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摘要：社会进步迅速发展的同时我国的电力工程建设也有了很大的提高。大力发展的电力行业推动了电力工程建设项目档案管理工作，其作为工程建设关键环节，是电力工程资料的归集者，主要任务就是记录电力发展足迹。新时期，电力工程档案管理工作的重要性愈加突出。在工程建设单位的档案管理工作中，需如实记录建设工作的多项内容，包括审批、采购、施工、监理、监督、竣工等，以此展开工程建设和竣工检查。确保工程项目建设质量的一项核心内容就是把工程建设单位电力工程的档案管理工作做好。
关键词：电力工程；项目档案；全过程管理探讨
引言
立足电力行业的发展，电力企业应重视依托计算机信息技术，构建全过程管理系统，尤其关注信息化档案管理系统建设。在新的发展背景下，电力企业档案管理面临新的要求，在加快档案数字化转化的同时，还要掌握发展方向，以便有效发挥数字档案的优势，强化资源高度整合与互通，推动档案资源向着流程化、网络化、自动化、智能化与规范化方向发展，切实提升电力设计档案资源利用价值，强化创新能力的渗透。
1工程项目前期准备
(1)工程项目档案管理人员应加强自身业务学习，促进管理水平的不断提高。工程项目档案管理人员一定要对各方面基本知识做到充分熟悉，包括工程设计、施工、管理等，对项目建设的内容、流程等进行系统了解并熟练掌握，对工程档案形成的阶段性特点做到全面知晓。
(2)结合现场条件建立档案收集台账和存放专柜，根据工程的多少配备相应的空调、去湿机、温湿度计及灭火器材等档案设施，并定制资料柜、档案盒等档案管理工具与耗材，以适应工程的需要。
(3)建立健全档案收集工作机制。把归档机制的具体规定融入到每一项管理工作的标准程序中，在完成工作前建立收集整理与移交资料程序，并将其纳入到工程质量考核中，从而让档案收集成为一项日常性作业，以确保工程档案管理工作的顺利开展，让规范化管理的基本目标得以实现。
2提升电力企业档案管理水平的重要性
2.1企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
2.2企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
2.3能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
3电力工程项目档案全过程管理
3.1落实数字档案集中管理模式，维护档案资料的可控性
为了更好地发挥数字档案的价值，有效服务于电力设计人员，要对管理方式进行更新，做好制度完善工作。首先，要将数字档案的存储、备份以及安全管理落到实处，构建科学的管理方案，尤其是做好备份管理，定期检查，保障责任到人，维护核心数据运行的安全性。其次，设置档案保密与权限级别，增强档案资料的可控性。再次，加强档案工作流程管控，尤其是关注网上电子借阅流程，主要是涉及一些测绘资料、科技资料等，网内加密也不容忽视。最后，职责管理也要给予重视，对业务职能进行创新，强化日常管理的有效性。
3.2基于大数据与云服务，全面提升档案信息服务水平
面对电力行业的不断发展，电力设计档案资源规模与数量不断扩大，内容丰富，实用性更加突出，因此，可以发挥大数据以及云服务等先进技术的优势，强化档案信息服务水平的提升。一方面，要重视对电力设计档案资源进行整合，加强组织与协同，依托关联性技术，实现数字档案的全方位融合，以用户需求为基础，发挥数据挖掘技术的作用，扩大档案资源组织与开发，加快构建更具专题性的档案资源库。另一方面，对档案信息服务模式进行优化，可以以大数据为依托，构建云服务平台，突破档案资源利用在时间以及空间上的束缚，发挥可视化平台的作用，强化将设计项目全过程的集中展示，为用户提供更加全方位的档案信息。
3.3完善档案管理制度
在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准。
3.4有效监控项目的实施
在工作过程中，工程项目企业的档案管理人员一定要将自身的管理监督职能充满发挥出来，积极参与电力工程建设。其主要监督工作内容包括以下几点：一是检查电力工程的档案资料整理质量是否与要求相符，资料的完善度有没有和工程要求相一致。二是引入信息技术，部分有能力全过程信息化管理的施工单位，通过网络化的自动管理监控，能够第一时间发现和解决电力工程建设过程中可能存在的档案问题，让档案管理的准确性和系统性更高。
4结语
立足信息时代，信息技术的优势体现在各行各业，电力企业也坚持与时俱进，积极参与信息化建设。电力设计是电力行业不可或缺的组成部分，电力设计档案更是重中之重，事关整个行业发展的可持续性。因此，要加快电力设计档案信息化建设，千方百计加快传统档案向数字档案的转化，结合新需求，加快信息化建设，发挥云建设、大数据以及互联网等先进技术的作用，依托科学的制度、严谨的标准以及先进的平台，在高素质管理人员的努力下，全面提升电力设计档案管理水平，为档案价值的发挥奠定坚实的基础。
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