。为了避免乙方承担过大的风险，在这期间可以通过担保的方式来降低风险，乙方可以要求在书面合同中增加担保证条款和低压条款，明确范围和相应的期限，在抵押条款中，若出现地抵押，则要办理抵押登记。如果业主没有按照合同条例支付相应的工程款项，保证人需要向承包商履行相应责任。
3.5采用信息化手段提升合同管理效率
随着信息化技术的广泛应用，企业在管理中要逐渐运用信息化的理念和技术，将信息化手段应用于合同管理也是一种创新的管理模式。企业要重视合同管理信息化建设，可以运用目前成熟的工程经济管理信息平台系统，将合同供应商审核准入﹑合同签订﹑审批﹑用印﹑付款﹑收货等环节全部在系统中完成，构建以合同为主线的合同全生命周期管理平台，实现合同业务标准化管理﹑实现横向业务协同和纵向上下级管控，提升合同管理效率，促进合同管理工作规范化﹑标准化﹑程序化﹑系统化，同时将合同管理系统可与公司财务系统﹑物料采购系统﹑OA办公系统实现了全方位对接，提高合同管理的效率，降低了企业合同管理的成本。同时公司工程经济管理信息平台系统的上线运行可以防止出现人员失误现象，降低误差，确保合同的安全性。
结束语
综上所述，合同管理是建筑施工管理的重要部分，是利益双方权力义务的基本保障，也是工程施工管理的重要根据，所以加强合同的规范管理和风险控制，是保障建筑施工顺利进行的基础，也是维护行业发展保证工程质量的基础。在建筑业的不断发展下，合同管理也要与时俱进不断的做出更新和调整，以期为建筑企业提供更完善的保障。
参考文献：
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